Aarhus BSS har i efteråret 2018 gennemført en bred inddragelsesproces, hvor alle medarbejdere og studerende er kommet med input til det nye Campus 2.0. Ifølge AU’s vedtagne masterplan for Campus 2.0 skal Aarhus BSS’ aktiviteter på Fuglesangs Allé flytte til den nye Universitetsby i 2022-24. Dermed samles fakultetets aktiviteter i Aarhus på tværs af Nørrebrogade.
De mange input er nu blevet samlet i et høringssvar og sendt til rektor. Dermed indgår de i bestyrelsens endelige beslutning om Campus 2.0 i december.
Det er vigtigt, at alle gode idéer og behov, som har betydning for de fysiske rammer i den fremtidige Universitetsby tænkes ind i AU’s masterplan, inden bestyrelsen i december træffer den endelige afgørelse om, hvilke overordnede aktiviteter, der skal skabes plads til i bl.a. Universitetsbyen.
Dermed kan vi forhåbentlig sikre, at så mange relevante behov og ønsker som muligt indtænkes i den efterfølgende projektering af Universitetsbyen.
Med efterårets inddragelsesproces ønsker fakultetsledelsen dermed, at medarbejdere og studerende grundigt overvejer:
Inddragelsesprocessen har fokus på de fysiske rammer og på, hvordan vi overordnet kan sikre et godt arbejds- og studiemiljø i den nye Universitetsby. Først senere - når flytteplanerne er blevet mere konkrete - vil der blive gennemført lokale og mere detaljerede brugerinddragelsesprocesser.
På baggrund af masterplanen for Campus 2.0 har fakultetsledelsen fastlagt tre overordnede principper, som skal guide de forskellige input:
De overordnede temaer, som ligger til grund for inddragelsesprocessen er, hvordan vi gennem de fysiske rammer kan:
September
Frem imod selve høringen i oktober og med udgangspunkt i en række indledende overvejelser blandt institutter, studenterrepræsentanter og administrative ledere vil der blive udformet en række uddybende spørgsmål under hvert af de overordnede temaer. Spørgsmålene ligger til grund for den efterfølgende høring.
Alle er meget velkomne til allerede nu at bidrage med forslag til yderligere temaer, kommentere på dem, der er formuleret, og komme med forslag til relevante spørgsmål, der kan stilles i forbindelse med den kommende høring. Send blot en mail til nycampus.bss@au.dk.
Oktober
Høring af medarbejdere og studerende d. 2.-23. oktober.
De enkelte institutter bestemmer selv, hvordan de ønsker at tilrettelægge den lokale høring af medarbejderne. HR vil sørge for at samarbejdsorganisationen bliver hørt, og dekanatet sikrer høringen af arbejdsmiljøorganisationen.
Spørgsmålskatalog - Campus 2.0 efteråret 2018
Fakultetsledelsen har inden for 6 overordnede temaer formuleret en række spørgsmål, som kan ses i spørgsmålskataloget.
Formålet med dette katalog var at sætte gang i en drøftelse blandt medarbejdere og studerende på hele fakultetet om, hvilke overordnede ønsker og behov det er vigtigt allerede nu at få tænkt ind i AU’s fremtidige fysiske rammer.
November
Fakultetets opsamling på de forhåbentlig mange gode input fra medarbejdere og studerende sendes til rektor d. 1. november.
December
De samlede input fra fakulteter m.fl. vil blive præsenteret for bestyrelsen i forbindelse med den endelige vedtagelse af masterplanen i december 2018.
Efter efterårets inddragelsesproces og bestyrelsens godkendelse af vision og masterplan i december kommer en ny fase, hvor de konkrete projekter skal udfoldes og implementeres.
Campus 2.0 projektets overordnede rammer er besluttet af fakultetsledelsen.
Der er nedsat en styregruppe for projektet, som også vil fungere som styregruppe i de senere faser af det omfattende Campus 2.0-projekt, som rækker frem mod 2022-24:
Derudover vil en lang række ressourcepersoner fra institutter, fakultetsadministration, AU’s masterplansgruppe samt studenterrepræsentanter blive inddraget i udarbejdelsen af høringsmaterialet og fakultetets indspil til rektor.