Ansøgningen

Ansøgninger er en genre for sig, og der er mange bud på, hvordan sådan en kan struktureres. Det allervigtigste er at fremhæve og huske, at CV’et peger bagud og viser dine kompetencer og erfaring, mens ansøgningen peger fremad og sætter kompetencerne i spil, der hvor det er relevant. Ansøgningen må ikke være et referat af dit CV, og skal gerne holdes på én sides længde!

Jobopslaget

Sørg for at læse jobopslaget godt igennem og find ud af, hvad det helt konkret er for nogle opgaver, arbejdsgiver gerne vil have dig til at løse. Tit og ofte er jobannoncer så overfladisk skrevet, at det kan være relevant at ringe og høre, hvad de konkret mener i jobbeskrivelsen.

At ringe på opslaget

Det er (næsten) altid en god idé at ringe på det konkrete job. Ved de fleste opslag står der en kontaktperson; dette er en åben invitation. Dog viser Ballisagers ”Rekrutteringsanalyse” år efter år, at arbejdsgivere sjældent kontaktes omkring opslåede jobs. En grund kan være, at det er svært for de fleste at overskride den grænse det kan være at ringe til en potentiel arbejdsgiver.

Et godt spørgsmål kan for eksempel være: ”Hvilke af de (mange) opgaver prioriterer I højest i løbet af en arbejdsuge?” Har du lavet et udkast på ansøgningen først, og forholdt dig til hvordan du vil løse diverse opgaver, så har du helt sikkert også nogle lavpraktiske spørgsmål, som du har brug for at få besvaret for at lave den bedst mulige ansøgning; for eksempel: ”Hvilket IT-system bruger I til databehandling? Når I skriver, at jeg skal arbejde i et team, hvad består dette team så af? Hvilke faciliteter stiller I til rådighed, når vi skal have løst de foreskrevne opgaver i opslaget?”

Herefter, og allervigtigst, kan du nu henvise til den kontaktede person i din ansøgning, og vedkommende kan med stor sandsynlighed huske dig, når dit CV læses igennem. Det viser motivation og initiativ, og det er kriterier, som danske arbejdsgivere sætter højt.

Præsentation af kompetencer

Når du har et godt billede af, hvad det er for nogle opgaver, virksomheden gerne vil have løst, så sørg for at fremhæve hvad du kan, hvordan du kan det og hvordan du vil implementere det i forhold til de konkrete opgaver. Har du ikke konkret eller relevant erfaring, så brug din viden og skab hypotetiske scenarier; hvordan vil du gå til og løse den pågældende opgave? Hvilken værdi kan du skabe for virksomheden? Grunden til dette er dels, at du forholder dig til det konkrete i jobbet og viser, at du ved, hvad det går ud på, dels at du skriver dig ind i den daglige drift. Lige meget hvad du kommer til at arbejde med i din karriere, så er daglig drift et væsentligt punkt i dit kommende arbejde.

Den svære indledning

Mange oplever, at det er svært at komme godt fra start i sin ansøgning. I indledningen kan du eksempelvis gøre det klart, at du har sat dig ind i virksomheden og de projekter, de har gang i. Husk, at du skal fremhæve, at du gerne vil dem. Lad være med at skrive hvad de kan tilbyde dig. Et no-go er en sætning som: ”…og derfor leder jeg efter en arbejdsplads, hvor jeg kan udvikle mig…” Skriv hellere: ”Jeg holder meget af at arbejde med fødevarer, og jeg ser Arla som den fremmeste producent af XXXX… Når vi skal lave den bedst mulige kvalitetssikring af XXXX, så er det min erfaring, at…” Skriv dig ind i jobbet, og skriv hvorfor du er motiveret for at søge jobbet hos lige præcis dem!

"Kill your darlings"

Det er svært at holde sig på én side i en ansøgning. Tænk derfor i relevans; hvad er relevant for arbejdsgiver at vide? Husk, at de har læst dit CV, så de ved, hvad du kan. Nu vil de bare gerne vide, hvordan du kan det, og om du passer ind i virksomheden. Forhold dig igen til de opgaver, de gerne vil have løst. Det er sjældent, de gerne vil vide mere om det, de har set i dit CV, så medmindre de har fortalt dig over telefonen, at du meget gerne må uddybe det i ansøgningen, så undgå at gentag dit CV. Alt, hvad der ikke er relevant, skal skæres væk, også selvom det gør ondt på den faglige stolthed: Kill your darlings. Husk, at ansøgning og CV er adgangsbilletten til jobsamtalen. Så kan du præsentere dine darlings der.

På samme måde er adjektiver farlige. Skab billeder. Frem for at skrive, at du er struktureret, motiveret, selvstændig, passioneret og så videre, så vis det: Show it, don’t tell it. Ofte er det allerede kommet til udtryk, når du har skrevet, hvordan du løser opgaver. Det er også herigennem, at du viser, at du for eksempel kan arbejde selvstændigt og i grupper med mere. Den bedste litteratur er den med få eller ingen adjektiver.

1444373 / i40