Som forberedelse til en digital WISEflow-eksamen er det en god idé at gennemgå følgende checkliste:

• Kan du forbinde din computer til det trådløse netværk Eduroam?
• Har du opdateret din computers styresystem?
• Har du installeret og opdateret din browser? Det anbefales at anvende Firefox eller Chrome.
• Ved du, hvordan du laver en samlet pdf-fil af din besvarelse? (Ikke relevant ved FLOWlock-eksamener)
• Har du afprøvet demoeksamen (Demoflow) i WISEflow? Se nedenstående FAQ.
• Har du (cirka en uge inden eksamen) adgang til eksamensflowet i WISEflow?
• Har du læst vejledningen til den pågældende eksamenstype her?

Specielt for FLOWlock-eksamener

• Har du installeret og afprøvet den nyeste version af FLOWlock-browseren?
• Har du læst vejledningen til FLOWlock-eksamener her?

Ved aflevering af din besvarelse

• Husk at du først har afleveret, når du har klikket på knappen Aflevér.
• Husk at klikke på knappen Tilsend kvittering, efter du har afleveret.
• Husk at checke din besvarelse ved at gå ind i flowet igen.
• Husk at hvis du under eksamen finder ud af, at du ønsker at undlade at aflevere / aflevere blankt, skal du klikke på knappen Aflevér blank og ikke uploade noget.

Det anbefales, at du sætter WISEflow op til at sende dig e-mails med notifikationer, således at du f.eks. automatisk modtager en e-mail, når du er tilmeldt en prøve.

1. Log på WISEflow.
2. Klik på dit navn i øverste højre hjørne og vælg ”Ret profil”.
3. Vælg fanen ”E-mail” og slå ”Modtag notifikation” til ud for den eller de foretrukne e-mail adresser. Du kan også tilføje en ny e-mail adresse.
4. Afslut ved at klikke på ”Gem rettelser”.
5. For at sikre dig at du kan modtage e-mails fra WISEflow, skal du klikke på ”Send testmail”-knappen. Hvis du ikke modtager en e-mail fra WISEflow, skal du tjekke dit spamfilter. Hvis e-mailen havner i dit spamfilter, er det vigtigt, at du markerer den som "Ikke spam", så du fremover kan modtage e-mails fra WISEflow direkte i din indbakke.

FLOWlock er en særlig form for flow i WISEflow, som er skræddersyet til stedprøver, hvor en besvarelse skal udfærdiges inden for et afgrænset tidsrum, med begrænsede eller ingen hjælpemidler og under tilsyn.

En FLOWlock-eksamen (WO og WOMC) foregår udelukkende i FLOWlock-browseren, hvor du får adgang til en indbygget tekst-editor, som begrænser adgangen til alt andet på din computer, mens flowet er i gang.

For at deltage i en FLOWlock-eksamen, skal du som deltager have downloadet, installeret og afprøvet FLOWlock-browseren, hvilket gøres under fanebladet "Systemkrav" i dine profilindstillinger. Samme sted vil du kunne se, om din computer lever op til minimumskravene.

For FLOWlock-eksamener (WO og WOMC) gælder særlige krav, som du skal sikre, at din computer lever op til:

PC

• Windows 7 eller nyere - HUSK: Windows Update skal køres jævnligt, så alle opdateringer bliver installeret (Klik på Start-knappen, Alle programmer, og vælg Windows Update)
• Internet Explorer 11 skal være installeret på din computer (Hent)

Mac

• Mac OS/X 10.8 (Mountain Lion) eller nyere - HUSK at tjekke App Store for opdateringer, og hent og installer jævnligt alle opdateringer (Klik på Apple-ikonet i menulinjen og vælg App Store, klik på Updates)
• Safari 6 eller nyere skal være installeret på din computer (Softwareopdatering i OS/X)

Linux understøttes ikke af FLOWlock.

For alle WISEflow-eksamener (WO, WOMC, WOA, WOAI, WHAI) er der følgende krav:

• Vi anbefaler, at du bruger Firefox eller Google Chrome browseren (de to sidste versioner) til eksamen.
• Stedprøver afvikles på det trådløse netværk – Eduroam. Inden eksamen skal du tjekke, at du kan forbinde din computer til Eduroam.

HUSK!

• Det er dit ansvar at sikre, at ovenstående er opdateret på din computer.
• Du skal selv sørge for at have installeret et opdateret antivirus-program (PC).
• Lad antivirus-programmet køre en “full scan” før eksamen og gerne dagen før (PC).

Nej du må ikke medbringe tablets/iPads, e-bogslæsere eller øvrige ekstra skærme til eksamen. Du må kun medbringe en enkelt bærbar computer (PC eller Mac).

Nej du må kun medbringe en enkelt bærbar computer (PC eller Mac).

Nej, din eksamenbesvarelse uploades/gemmes i det digitale eksamenssystem WISEflow.

Som studerende har du i WISEflow under oversigten over flows adgang til såkaldte demoeksamener (Demoflows), der giver dig mulighed for at afprøve at uploade og aflevere en eksamensbesvarelse i WISEflow.

For at afprøve demoflowet til FLOWlock, skal du først downloade browseren, der anvendes ved FLOWlock-eksamener. Klik på dit navn i øverste højre hjørne og vælg ”Ret profil”. Under fanebladet ”Systemkrav” kan du downloade og afprøve browseren.

Bemærk at demoflowet kører på et lavere sikkerhedsniveau end ved den rigtige eksamen. Det vil sige, at det er muligt at ”snyde” demoversionen men ikke eksamensversionen.

Nej, prøverne foregår digitalt (medmindre en specifik eksamen giver tilladelse til at aflevere håndskrevne grafer og figurer). Ved generelle driftsproblemer kan det eventuelt besluttes, at en prøve alligevel gennemføres, og at den skal udarbejdes i hånden. Hvis din computer bryder ned i løbet af eksamenen, kan eksamenstilsynet også give tilladelse til, at din prøve afleveres håndskreven.

Hvis I skal aflevere en gruppeopgave, skal I følge denne vejledning for gruppeafleveringer.

Ved stedprøver er det et krav, at du møder op i det lokale, der er angivet i eksamensplanen. Det er derfor ikke tilladt at foretage en aflevering hjemmefra, dvs. at du hverken må uploade en besvarelse eller klikke på knappen ”Aflevér blankt”, hvis du ikke befinder dig i eksamenslokalet. Afleveringer foretaget uden for eksamenslokalet vil blive behandlet som forsøg på eksamenssnyd og vil blive indberettet.

Hvis du er tilmeldt en stedprøve, som du på forhånd beslutter dig for ikke at deltage i, kan du enten afmelde dig rettidigt eller udeblive fra eksamen. Hvis du udebliver fra eksamen, vil du blive registreret for et eksamensforsøg og får adgang til at tilmelde dig reeksamen. Se også punktet Eksamenstil- og afmelding i venstremenuen.

Aarhus Universitet har udarbejdet denne pjece, der forklarer hvad eksamenssnyd er, samt giver eksempler på eksamenssnyd. Husk: er du det mindste i tvivl om reglerne for eksamenssnyd, så spørg din underviser, din vejleder eller din eksaminator.

Konsekvenser af eksamenssnyd

Du skal løbende holde dig orienteret om dit fagområdes traditioner og videnskabsetiske regler. Brud på disse er en alvorlig sag og kan være så alvorlige, at de må behandles som eksamenssnyd.

Konsekvenserne af eksamenssnyd kan læses i Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende. Forsøg på eksamenssnyd behandles efter reglerne om eksamenssnyd, uanset om forsøget lykkes eller ej, eller om du har haft til hensigt at snyde. Regler om eksamenssnyd finder anvendelse uanset eksamensform.

Find mere information i venstremenuen under "Eksamenssnyd".

Login kan ske på to måder:

1. Gennem WAYF, hvor du blot skal anvende dit gængse brugernavn og adgangskode fra AU’s selvbetjeningsportal mit.au.dk. Kan du ikke huske dit password til mit.au.dk, kan du logge på selvbetjeningen med NemID, og indtaste en ny adgangskode. Du kan se en detaljeret vejledning her.
2. Ved hjælp af NemId (nøglekort).

Vi anbefaler, at du anvender Firefox eller Chrome (de sidste to versioner for begge) til at tilgå WISEflow.

Det er det samme login, som du bruger til mit.au.dk, og det betyder, at du kan bruge dit brugernavn og din adgangskode fra mit.au.dk til at få adgang mange steder. Kort sagt: ét brugernavn og én adgangskode giver adgang til mange tjenester. Og så længe du er logget ind, kan du skifte fra den ene tjeneste til den anden uden at skulle logge ind igen.

Du kan i forbindelse med din brug af WISEflow blive spurgt om dit AU ID.

Dit AU ID finder du via mit.au.dk. Sådan gør du:

1. Log in på mit.au.dk
2. Klik på ”Personlige Oplysninger”.
3. Du vil kunne se dit AU ID lige under linjen med dit CPR nummer.

Det er vigtigt, at du gør det i god tid inden eksamenen, så du kan være på forkant med eventuelle mangler på din computer eller problemer med FLOWlock-browseren og adgangen til demoflowet.

Se også vejledningen til FLOWlock (WO/WOMC)

Det er tilladt at benytte internettet til informationssøgning, hvis eksamensformen tillader det. (Ved WOA, WOMC og WO-prøver er det ikke tilladt at anvende internet under selve prøven.)

Du må ALDRIG kommunikere med nogen i eller uden for eksamenslokalet. Det betyder, at alle kommunikationstjenester og fildelingstjenester (mobiltelefon, e-mail, Messenger, Skype, Dropbox etc.) SKAL være slukket under hele opholdet i eksamenslokalet.

Computeren er dit ansvar, og AU kan ikke være behjælpelig med teknisk assistance eller stille en reservecomputer til rådighed under eksamen.

Der er følgende formkrav til din opgavebesvarelse (Ikke relevant ved FLOWlock-eksamener WO/WOMC):

• Du skal enten indskrive dit flow-løbenummer eller dit studienummer samt navnet på eksamen på alle sider af din besvarelse. Tjek omslaget i dit eksamensflow i WISEflow for, hvilket af numrene du skal bruge ved den pågældende eksamen.
  
  Læs vejledningen til den pågældende eksamenstype her?
  
  
• Skriv sidetal og samlet antal sider på alle sider (eks.: 1 af 15, 2 af 15 etc.).
  
  
• Din opgavebesvarelse SKAL være i PDF, mens supplerende bilag /materiale kan uploades i andre filformater.
  
  
• Navnet på filen skal være navnet på den relevante eksamen.

BEMÆRK: Vær omhyggelig når du uploader din opgavebesvarelse. Der er desværre eksempler på studerende, der ved en fejl kommer til at uploade en forkert fil. Konsekvensen er, at man ikke får bedømt sin eksamensopgave og bruger et eksamensforsøg.

En række eksamener ved Aarhus BSS afvikles som helt anonyme eksamener, hvor bedømmer ikke kan se dit navn eller studienummer i WISEflow men kun et vilkårligt flow-løbenummer.

Ved disse eksamener kan du se dit flow-løbenummer ved at klikke på knappen Se omslaget i flowet efter eksamen er gået i gang. Dette løbenummer samt navnet på eksamen skal du indskrive på alle sider af din besvarelse.
Se vejledning.

Ved FLOWlock-eksamener fremgår flow-løbenummeret af sidehovedet i FLOWlock-browseren og indsættes automatisk på alle sider af din besvarelse.

Hvis du under en stedprøve eller ved en hjemmeopgave beslutter dig for, at du alligevel ikke ønsker at aflevere en besvarelse, skal du klikke på knappen ”Aflevér Blankt” i WISEflow og ikke uploade noget.

Det vil blive registreret i systemet, at du ikke har ønsket at aflevere en besvarelse, og du vil blive registeret for et eksamensforsøg. I Selvbetjeningen vil du kunne se et FE (forladt eksamen) ud for prøven.

Ved en stedprøve må du ALDRIG gå ind i eksamensflowet hjemmefra og klikke ”Aflevér Blankt”. Det vil blive betragtet som eksamenssnyd.

Hvis du er tilmeldt en stedprøve, som du på forhånd beslutter dig for ikke at deltage i, kan du enten afmelde dig rettidigt eller udeblive fra eksamen. Hvis du udebliver fra eksamen, vil du blive registreret for et eksamensforsøg og får adgang til at tilmelde dig reeksamen. Se også punktet Eksamenstil- og afmelding i venstremenuen.

Stedprøver:

• Hvis der opstår problemer i forbindelse med, at du skal uploade din opgave til WISEflow, kan tilsynet være behjælpelig med en alternativ afleveringsmulighed.

Hjemmeopgaver: 

• Hvis der opstår problemer i forbindelse med, at du skal uploade din opgave til WISEflow, skal du først forsøge at løse problemet ved at genstarte browseren og/eller computeren og gå ind i flowet igen. Oplever du stadigvæk problemer, kan du kontakte Aarhus BSS Servicedesk for support.
• Du kan finde Aarhus BSS Servicedesks kontaktoplysninger samt åbningstider her: http://studerende.au.dk/selvbetjening/lokale-it-services-og-support/it-paa-bss/

Direkte teknisk support: 

Margit Grønborg 

Mail: bss.it@au.dk
Direkte telefon:  87166119