Du er her: AU  Studerende  Studieportaler Studieportaler Studievejledning Dispensationer

Dispensationer

Hvad kan du søge dispensation fra?

Der kan søges dispensation fra mange af de regler, der gælder for din uddannelse. Reglerne er fastsat i en række bekendtgørelser: Uddannelsesbekendtgørelsen, Adgangsbekendtgørelserne, Eksamensbekendtgørelsen m.fl. Alle bekendtgørelser kan findes på www.retsinformation.dk. Andre regler kan være fastsat i studieordningen for din uddannelse - og dem kan du også i visse tilfælde søge om dispensation fra.

Eksempler på situationer, hvor du skal søge dispensation:

  • Behov for mere end 3 eksamensforsøg i en given prøve
  • Behov for udsættelse af fristen for deltagelse i / beståelse af førsteårsprøven
  • Behov for ekstra tid til eksamenshandlingen grundet særlige forhold 
  • Hvis du gerne vil afmeldes en eksamen - der skal i så fald foreligge usædvanlige forhold.
  • Har du fortrudt et kursusvalg, kan du søge dispensation til omvalg. Forklar hvorfor du vil vælge om. Omvalget skal være fagligt begrundet og det skal være godkendt af din uddannelsesansvarlige i din studiekontrakt.
  • Udsættelse af afleveringsfrist for speciale. Skal altid være begrundet i dokumenterede usædvanlige forhold.

Såfremt du under de nye vilkår har brug for dispensationer, så vil du kunne søge disse så snart, at studieåret 2016/17 begynder. Du kan løbende orientere dig i reglerne under den nye fremdriftsreform her: http://studerende.au.dk/fremdriftsreformen/

Hvordan søger du?

Din ansøgning skal sendes direkte til dit studienævn via mit.au.dk. Ansøgningsmodulet sikrer dig en hurtigere og mere effektiv sagsbehandling. Bemærk, at ansøgningen først kan sendes, når du har indtastet alle relevante oplysninger, og at du ikke modtager en kvitteringsmail. Husk derfor at gemme din ansøgning.

Benyt dig af følgende tommelfingerregler, når du skal skrive en dispensationsansøgning;

  • Identificèr dig (årskortnummer, navn, adresse og mobilnummer).
  • Skriv præcist, hvad du søger om og, hvilke forhold du søger om dispensation fra. Du kan orientere dig i de dispensationsmuligheder, der er beskrevet på disse sider, eller du kan kontakte din studievejleder eller Studieservice ST for yderligere vejledning.
  • Begrund din ansøgning. Husk, at der ifølge studieordningen (og den gældende bekendtgørelse) skal 'usædvanlige forhold'* til, for at en dispensationsansøgning behandles. Det er ikke 'usædvanlige forhold', at man skal på ferie eller har været forkølet, mens man læste til eksamen. Usædvanlige forhold kan ofte dokumenteres, f.eks. ved en lægeerklæring eller en skriftlig bekræftelse fra en offentlig myndighed. Såfremt det er muligt, skal dokumentation vedlægges.
  • Alle dispensationsansøgninger behandles normalt inden for 6-8 uger (juli undtaget). Dog kan det tage længere tid, såfremt der mangler dokumentation eller der skal afholdes en samtale.

I visse tilfælde vil du blive bedt om at komme til en samtale med en studieleder/administrator i forbindelse med behandlingen af din henvendelse.

Husk at din studievejleder kan hjælpe dig med dispensationsansøgninger. Du er også velkommen til at kontakte Studieservice ST eller en medarbejder i AU Studier ST, hvis du er i tvivl om regler og retningslinier.

Eksempler på 'usædvanlige forhold'

  • Udøvere af elitesport
  • Graviditet/barsel
  • Funktionsnedsættelse
  • Dokumenteret sygdom hos dig selv eller nærmeste familie
  • Dødsfald i nærmeste familie
  • Borgerligt ombud som domsmand eller nævning

Hvis du søger om orlov under graviditet/barsel, er du ikke SU-berettiget, og du kan ikke deltage i undervisning og eksamen. For forsat at være berettiget til dette, skal du søge om dispensation til to ting:

  • Nedsættelse af aktivitetskravet (Du skal specificere, hvor meget nedsættelse du ønsker, mens du er på orlov)
  • Udsættelse af maksimal studietid (Du skal specificere, hvor meget du ønsker at få udsat din maksimale studietid. I de fleste tilfælde vil det være tale om et år, da det svarer til en almindelig barselsorlov)

Du skal desuden huske at sikre dig, at din afleveringsfrist for specialet bliver udsat, når du går på orlov.

Dispensationer til eksamen

Vil du søge om dispensation til særlige eksamensvilkår, skal ansøgningen sendes via mit.au.dk senest 4 uger inden eksamensperiodens start. Vær opmærksom på, at du har skrevet de korrekte titler på kurserne i din dispensationsansøgning, ellers risikerer du at få dispensation til en forkert eksamen.
Består du ikke en ordinær eksamen i juni og skal til reeksamen i august, skal du sende din ansøgning hurtigst muligt, efter du har fået resultat for den ordinære eksamen.

Du kan finde kommende eksamensperioder i undervisningskalenderen under menupunktet "Undervisning".

  • Hvis du ikke indsender din ansøgning inden fristerne, kan du ikke forvente at få din ansøgning behandlet.

Dispensationsansøgninger om særlige vilkår skal som udgangspunkt være ledsaget af en opdateret lægeerklæring eller anden form for dokumentation.

Nærmere information om dispensationsansøgninger kan findes her. Eventuelle spørgsmål kan sendes til studieservice.st@au.dk.

Sygdom ved eksamen

1. Afmelding af eksamensforsøg på grund af sygdom

Man kan søge om dispensation til afmelding af eksamensforsøg FØR selve eksamen. Dispensation kan gives såfremt der er usædvanlige forhold f.eks. sygdom. Der skal indsendes dokumentation for de forhold, som du begrunder din ansøgning med.

Bliver du f.eks. syg i perioden / dagene op til eksamen, så skal du straks søge læge og få en erklæring om sygdommen. Indsend dokumentationen sammen med en ansøgning om dispensation til afmelding. Sagen behandles og hvis du får dispensation til afmelding betyder det, at du ikke har brugt eksamensforsøg, og du kan tilmelde dig til reeksamen.

For mange eksamener eller en presset eksamensplan vil normalt ikke kunne give dispensation til afmelding forud for eksamen.

2. Sygdom på selve eksamensdagen

Bliver du syg på dagen (1) for eksamen eller under eksamen (2) skal du

(1) kontakte din læge samme dag eller umiddelbart efter eksamensdagen og få en lægeerklæring på sygdommen. Du skal derefter indsende dokumentationen sammen med en dispensationsansøgning til studienævnet om at blive tilmeldt reeksamen i stedet for. Såfremt der stadig er eksamensforsøg tilbage skal du blot bruge det næste forsøg. Var det sidste forsøg, så skal du samtidig søge om yderligere eksamensforsøg. Der vil blive lagt vægt på, at du har dokumenteret at du faktisk var blevet syg på dagen, og derfor ikke kunne møde op. Det er afgørende at du sikrer dig dokumentation for sygdommen.

(2) Bliver du syg under eksamen og er ikke i stand til at levere en færdig besvarelse, så skal du forlade eksamen efter at du har kontaktet eksamensvagten. Du afleverer dermed blankt og bliver noteret for at have forladt eksamen. Du skal straks eller i umiddelbar tilknytning til eksamensdagen opsøge egen læge og få dokumentation for sygdommen. Derefter indsender du dokumentationen sammen med en dispensationsansøgning til studienævnet om tilmelding til reeksamen. Såfremt der var tale om sidste eksamensforsøg, skal du samtidig søge om yderligere eksamensforsøg. Der vil blive lagt vægt på, at du har dokumenteret at du faktisk blev syg under selve eksamen, og derfor ikke kunne fuldføre eksamen. Det er afgørende at du sikrer dig dokumentation for sygdommen.

Vælger du – på trods af pludselig opstået sygdom – at fortsætte eksamen og aflevere en besvarelse til bedømmelse, vil det tælle som et brugt eksamensforsøg – uanset, at du efterfølgende kan dokumentere at du var blevet pludseligt syg på dagen.  Her vil der sædvanligvis blive lagt vægt på, at du selv valgte at deltage i eksamen og aflevere en besvarelse eller deltage i mundtlig eksamen.

3. Efterfølgende afmelding af eksamensforsøg på grund af sygdom

Ansøgninger om afmelding  af eksamensforsøg efter eksamensterminens udløb – altså efter at dine eksamener er afholdt – vil kun i meget begrænset omfang kunne godkendes. Undlader du at gå til eksamen pga. sygdom og undlader du at følge vejledningen under pkt. 1 og 2 ovenfor – så vil du skulle bruge de resterende eksamensforsøg i de relevante kurser. Har du benyttet dine eksamensforsøg skal du søge om yderligere eksamensforsøg og vedlægge dokumentation for den sygdom, som forhindrede dig i at gå til eksamen på det pågældende tidspunkt. Her er det vigtigt at du har fået dokumentationen på det konkrete sygdomstidspunkt og ikke flere uger/måneder efter eksamensdagen.

Vær opmærksom på, at en lægeerklæring, der er indhentet længe efter sygdommen og eksamen ikke nødvendigvis har samme vægt, som en lægeerklæring, der er indhentet under sygdommen.

Udover egen sygdom kan usædvanlige forhold i forbindelse med eksamen også være f.eks. nærtståendes (forældre, ægtefæller, kærester, børn) alvorlige sygdom eller død.

Henviser du til nærtståendes sygdom, så skal du ikke indsende dokumentation for deres sygdom eller død – men indsende dokumentation for hvordan situation har påvirket dig, og den kan du få ved din egen læge.

Hvis du er i tvivl om din egen situation, så kontakt studenterstudievejlederne eller studieservice.st@au.dk.

Husk: Du skal have aflagt et ordinært eksamensforsøg for at kunne tilmelde dig reeksamen.

Om lægeerklæringer

Du har brug for en lægeerklæring, hvis du bliver syg til en eksamen og i forbindelse med nogle dispensationsansøgninger.

Du kan læse mere om, hvad du skal være opmærksom på i forbindelse med udfærdigelsen af en lægeerklæring her.

Har du spørgsmål?

Du er altid velkommen til at kontakte studieservice.st@au.dk

Dispensationer vedr. fremrykkede eksamensforsøg

Hvis du har brug for en dispensation i et kursus, som ikke udbydes i den nye semesterstruktur, så læs mere nederst på siden under Eksamen -> Eksamenstilmeldinger og reeksamen.

OBS: Husk at gemme din ansøgning, da der ikke sendes kvitteringsmails

328674 / i40