Forud for eksamen, skal du have installeret både Zoom og Skype for Business på din computer/tablet.
Eksamen vil som udgangspunkt blive afholdt via Zoom, men i tilfælde af systemnedbrud, kan Skype for Business bruges som backup. Det er derfor vigtigt, at du har installeret begge platforme før din eksamen.
Hvis du allerede har installeret Zoom, er det en god idé at sikre dig, at du har den seneste opdatering på din computer, i god tid inden din eksamen - gerne dagen før.
Når du er logget ind på Zoom, kan du i øverste højre finde knappen "Check for updates". Hvis du klikker her, kan du se om der er en opdatering af programmet, som du skal installere.
Log ind i Digital Eksamen for at finde linket til din online prøve i Zoom.
Når du klikker på linket, bliver du sendt videre til det virtuelle eksamenslokale. Vær opmærksom på, at der kan ske fejl, hvis du copy-paster linket til din webbrowser.
Du kan opleve, at du først får adgang til et “Waiting room”, som er en form for “venteværelse”. Herfra vil din underviser lukke dig ind til det egentlige møde, som skal fungere som “eksamenslokale”, når det er tid.
Det er et krav for din eksamens gennemførelse at:
Eksamen er offentlig og du har mulighed for at medbringe deltagere, hvis du ønsker. Hvis du har medbragt deltagere under eksaminationen, skal de være synlige i baggrunden under hele eksaminationen.
Eksaminator og censor kan vælge at indlede prøven med en 360 graders panorering af dit webcam med det formål at sikre, at der
Det er ikke tilladt at lave lyd- eller billedoptagelser af en mundtlig online prøve, med mindre optagelserne indgår som en del af prøveforløbet. (Jf. eksamensbekendtgørelsens § 4, stk. 5).
Bliver underviser eller eksaminator bekendt med, at du foretager lyd- eller billedoptagelse af prøven, vil de anmode dig om at afbryde optagelserne. Efterkommes anmodningen ikke, afbrydes prøven uden bedømmelse, og du vil blive registreret for et brugt eksamensforsøg.
Hvis du skal til en online mundtlig eksamen sammen med en gruppe af medstuderende, anbefaler Aarhus Universitet, at I som gruppe følger sundhedsmyndighedernes anbefalinger på området og holder afstand ved at deltage i prøven hver for sig via jeres computere/tablets.
Mulighed for at klage
Du har jf. Eksamensbekendtgørelse samme rettigheder til at klage over eksamen gennemført digitalt som ved alle andre prøver.
Hvis der enten under eller før din eksamen opstår systemnedbrud, skal du gøre følgende:
Hvis der under en gruppeeksamen sker systemnedbrud hos et af gruppens medlemmer og det ikke lykkes at genoprette forbindelsen (jf. vejledningen ovenfor), afbrydes prøven for alle gruppens medlemmer. Eksaminator kontakter derefter gruppens medlemmer for at aftale et nyt prøvetidspunkt, hvor gruppen kan fortsætte eksamen samlet.
Du vil ikke blive registreret for et brugt prøveforsøg, hvis din eksamen afbrydes pga. systemnedbrud. Det gælder uanset om afbrydelsen sker inden eller undervejs i din eksamen, og uanset om årsagen til nedbruddet skyldes forhold hos dig eller eksaminator/censor.
Forstyrrelser i lyd og billede, som påvirker din mulighed for at gennemføre prøven fagligt forsvarligt og som beskrevet i studieordningen, er at betragte som systemnedbrud.
Det er eksaminators opgave at sikre at prøven afvikles fagligt forsvarligt. Hvis du oplever betydelige problemer med f.eks. lyd og eller billede i Zoom skal du gøre sin eksaminator opmærksom på det.
Når din underviser og censor skal votere om din karakter, bliver du lukket ud i Zoom’s “Waiting room”, hvor du også ventede inden din eksamen gik i gang.
Luk ikke mødet eller Zoom ned, imens du venter på din karakter. Du vil blive lukket ind i mødet igen, når det er tid til at få din karakter.
Hvis du tidligere har fået dispensation til særlige prøvevilkår i forbindelse med den oprindelige prøveform, som er beskrevet i studieordningen, gælder den også for nødstudieordningen.
Sagsbehandlerne gennemgår alle de sager om særlige prøvevilkår, der allerede er afgjort og undersøger, om prøveformen er ændret. Hvis den er ændret, laver de en erstatningsafgørelse, så den dispensation, du har fået, passer til den ændrede prøveform. Du skal derfor holde øje med din e-boks.
Selvom din eksamen foregår online, er AU’s regler om eksamenssnyd de samme som altid. AU har som udgangspunkt tillid til, at du som studerende ønsker at opnå dine resultater på ærlig vis, og det forventes, at du sætter dig ind i reglerne og følger dem under de nye online-eksamensformer.
Nedenfor får du et overblik over de forhold, du bør være ekstra opmærksom på.
Hvis du stadig har spørgsmål til din konkrete eksamen, skal du kontakte din underviser eller Studiecenter Arts.
Det er en god idé at læse pjecen 'Kom sikkert gennem eksamen'.
(lyd- og/eller videooptagelse eller slides med voice-over)
Find gode råd og tekniske vejledninger til din eksamen hos AU Studypedia:
Hvis du oplever tekniske udfordringer i Zoom, f.eks. ved login eller problemer med lyd eller billede, kan du kontakte Arts IT på 8715 0911
Hvis du har spørgsmål til din eksamen eller er i tvivl om, om din prøveform er ændret, kan du skrive til Studiecenter Arts.
Hvis der opstår akutte problemer i forbindelse med din online eksamen, kan du ringe til dit eksamensteam. Du finder deres telefonnummer i Digital Eksamen.