Speciale

På disse sider kan du finde information og vejledning til din specialeproces.

Generel information om specialet

Datoer for specialer med start efterår 2020 og forår 2021

 

For studerende, der følger den normerede studieplan, gælder følgende tidsfrister for tilmelding og aflevering af speciale: 

 

Efterår 2020

Forår 2021

 

30 ECTS

45 ECTS

30 ECTS

45 ECTS

Specialekontrakt

Godkendt af studerende, hovedvejleder og uddannelsesansvarlig i kontraktgeneratoren

12-06-2020

12-06-2020

 

17-12-2020

17-12-2020

 

Specialestart

31-08-2020

31-08-2020

01-02-2021

01-02-2021

Specialeaflevering

Senest Kl. 12:00

05-01-2021

03-06-2021

03-06-2021

04-01-2022

Sidste eksamensdato

26-01-2021

23-06-2021

23-06-2021

25-01-2022

* Bemærk - hvis en dato falder på en helligdag eller i en weekend er det førstkommende hverdag som gælder kl. 12:00.

* 45 ECTS gælder kun Kemi og Bioteknologi

* Kursusaktivitet parallelt med specialestudiet, giver IKKE længere forlænget afleveringsfrist for specialet.

For studerende, der ikke følger den normerede studieplan, afvikles specialet inden for den tidsramme, der er anført ovenfor (dvs. 30 ECTS speciale på 5 måneder, 45 ECTS på 7.5 måneder). Tidsrammerne er inkl. bedømmelse (0,5 mdr), derfor skal 30 ECTS specialer afleveres senest 4,5 måned efter start og 45 ECTS 7 måneder efter start.

Datoer for specialer med start efterår 2019 og forår 2020

For studerende, der følger den normerede studieplan, gælder følgende tidsfrister for tilmelding og aflevering af speciale:

 

Efterår 2019

Forår 2020

 

30 ECTS

45 ECTS

30 ECTS

45 ECTS

Specialekontrakt

Godkendt af studerende, hovedvejleder og uddannelsesansvarlig i kontraktgeneratoren

12-06-2019

 

12-06-2019

 

17-12-2019

 

17-12-2019

 

Specialestart

26-08-2019

26-08-2019

27-01-2020

27-01-2020

Specialeaflevering

Senest Kl. 12:00

03-01-2020

02-06-2020

02-06-2020

05-01-2021

Sidste eksamensdato/
afslutningsdato

20-01-2020

23-06-2020

23-06-2020

26-01-2021

 

* Bemærk - hvis en dato falder på en helligdag eller i en weekend er det førstkommende hverdag som gælder kl. 12:00.

* 45 ECTS gælder kun Kemi og Bioteknologi

* Kursusaktivitet parallelt med specialestudiet, giver IKKE forlænget afleveringsfrist for specialet.

For studerende, der ikke følger den normerede studieplan, afvikles specialet inden for den tidsramme, der er anført ovenfor (dvs. 30 ECTS speciale på 5 måneder, 45 ECTS på 7.5 måneder). Tidsrammerne er inkl. bedømmelse (0,5 mdr), derfor skal 30 ECTS specialer afleveres senest 4,5 måned efter start og 45 ECTS 7 måneder efter start.

Tilmelding til specialet

Som kandidatstuderende vil du administrativt blive tilmeldt kandidatspecialet uden mulighed for afmelding. Tilmeldingen bliver tilpasset, så det er muligt for dig at gennemføre tre eksamensforsøg i kandidatspecialet inden for rammerne af den maksimale studietid.

Du vil i forbindelse med dit speciale blive administrativt tilmeldt til både ordinær eksamen og første og anden reeksamen. 

Du kan stadig afslutte ikke-beståede kurser sideløbende med kandidatspecialet inden for rammerne af Fremdriftsreformens studieaktivitetskrav og den maksimale studietid. Vælger du at udskyde kurser ind i specialeperioden, kan du ikke få udsættelse af specialeafslutningstidspunktet.

Til gengæld behøver specialet ikke at være den afsluttende eksamensaktivitet på kandidatuddannelsen.

Hvis du påbegynder dit speciale i efteråret, vil blive tilmeldt specialet med start 1.september

Hvis du påbegynder dit speciale i foråret, vil du tilmeldt specialet med start 1.februar

Inden specialets formelle startdato, skal du sørge for, at du har...

Specialekontrakten

Det er fælles for alle kandidat- og civiluddannelser, at der skal indgås en specialekontrakt forud for specialearbejdets start. Reglen er beskrevet i studieordningerne for kandidatuddannelserne.

Specialekontrakten udarbejdes af dig og din kommende vejleder og skal godkendes af dig, din vejleder og din uddannelsesansvarlige via kontraktgeneratoren. I kontraktgeneratoren finder du også en vejledning til, hvordan du udfylder en specialekontrakt.

Når kontrakten er godkendt af din vejleder og din uddannelsesansvarlige i generatoren, registrerer studieadministrationen aftalen og foretager en bindende eksamenstilmelding. Her kan det være, vi kontakter dig, hvis vi har spørgsmål til dit program, eller hvis du mangler at få opdateret din kandidatkontrakt. 

Aflevering af specialet

Specialet skal afleveres via Digital Eksamen.

Afleveringsfrist i Digital Eksamen

Specialet skal afleveres inden kl. 12.00 på den afleveringsdato som fremgår af din specialekontrakt.

Det er dit eget ansvar, at du afleverer dit speciale rettidigt. Vi anbefaler derfor, at du i god tid inden afleveringsfristen uploader og afleverer dit speciale. For sent afleverede specialer bedømmes ikke.

Din eksamen vil være tilgængelig senest en uge før afleveringsfristen. Du kan finde relevant information vedrørende specialeaflevering under eksamensinformationer i Digital Eksamen.

Afleveringsformat

Du skal som hovedregel aflevere dit speciale som én samlet pdf-fil. Dog har du mulighed for at vedlægge bilag i andre formater, hvis dette er nødvendigt.

Fortrolighed

Nogle specialer med fortrolighed må ikke afleveres i Digital Eksamen. Disse skal afleveres i en printet udgave. Vejlederen vil informere studieadministrationen, hvis specialet ikke kan afleveres i Digital Eksamen. De involverede studerende vil få direkte besked.

Læs mere om Digital Eksamen under 'Eksamen' > 'Digital Eksamen' i menuen.

 

Vejledning til specialet

Gode råd til din specialeproces

Gå tidligt i gang med dine overvejelser om specialet

Start måske allerede i begyndelsen af din kandidatuddannelse – overvej mulige retninger for specialer og afsøg mulige hoved- og medvejledere. Vær opmærksom på, at din hovedvejleder skal være fastansat på AU, og at dit speciale skal afsluttes på AU.

I afklaringen af retning for dit speciale kan du søge inspiration i kurser, du finder spændende, tale med udvalgte kursusansvarlige eller med din uddannelsesansvarlige. Du kan finde yderligere inspiration til dit emnevalg på AU STUDYPEDIA.

Tag også stilling til, om dit speciale skal være erhvervsrettet i samarbejde med en virksomhed, og om du ønsker og har mulighed for gruppespeciale  

Afklar specialets formelle rammer

  • Undersøg om der findes særlige retningslinier på dit institut for specialet ift. omfang, struktur, mulighed for en specialeplads og/eller laboratorium. Din kommende vejleder kan oplyse, om der er konkrete retningslinjer på dit institut.
  • Undersøg hos din uddannelseskoordinator hvor og hvordan specialet skal afleveres
     

Sørg for en tydelig forventningsafstemning med dine vejledere

  • Hvor mange møder kan du forvente, at I har i løbet af specialeperioden (vær obs. på, at der ikke findes regler for mødeantal mm.)?
  • Er der særlige faser i specialet, der lægger op til at mødes ofte/mindre ofte?
  • Hvilken type vejledning har du brug for, og hvad tilbyder vejleder?
  • Hvad og hvor meget af din tekst vil vejlederen læse?
  • Hvilken forberedelse kræver hvert møde af dig? (f.eks. agenda, udkast til tekst, konkrete tvivlsspørgsmål mm?)
  • Drøft gerne udkast til en tidsplan, mødefrekvens og indholdsfortegnelse, så du ved, om I er enige i retning og disponering af tid
  • Afklar mål for specialet – hvad vil du gerne opnå såvel proces- som resultatmæssigt?
  • Få afdækket, om der er perioder under specialet, hvor vejleder er fraværende og dermed ikke til rådighed for specialevejledning
     

Husk at bruge din vejleder og medvejleder løbende

Din vejleder har til formål at bistå dig i specialet i forhold til fagligt indhold og proces. Det er derfor vigtigt, at du er åben og ærlig over for vejleder i forhold til eventuelle udfordringer, spørgsmål og problemer i specialeperioden.  

Afklar om der findes andre relevante sparringspartnere for dig ud over hoved- og medvejledere

Undersøg gerne, om der er andre, der arbejder med samme område som f.eks. medstuderende, PhD’ere og lignende.

Du kan få flere gode råd til samarbejdet med din specialevejleder på Studypedia.au.dk eller i Studenterrådgivningens pjece om specialer

Gruppespecialer

Specialer ved Natural Sciences eller Technical Sciences kan udarbejdes som gruppespecialer. Den afsluttende mundtlige eksamen afvikles som en individuel eksamen, der følger de retningslinjer, som er anført i kursusbeskrivelsen for specialer ved ST. En gruppe kan maksimalt være på 3 personer.

OBS: Hvert enkelt gruppemedlem skal udfylde en specialekontrakt.

Vær opmærksom på, at gruppen skal registreres korrekt, såfremt specialet afleveres digitalt.

Grupperne kan vælge

  1. at udarbejde en fælles rapport, hvor alle har lige ansvar for alle dele af rapporten. Den afsluttende karakter for den enkelte studerende vil være en samlet karakter for den individuelle mundtlige eksamination og hele specialerapporten.
  2. at udarbejde en rapport, hvor det anføres hvem der har udarbejdet og har særligt ansvar for de enkelte dele af specialerapporten. Dele af rapporten kan være udarbejdet i fællesskab. Det anføres i specialerapportens indholdsfortegnelse, hvem der har ansvar for rapportens enkelte del.  Rapportens litteraturliste kan opdeles i en fællesdel og en del for hvert gruppemedlem. Den afsluttende karakter for den enkelte studerende vil være en samlet karakter for den individuelle mundtlige eksamination, de dele af specialerapporten der er fælles, samt de dele der kan henføres til den individuelle eksaminand.

Har du problemer med specialet?

Fungerer samarbejdet ikke med vejleder?

Tal først og fremmest med vejleder selv. Find ud af, om I har ens forventninger til vejledningsprocessen. Mange problemer opstår, hvis der ikke har været en tydelig forventningsafstemning fra starten af.

Du er også velkommen at kontakte din studievejleder og få inspiration til, hvordan du kan gribe udfordringerne an, eller du kan kontakte din uddannelsesansvarlige på studiet.    

Bliver du forsinket?

Det er vigtigt, at du reagerer i samme øjeblik, at du opdager, at dit speciale ikke kører planmæssigt. Opdages udfordringerne i specialet tidligt i forløbet, kan du og vejleder stadig nå at rette ind, så du kan komme rettidigt i mål. Du kan henvende dig til både din vejleder og en studievejleder, hvis du har brug for at drøfte dine muligheder.

Opstår der sygdom eller andre usædvanlige forhold under specialeperioden, vil det være muligt at søge om dispensation til forlængelse af specialeperioden. Ansøgningen indsendes til Nat-Tech Uddannelse via mit.au.dk under "Dispensationer". Det kræver dog, at du har mulighed for at dokumentere de usædvanlige forhold med en lægeerklæring eller anden offentlig dokumentation. Kontakt din vejleder eller studievejleder og i samråd med ham/hende undersøg dine muligheder.

Hvad sker der, hvis du ikke afleverer til tiden?

Hvis du ikke kan aflevere specialet inden for fristen, tæller dette som et eksamensforsøg. Herefter skal du have en revideret opgaveformulering godkendt, hvorefter du vil få en tillægsfrist på 3 måneder. Er specialet stadig ikke færdiggjort efter disse 3 måneder, er der brugt 1 forsøg mere og fristen forlænges igen med 3 måneder til tredje og sidste forsøg.

De tre måneders forlængelse starter dagen efter, at den foregående afleveringsfrist er overskredet. Er afleveringsfristen f.eks. oprindeligt 1. juni, så starter den næste periode den 2. juni og specialet skal så afleveres senest d.1. september. 

Du vil i forbindelse med dit speciale blive administrativt tilmeldt til både ordinær eksamen og første og anden reeksamen.

Utilfreds med afslutningen/resultatet i dit speciale?

Ligesom i andre kurser har du mulighed for at klage over din eksamen i specialet. Kontakt først din vejleder og få afklaret årsagerne til resultatet. Herefter kan du kan finde yderligere information om eksamensklager på din studieportal, hvis du stadig ønsker at indgive en klage. Se mere på studerende.au.dk under menupunktet ”eksamen”.

Hvem kan hjælpe?

Får du faglige eller personlige problemer i specialeperioden, er der hjælp at hente. Du kan blandt andet søge sparring hos:

  • Din specialevejleder eller den uddannelsesansvarlige for din uddannelse (find sidstnævnte under 'Kontakt og Studieservice' i menuen)
  • Studievejledningen på fakultetet (Se 'Studievejledning' i menuen)
  • Studenterrådgivningen - information og rådgivning til studerende på videregående uddannelser
  • Studenterrådets kurser om specialeskrivning - læs mere på Studenterrådets sider
  • Studenterpræsten

Fortrolighed

Fortrolighed ved specialeafhandling eller andre projekter i samarbejde med en virksomhed


Standardfortrolighedsaftale

Studerende samarbejder ofte med private virksomheder og organisationer i forbindelse med afhandlinger og projekter. I nogle tilfælde kan den eksterne samarbejdspartner/virksomheden ønske at indgå en fortrolighedsaftale. Til dette formål har jurister ved AU's kontraktenhed udarbejdet en standard fortrolighedsaftale, som du med fordel kan anvende. Aftalen findes her:

Standardaftalen tager bl.a. højde for:

  • At du som studerende ikke ender med, at virksomheden kræver at dele af din afhandling pilles ud af virksomheden
  • At du som studerende ikke skal aflevere din afhandling til virksomheden længe inden afleveringsfristen, således din tid til at lave afhandlingen reduceres
  • At du som studerende ikke bliver sanktioneret hårdere, end hvad der følger af dansk rets almindelige regler, hvis virksomheden mener, du har overtrådt fortrolighedsaftalen

Når du har printet aftalen, gør du følgende:

  • Underskriv selv aftalen og få desuden virksomhedens og din vejleders underskrift
  • Send aftalen til eng@au.dk, som sørger for institutleders underskrift

Herefter får du aftalen igen og du kan rundsende den til virksomheden og din vejleder.  

Ændringer til standardaftalen

Der kan være brug for ændringer til standardaftalen, eller virksomheden kan have deres egen aftale, som de ønsker at bruge. I sådanne tilfælde, skal du kontakte eng@au.dk  . Herefter vil institutsekretariatet foranledige, at den ændrede aftale bliver behandlet hos kontraktenheden.

Aflevering og forsvar af specialeafhandling med fortrolighed

Har du indgået en fortrolighedsaftale med en virksomhed ifm. din specialeafhandling, foregår aflevering og forsvar således:

  • Specialeafhandlingen afleveres i digital eksamen, ligesom andre specialeafhandlinger, dog skal du afkrydse i digital eksamen, at der er fortrolighed på afhandlingen
  • Censor og vejleder har tavshedspligt ift. den information de får gennem din afhandling og eksamination
  • Eksamen vil ofte foregå for lukkede døre – dvs. der kan ikke komme gæster til forsvaret 

Dette skal du være opmærksom på, hvis du indgår en fortrolighedsaftale

Det er vigtigt, at du som studerende ved, at kontrakten, uanset om det er en standardaftale eller en individuelt forhandlet kontrakt, udelukkende bliver gennemgået på AU’s vegne. Kontraktenheden på AU forsøger under udformningen af fortrolighedsaftalerne at tage hensyn til dig som studerende. Hvis du mener du har brug for vejledning omkring indholdet, og hvordan aftalen stiller dig som studerende, er det dit eget ansvar at opsøge rådgivning.  

Derudover er det vigtigt, at du som studerende ved, at AU ikke nødvendigvis kan godkende en virksomheds fortrolighedsaftale. Det er derfor en god idé at starte processen i god tid.

Vær opmærksom på, at du ikke taler om de ting du får viden om på virksomheden. Dette gælder også smalltalk med dine medstuderende, da også uformel samtale kan ses som et brud på aftalen, hvis du taler om ting, der er underlagt fortrolighed. Tag en snak med virksomheden om, hvad der er følsom information, så du er sikker på, hvad du må og ikke må dele med andre.


Ved spørgsmål, kontakt eng@au.dk.

 

Efter specialet

SU ved afslutningen af studiet

Din SU (stipendium, studielån og slutlån) ophører, når du afslutter din uddannelse – også selvom du har flere SU-klip tilbage på dit klippekort.

Hvis du afslutter din uddannelse den 1. i måneden, er du IKKE berettiget til SU i den pågældende måned. Hvis du afslutter din uddannelse efter den 1. i måneden, er du berettiget til SU i hele den måned, hvor du bliver kandidat.
Afslutningsdatoen for din kandidatuddannelse er bedømmelsesdatoen for dit speciale.

Du finder mere information og kontaktoplysninger til SU-kontoret her

Optagelse i A-kasse

Hvis du sørger for at melde dig ind i en a-kasse senest 14 dage efter, at du er blevet kandidat, har du ret til at modtage dagpenge eller feriedagpenge allerede en måned efter, at du har afsluttet din uddannelse.
Indmelder du dig efter 14-dages fristen, bliver du først dagpengeberettiget, når du har haft fuldtidsarbejde i et år efter indmeldesdatoen.

Det er derfor en god idé, at ansøge om optagelse i a-kassen i god tid, inden du afslutter din uddannelse, så du er sikret optagelse fra selve din dimissionsdag.
På Pensionsstyrelsens hjemmeside finder du en sammenligning af og oversigt over samtlige a-kasser i Danmark.

For at kunne modtage dagpenge skal du også være tilmeldt dit kommunale jobcenter. Hvis du er ledig, skal du tilmelde dig jobcentret senest en måned efter, at du har afsluttet din uddannelse. Du kan tilmelde dig på jobnet.dk eller ved at møde personligt op på jobcentret