Forhåndsgodkendelse og merit

Som studerende kan du få meritoverført prøver fra andre institutioner. Dette forudsætter dog, at disse prøver bliver godkendt ved faglig vurdering og meritansøgningen godkendes af dit Studienævn. Hvis prøver er på tilstrækkelig niveau og har relevans, kan de indsættes som valgfag, og hvis der er komplet ækvivalens mellem en prøve, som du har taget, og en obligatorisk prøve på dit studium, så kan du fritages for denne. Der gives kun merit, hvis studienævnet er fuldstændig overbevist om kvalitet og indhold i de elementer andre steder fra, som du ønsker indsat.

Bemærk at det ikke er muligt at få merit for fag, som du har taget på en kandidatuddannelse.

Sådan søger du forhåndsgodkendelse/merit

Når du søger om at lade et fag erstatte et fag i dit studieprogram, er der tale om en forhåndsgodkendelse (inden du tager af sted) eller en merit (efter du har gennemført faget). Det er studienævnet, der afgør om du må få forhåndsgodkendelse eller merit.

Det er samme blanket, du skal bruge uanset om du søger om forhåndsgodkendelse til en anden dansk uddannelsesinstitution eller forhåndsgodkendelse til en udenlandsk uddannelsesinstitution. Hvis du ønsker at søge om forhåndsgodkendelse til en anden dansk uddannelsesinstitution eller en udenlandsk uddannelsesinstitution, skal du søge igennem mit.au.dk

Når du har bestået fag, som du tidligere har fået forhåndsgodkendt, skal du søge om endelig godkendelse af merit via mit.au.dk. Husk at medsende kopi af din forhåndsgodkendelse. Når din ansøgning er behandlet, vil meritten blive indsat i dit studieprogram og vil fremgå af studieselvbetjeningen (STADS).    

OBS! Vær opmærksom på, at der gælder samme frister for indgivelse af meritansøgning som ved afmelding af undervisningsdeltagelse, hvis du søger om merit for fag, du allerede er tilmeldt og ønsker deltagerbetalingen refunderet, se mere under Betaling under Betaling.

Hvilke informationer skal jeg bruge til min ansøgning?

Du kan først søge om forhåndsgodkendelse eller merit, når du har indsamlet alle relevante informationer. Følgende informationer skal indsamles til forhåndsgodkendelse og merit:

Forhåndsgodkendelse (før du tager et fag på et andet universitet)

  1.  Navn på fag, uddannelse og uddannelsesinstitution som du ønsker at følge
  2.  Udførlige kursusbeskrivelser på dansk eller engelsk, hvor niveau (akademi, bachelor eller kandidat) og omfang fremgår. 

Kursusbeskrivelsen skal som minimum indeholde: Fagbeskrivelser, der dokumenterer hvilke fagområder, der er gennemgået, Litteraturliste, Antal undervisningstimer, Eksamensform, ECTS vægt- Hvis omfanget ikke er angivet i ECTS, skal du medsende dokumentation for, hvad der udgør et årsværk i de credits, som faget er angivet i. F.eks.: Et årsværk udgør 60 ECTS, da dette er den normerede belastning over 2 semestre.  Du vil altså skulle sende dokumentation med for, hvor mange credits man skal opnå over to semestre, hvis man følger den normerede studiebelastning på det studium, hvor du ønsker at tage fag

3. Hvilke fag ansøgningsfagene skal erstatte på din egen uddannelse/i din studieordning.

 Merit (overførsel af beståede fag fra andet universitet):

  1. Attesteret bevis for beståede fag, dvs. en eksamensudskrift med stempel og underskrift fra den    uddannelsesinstitution, hvor fagene er bestået.
  2. Ved udenlandske eksamener skal vedlægges en officiel beskrivelse af den anvendte karakterskala.
  3.  Kursus titlen skal oplyses på dansk og engelsk for alle fag/projekter, som ønskes meritoverført    
  4.  Forhåndsgodkendelse af de fag, du søger om at få meritoverført, eller kursusbeskrivelse på dansk eller engelsk af de kurser, som du søger om at få meritoverført (inkl. Kursusniveau, ECTS mv.)

Overførsel af karakter

Når du søger merit for et fag i dit studieprogram, skal faget, der søges merit på baggrund af, være afsluttet med en karakter efter 12-skalaen på den pågældende institution. Dette gælder dog ikke for fag, der afsluttes med bestået/ikke bestået samt fag fra udenlandske institutioner.

Hvis du har modtaget en karakter efter 12-skalaen for faget du søger merit på baggrund af, vil denne karakter blive indsat i dit studieprogram. Denne karakter vil indgå i det samlede karaktergennemsnit i tilfælde hvor ECTS belastningen er den samme. 

Karakterer opnået i udlandet bliver ikke konverteret til den tilsvarende danske karakter og indgår derfor ikke i det samlede karaktergennemsnit. Er faget gennemført ved en udenlandsk uddannelsesinstitution, overføres det opnåede resultat som "bestået".

Sagsbehandlingstid

Studienævnets sagsbehandlingstid på forhåndsgodkendelser og meritansøgninger kan tage op til 8 uger. På grund af den faglige vurdering, kan der ikke forventes hurtigere sagsbehandling.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte Studievejledningen.

Merit ved optag på fuld uddannelse efter at have læst enkeltfag

Ved overgang fra studier på enkeltfag til den fulde uddannelse vil beståede enkeltfag, fra Aarhus BSS, automatisk blive overført til din fulde MBA/Master-uddannelse, du skal således ikke søge dem meritoverført selv. 

Når dine enkeltfag er overført til din fulde uddannelse, vil det fremgå af selvbetjeningen på mit.au.dk under fanen ’Resultater’. Du bør tjekke, at alle dine eksamener er blevet overført til din fulde MBA/Master-uddannelse. Hvis du har spørgsmål, eller der mangler fag, bedes du skrive til evu.bss@au.dk.

Vær særlig opmærksom på,  at den maksimale studietid på din uddannelse,  påbegyndes ved indskrivning på dit første enkeltfag.