Studerende samarbejder ofte med private virksomheder og organisationer i forbindelse med afhandlinger og projekter. I mange tilfælde ønsker de eksterne samarbejdspartnere at indgå aftaler om fortrolighed, der sikrer dem mod, at oplysninger om interne virksomhedsforhold kommer ud til uvedkommende.
Aarhus Universitets forpligtelser
Hvis en virksomhed eller en organisation i forbindelse med et samarbejde med en studerende omkring en afhandling eller projektrapport ønsker fortrolighed omkring de oplysninger, som den studerende og AU opnår kendskab til, forpligter AU sig til at følge de regler, der er angivet nedenfor. Det er vigtigt at bemærke, at en væsentlig del af disse regler kun træder i kraft, hvis afhandlingen eller rapporten mærkes ’Fortrolig’.
Når en studerende meddeler vejlederen, at der i forbindelse med den studerendes arbejde med en afhandling/projektrapport er indgået aftale med en virksomhed/organisation om fortrolighed, gælder følgende:
Hvis afhandlingen/projektrapporten i kraft af aftalen mellem virksomheden/organisationen og den studerende mærkes "Fortrolig", gælder desuden følgende:
Den studerendes forpligtelser
Der er ofte behov for en indbyrdes aftale om fortrolighed direkte mellem virksomheden/organisationen og den studerende. Her er der ofte forskellige ønsker til udformningen af en sådan aftale, og det er op til de to parter selv at udforme den. Som en hjælp har AU dog udarbejdet et forslag til en aftaletekst, som det anbefales, at den studerende og virksomheden benytter.
Se Aftale om fortrolighed. Følgende kan underskrive fortrolighedsaftalen:
MBA: Studieleder Franziska Günzel-Jensen
Master i It: Studieleder Sune Dueholm Müller
Master i skat: Den enkelte vejleder, så kontakt din egen vejleder
Master i digital innovation: Studieleder Lars Haahr
Master i Rusmidler: Studieleder Bagga Bjerre