Opdatering den 9. april 2021:

Størstedelen af eksamenerne på Aarhus BSS i forårssemesteret 2021 vil blive afholdt online. Enkelte eksamener vil blive afviklet fysisk på campus i det omfang, regeringens genåbningsplan og myndighedernes retningslinjer for en ansvarlig håndtering af COVID-19 gør det muligt. Her vil praktiske prøver i laboratorier, klinik og værksteder samt eksamener uden hjælpemidler som udgangspunkt blive prioriteret.

De opdaterede eksamensplaner med tid og sted er netop blevet offentliggjort, og du kan nu orientere dig i, hvilke eksamener det drejer sig om for dit vedkommende. Du finder de opdaterede eksamensplaner på din studieportal – studerende.au.dk – under ”Eksamen”

I de tilfælde, hvor vi kan gennemføre eksamen med fysisk fremmøde, vil eksamensaktiviteterne blive gennemført i tråd med gældende retningslinjer om ansvarlig håndtering af COVID-19 på de videregående uddannelsesinstitutioner og under skærpet opmærksomhed på sundhedsmyndighedernes retningslinjer for smitteforebyggelse, herunder brug af tests.

Det er vigtigt at slå fast, at studerende, eksaminatorer, censorer og eksamenstilsynet kan være helt trygge, og at eksamenerne gennemføres efter alle sundhedsmyndighedernes anbefalede retningslinjer og forholdsregler. Konkret betyder det, at:

• der ved de mundtlige eksamener vil være 2 meters afstand mellem den studerende og eksaminator/censor. Der vil i eksamenslokalet være håndsprit, og der vil blive rengjort og desinficeret mellem eksamenerne.
• ved de skriftlige stedprøver vil de studerende blive placeret i eksamenslokalet under hensyntagen til afstandskravet, og der vil være håndsprit samt blive rengjort og desinficeret ligesom ved de mundtlige eksamener. Der henvises i øvrigt til de gældende retningslinjer for adfærd på campus.

Hvis du på grund af de aktuelle corona-restriktioner er forhindret i at deltage i eksamen på lige vilkår med andre studerende, kan du ansøge om dispensation til at blive afmeldt din eksamen og efterfølgende få mulighed for at deltage i reeksamen. Du skal ansøge om dispensation via mitstudie.au.dk. Reeksamen vil ikke tælle som et ekstra eksamensforsøg, hvis du kan dokumentere, at forhold relateret til corona-restriktioner har gjort det umuligt for dig at deltage i den ordinære afvikling.

Der vil blive foretaget en konkret vurdering af din situation, herunder vil eksempelvis kunne inddrages følgende:

• Deltagelse i nødberedskabet (varetagelse af kritiske samfundsfunktioner i forbindelse med COVID-19-situationen). Som dokumentation skal du vedlægge bekræftelse fra dit arbejdssted.
• Hvis du er hovedansvarlig for pasning af børn, som ikke kan sendes i skole eller dagtilbud. Som dokumentation skal du vedlægge en tro-og-love-erklæring, som du finder her samt en kopi af dit barns/dine børns sygesikringsbevis.

Hvis du er forhindret i at deltage i eksamen som følge af sygdom, kan du orientere dig på denne FAQ under ”Jeg er blevet syg og kan ikke deltage i eksamen”.

Hvis du er i isolation som nær relation, får symptomer på COVID-19 eller har mistanke om, at du kan være blevet smittet, skal du ikke møde fysisk op til din eksamen. Du kan læse de generelle retningslinjer for, hvordan du forholder dig ved isolation og mistanke om smitte i afsnittet om ”Symptomer og smitte med coronavirus” på siden her.

Skriftlig eksamen med fysisk tilstedeværelse

Skal du til en skriftlig stedprøve på Aarhus BSS, skal du ikke møde op, hvis du er i isolation eller har symptomer. Du kan i stedet blive afmeldt din skriftlige eksamen og få mulighed for at deltage i den førstkommende reeksamen uden, at du har brugt et eksamensforsøg til din afmeldte ordinære eksamen.

Du afmelder dig eksamen ved at indsende en ansøgning om dispensation via mitstudie.au.dk senest på eksamensdatoen. Her skal du søge om at blive afmeldt din eksamen og få mulighed for at deltage i den førstkommende reeksamen uden, at du har brugt et eksamensforsøg til din afmeldte ordinære eksamen. Som dokumentation skal du vedlægge en tro-og-love-erklæring.

Mundtlig eksamen med fysisk tilstedeværelse

Hvis der er tale om en mundtlig eksamen, og vurderer du, at du vil kunne gennemføre din mundtlige eksamen online, kan du kontakte instituttet inden kl. 7 på dagen og forhøre dig om muligheden for at konvertere din mundtlige stedprøve til onlineformat. Som dokumentation skal du vedlægge en tro-og-love-erklæring. Du må ikke møde op til din mundtlige eksamen, hvis du har COVID-19.

Her kan du finde kontaktinformation på dit institut:

·        ECON: studadm@econ.au.dk

·        Statskundskab/samfundsfag: susanne@ps.au.dk

·        BTECH: btech@au.dk  

Hvis det ikke er muligt for instituttet at omlægge din mundtlige eksamen til et onlineformat, skal du søge om at blive afmeldt din mundtlige eksamen og få mulighed for at deltage i den førstkommende reeksamen uden, at du har brugt et eksamensforsøg til din afmeldte ordinære eksamen.

Du afmelder dig eksamen ved at indsende en ansøgning om dispensation via mitstudie.au.dk senest på eksamensdatoen. Her skal du søge om at blive afmeldt din eksamen og få mulighed for at deltage i den førstkommende reeksamen. Som dokumentation skal du vedlægge en tro-og-love-erklæring.

Skriftlig hjemmeopgave

Er din eksamen en skriftlig hjemmeprøve, og vurderer du, at du er i stand til at gennemføre din eksamen, kan du deltage på lige fod med øvrige studerende. Ellers følger du retningslinjerne i afsnittet ”Skriftlig eksamen med fysisk tilstedeværelse”.

Hvis du er er testet positiv med COVID-19, skal du ikke møde fysisk op til din eksamen. Hvis du vurderer, at du er i stand til at deltage i din eksamensaktivitet, skal du læse videre nedenfor.

Hvis du ikke vurderer, at du kan gennemføre din eksamen, skal du følge retningslinjerne for sygdom ved eksamen på denne side. Du finder informationen under ”Jeg er blevet syg og kan ikke deltage i eksamen”.

Skriftlig eksamen med fysisk tilstedeværelse

Skal du til en skriftlig stedprøve på Aarhus BSS, skal du ikke møde op, hvis du har COVID-19. Du kan i stedet blive afmeldt din skriftlige eksamen og få mulighed for at deltage i den førstekommende reeksamen uden, at du har brugt et eksamensforsøg til din afmeldte ordinære eksamen. Du kan læse mere om, hvordan du søger en dispensation ved sygdom på denne side under ”Jeg er blevet syg og kan ikke deltage i eksamen”.

Mundtlig eksamen med fysisk tilstedeværelse

Hvis der er tale om en mundtlig eksamen, og vurderer du, at du vil kunne gennemføre din mundtlige eksamen online, kan du kontakte instituttet inden kl. 7 på dagen og forhøre dig om muligheden for at konvertere din mundtlige stedprøve til onlineformat. Som dokumentation skal du vedlægge en tro-og-love-erklæring. Du må ikke møde op til din mundtlige eksamen, hvis du har COVID-19.

Her kan du finde kontaktinformation på dit institut:

·        ECON: studadm@econ.au.dk

·        Statskundskab/samfundsfag: susanne@ps.au.dk

·        BTECH: btech@au.dk  

Hvis det ikke er muligt for instituttet at omlægge din mundtlige eksamen til et onlineformat, skal du søge om at blive afmeldt din mundtlige eksamen og få mulighed for at deltage i den førstkommende reeksamen uden, at du har brugt et eksamensforsøg til din afmeldte ordinære eksamen.

Du afmelder dig eksamen ved at indsende en ansøgning om dispensation via mitstudie.au.dk senest på eksamensdatoen. Her skal du søge om at blive afmeldt din eksamen og få mulighed for at deltage i den førstkommende reeksamen. Som dokumentation skal du vedlægge en tro-og-love-erklæring.

Skriftlig hjemmeopgave

Er din eksamen en skriftlig hjemmeprøve, og vurderer du, at du er i stand til at gennemføre din eksamen, kan du deltage på lige fod med øvrige studerende. Ellers følger du retningslinjerne i afsnittet ”Skriftlig eksamen med fysisk tilstedeværelse”.

Hvis du bliver syg i forbindelse med en eksamen på Aarhus BSS, melder du dig syg ved at indsende en ansøgning om dispensation via mitstudie.au.dk. Dette gælder uanset, om der er tale om COVID-19-relateret sygdom eller anden sygdom.

Som udgangspunkt gælder:

• Er du syg på eksamensdagen, kan du melde dig syg til eksamenen
• Bliver du akut syg under en påbegyndt mundtlig eller skriftlig prøve, kan du ligeledes melde dig syg
• Du melder dig syg til en eksamen via  mitstudie.au.dk. Du skal anvende formularen ’Dispensation’ og angive, hvilken specifik prøve du er syg til.
  • Husk at vedlægge en lægeerklæring, som dækker perioden for de(n) anført(e) prøve(r). Sygemeldingen skal udstedes af lægen senest på eksamensdagen. Hvis du har fået konstateret COVID-19-smitte, kan du vedlægge et billede af dit testresultat fra sundhed.dk som dokumentation for dine forhold. Testresultatet må maksimalt være 7 dage gammelt.
  • Hvis du melder dig syg til en prøve, skal du selv sørge for at tilmelde dig prøven på ny.
  • Hvis du ikke har meldt dig syg til prøven og udebliver, har du brugt et prøveforsøg.
• Godkendelsen af din sygemelding er betinget af, at der foreligger gyldig dokumentation. Læs mere om krav til lægeerklæringer på din studieportal under "Studievejledning".
• Godkendelsen er ligeledes betinget af, at du ikke har deltaget i eksamen. Hvis du er for syg til at gennemføre eksamen, skal du udeblive fra eksamen eller afbryde eksamen, hvis du bliver syg under vejs.

Du kan læse mere om sygdom ved eksamen på din studieportal.

Aarhus BSS gennemfører alle eksamener med fysisk fremmøde iht. Sundhedsstyrelsens retningslinjer for afstand, hygiejne m.v. Når de betingelser er opfyldt, er det ifølge myndighedernes retningslinjer forsvarligt at møde op.

I udgangspunktet skal du derfor møde op til eksamen på linje med dine medstuderende.

Du er selvfølgelig meget velkommen til at bruge egne værnemidler til eksamen, hvis du finder det nødvendigt eller tilrådeligt.

Dispensation ifm. eksamen med fysisk tilstedeværelse

Du kan i ganske særlige situationer søge om dispensation til tiltag ifm. gennemførslen af din skriftlige stedprøve f.eks. et enelokale eller lignende. Vurderes du i samråd med din læge at have behov herfor, skal du hurtigst muligt ansøge om dispensation via mitstudie.au.dk.

Det er også muligt, at du i ganske særlige situationer kan søge om dispensation til tiltag ifm. gennemførslen af din mundtlige eksamen. Vurderes du i samråd med din læge at have behov herfor, skal du ansøge om dispensation via mitstudie.au.dk senest 10 dage før din eksamen.

I begge tilfælde skal du huske at vedlægge relevant dokumentation fra din læge.

Opholder du dig i udlandet på eksamenstidspunktet, gælder følgende regler.

Skriftlig stedprøve

Skal du til en skriftlig stedprøve på Aarhus BSS, men opholder dig i udlandet på eksamenstidspunktet, kan du blive afmeldt den ordinære prøve med mulighed for at deltage i reeksamen. Er dette aktuelt for dig, skal du indsende en ansøgning om dispensation via mitstudie.au.dk senest 10 dage før den skriftlige stedprøve. Husk at vedlægge relevant dokumentation, der bekræfter, at du opholder dig i udlandet på eksamenstidspunktet. Det kan være en personlig redegørelse, flybillet og lignende.

Mundtlig stedprøve

Skal du til en mundtlig stedprøve, men opholder dig i udlandet, skal du forholde dig til de anvisninger, som du inden eksamensperiodens begyndelse vil modtage fra dit institut via Blackboard og/eller WISEflow.

Skriftlig hjemmeopgave

Er din eksamen en skriftlig hjemmeprøve, kan du deltage på lige fod med øvrige studerende.

Hvis du skal op til et mundtligt forsvar af dit bachelorprojekt, speciale eller afhandling, vil det mundtlige forsvar til sommereksamen 2021 blive gennemført online over Zoom.

Når du skal til fysisk mundtlig eksamen, er her nogle god råd og retningslinjer for, hvordan kan du hjælpe med til at sikre en god afvikling samt begrænse smitterisikoen for COVID-19:

Inden du møder op til en fysisk mundtlig eksamen:

Tjek, på hvilken adresse din eksamen finder sted.

Husk studiekort – eller andet gyldigt ID med billede, hvis du ikke har et studiekort. Husk at du skal kunne fremvise en corona-test, der er maksimum 72 timer gammel.

Når du møder op til en fysisk mundtlig eksamen:

Mød op ca. 20 minutter før det angivne eksamenstidspunkt

Husk at tage mundbind eller visir på, inden du går ind i bygningen.

Sprit hænderne af, når du går ind i bygningen og ind i det lokale, hvor din mundtlige eksamen finder sted

Hold altid øje med lokale retningslinjer, der kan være trykt på plakater, på gulvet eller lignende i de bygninger, hvor eksamen afholdes.

Undgå trængsel uden for lokalerne – hjælp med at holde afstand, og undlad at opholde dig på trapper, gange og andre steder, hvor der kan opstå kødannelse. Det vil også være en hjælp, at du forlader bygningen umiddelbart efter eksamen, så du ikke har unødigt ophold i bygningerne.

Når du skal til skriftlige tilsynsprøver på AU, er her nogle god råd og retningslinjer for, hvordan kan du hjælpe med til at sikre en god afvikling, samt begrænse smitterisikoen for COVID-19:

Inden du møder op til en skriftlig tilsynsprøve:

Tjek hvilken adresse din skriftlige tilsynsprøve finder sted.

Husk studiekort – eller andet gyldigt ID med billede, hvis du ikke har et studiekort.

Tjek at du kan logge ind i det digitale eksamenssystem (Digital Eksamen eller WISEflow).

Tjek retningslinjerne for den pågældende tilsynsprøve (f.eks. om du må have hjælpemidler med, og i så fald hvilke).

Hold dig opdateret via din studieportal om gældende retningslinjer vedrørende COVID-19, test og dokumentationskrav.

Husk at der nu er oprettet teststeder med superviseret selvpodning på campus i Aarhus og Herning.

Når du møder op til en skriftlig tilsynsprøve:

Mød gerne op i god tid inden tilsynsprøven starter.

Husk at du på forespørgsel skal kunne fremvise dokumentation for en negativ COVID-19 test, der maksimalt er 72 timer gammel, eller at du er undtaget fra kravet om test. Kontrol af dokumentation foretages af enten en medarbejder eller et eksternt vagtselskab. Såfremt relevant dokumentation ikke kan fremvises, vil du ikke kunne deltage i tilsynsprøven.

De skriftlige tilsynsprøver afholdes med udgangspunkt i et afstandskrav på 2 meter. Husk at være opmærksom på dette, når du står i kø til indtjekning, samt opholder dig i og omkring eksamenslokalerne.

Husk at tage mundbind eller visir på, inden du går ind i bygningen.

Der kan opstå ventetid ved ankomst til lokalerne på Trøjborgvej og Finlandsgade, så tag overtøj på efter vejrforholdene.

Sprit hænderne af, når du går ind i bygningen og ind i det lokale du skal sidde i.

Hold altid øje med lokale retningslinjer der kan være trykt på plakater, på gulvet eller lign. i de bygninger, hvor den skriftlige tilsynsprøve afholdes.

Undgå trængsel uden for lokalerne – hjælp med at holde afstand, og undlad at opholde dig på trapper, gange og andre steder, hvor der kan opstå kødannelse.

Hav dit studiekort klart, så for stor kødannelse kan undgås ved indtjekning.

Følg tilsynsvagternes anvisninger.

Inden den skriftlige tilsynsprøve går i gang

Det anbefales, at du ikke står og snakker rundt om bordene i lokalerne, hvor tilsynsprøverne finder sted, så der sikres god afstand for de studerende der skal finde en plads.

Læg mobiltelefon og smart watch i din taske inden tilsynsprøven går i gang.

Husk at tage alt hvad du skal bruge i løbet af tilsynsprøven op af din taske inden eksamen starter.

Placér dit studiekort på bordet, så det er synligt for tilsynsvagterne under hele tilsynsprøven.

Der vil være desinfektionsservietter til afspritning ved den enkelte plads. Sørg for at lægge de brugte desinfektionsservietter i skraldespanden lige efter brug.

Når den skriftlige tilsynsprøve er gået i gang:

Når tilsynsprøven går i gang, bedes du følge de fælles anvisninger, der gives af Eksamenstilsynet.

Har du spørgsmål undervejs, markerer du blot ved at række hånden op.

Tilsynsvagterne og IT-medarbejderne vil bære mundbind eller visir, og handsker hvis nødvendigt, når de hjælper dig.

Husk at tage mundbind på hvis du har brug for hjælp, da det i disse situationer ikke vil være muligt at overholde afstandskravet på 2 meter. Husk på, at brugte mundbind ikke skal ligge fremme på bordene under tilsynsprøven.

Når den skriftlige tilsynsprøve er afsluttet:

Sørg for at rydde din plads, og smid papir og affald i skraldespanden.

Sprit din plads grundigt af efter brug (f.eks. bord og stol). Husk at spritte dine hænder af, inden du starter.

Tag hensyn til de medstuderende, der ikke går på samme tid som dig selv.

Lad dem, der sidder tættest på udgangen, komme ud først.

Undgå trængsel uden for lokalerne – hjælp med at holde afstand, og undlad at opholde dig på trapper, gange og andre steder, hvor der kan opstå kødannelse.

Følg ellers tilsynsvagternes anvisninger.

Hvis du har symptomer på COVID-19 (typisk feber, hoste, ondt i halsen, hovepine, muskelsmerter og vejrtrækningsbesvær), må du ikke møde op på universitetets campus. Opstår symptomerne, mens du er på campus, skal du hurtigst muligt tage hjem. Her skal du:

• Isolere dig i hjemmet. Du må først møde på universitetet igen, når du har været symptomfri i 48 timer
• Kontakte egen læge, som vurderer, om du skal få foretaget en test

Læs desuden Sundhedsstyrelsen pjece Til dig der har symptomer på COVID-19

AU opfordrer dig til at anvende den officielle smittesporings-app smitte|stop, der har til formål at understøtte smitteopsporing ud over det nære kontaktniveau. 

Hvis du er er testet positiv med COVID-19, bliver du kontaktet af Styrelsen for Patientsikkerhed med henblik på smittesporing. Det er vigtigt, at du:

• Isolerer dig i hjemmet og i øvrigt følger sundhedsmyndighedernes anbefalinger. Du må først møde på universitetet igen, når du har været symptomfri i 48 timer
• Orienterer studieadministrationen om, at du er smittet. Det gør du via AU’s corona-blanket

De ansvarlige på Aarhus Universitet vil kontakte dig for i samarbejde med smittesporingsenheden at hjælpe med kontaktopsporing på Aarhus Universitet og hurtigst muligt afklare, hvordan universitetet kan bidrage til at begrænse smittespredning. Aarhus Universitet behandler alle oplysninger fortroligt.

Læs desuden Sundhedsstyrelsens pjece Til dig, der er smittet med COVID-19

AU opfordrer dig til at anvende den officielle smittesporings-app smitte|stop, der har til formål at understøtte smitteopsporing ud over det nære kontaktniveau. 

Hvis du har været i nær kontakt med en, som har symptomer på COVID-19, skal du være særligt opmærksom på sygdomstegn og i endnu højere grad følge sundhedsmyndighedernes generelle retningslinjer:

• Vask dine hænder tit, eller brug håndsprit.
• Host eller nys i dit ærme.
• Undgå håndtryk, kindkys og kram – begræns den fysiske kontakt.
• Vær opmærksom på rengøring – både hjemme og på arbejdspladsen.
• Hold afstand og bed andre tage hensyn.

Ifølge Sundhedsstyrelsen er følgende personer at betragte som nære kontakter:

• Personer, som bor sammen med en smittet person
• Personer, der har haft direkte fysisk kontakt (f.eks. ved kram) med en smittet person
• Personer med ubeskyttet og direkte kontakt til sekreter fra en smittet person (f.eks. er blevet hostet på eller har berørt brugt lommetørklæde m.v.)
• Personer, der har haft tæt “ansigt-til-ansigt” kontakt inden for 1 meter i mere end 15 minutter til en smittet person (f.eks. samtale med personen)
• Sundhedspersonale som har deltaget i plejen af en patient med COVID-19, og som ikke har benyttet værnemidler på de foreskrevne måder.

Læs mere i Sundhedsstyrelsens pjece Til dig, der er nær kontakt til en person, der er testet positiv for ny coronavirus 

AU opfordrer dig til at anvende den officielle smittesporings-app smitte|stop, der har til formål at understøtte smitteopsporing ud over det nære kontaktniveau. 

Hvis du har været i nær kontakt til en person på AU, der er smittet med COVID-19, skal du:

• Gå hjem med det samme og isolerer dig i hjemmet.
• Hurtigst muligt lade dig teste og i øvrigt følge sundhedsmyndighedernes anbefalinger.
• Du må først møde på universitetet igen, når du ved, at testen er negativ.
• Hvis du bliver testet positiv skal du følge retningslinjerne som beskrevet under punktet Jeg er smittet med COVID-19 – hvad gør jeg

Ifølge Sundhedsstyrelsen er følgende personer at betragte som nære kontakter:

• Personer, som bor sammen med en smittet person
• Personer, der har haft direkte fysisk kontakt (f.eks. ved kram) med en smittet person
• Personer med ubeskyttet og direkte kontakt til sekreter fra en smittet person (f.eks. er blevet hostet på eller har berørt brugt lommetørklæde m.v.)
• Personer, der har haft tæt “ansigt-til-ansigt” kontakt inden for 1 meter i mere end 15 minutter til en smittet person (f.eks. samtale med personen)
• Sundhedspersonale som har deltaget i plejen af en patient med COVID-19, og som ikke har benyttet værnemidler på de foreskrevne måder.

Læs mere i Sundhedsstyrelsens pjece Til dig, der er nær kontakt til en person, der er testet positiv for ny coronavirus

AU opfordrer dig til at anvende den officielle smittesporings-app smitte|stop, der har til formål at understøtte smitteopsporing ud over det nære kontaktniveau.