Aarhus BSS Travel Grant kan kun søges af studerende, som rejser ud via AU's udvekslingsaftaler, og som ikke modtager Erasmus- eller Nordplus-stipendium. Studerende, som modtager et stipendium fra deres værtsuniversitet tilsvarende Erasmus-stipendiet (gælder fx universiteter i Schweiz)kan ikke ansøge om Aarhus BSS Travel Grant.
AU udbyder få Summer University kurser i udlandet, som kan kombineres med dit udvekslingsophold, og derved også udløse Aarhus BSS Travel Grant. Disse Summer University kurser skal tages umiddelbart i forbindelse med udvekslingsopholdet, dvs. enten sommeren før du er afsted eller sommeren efter du har været på udveksling. Skal du afsted i et efterår, er det sommeren før, og skal du afsted i et forår, er det sommeren lige efter.
Hvis du er berettiget til Aarhus BSS Travel Grant, skal du:
Deadlines for ansøgning er: 1. november og 1. maj.
OBS! Ansøgningsfristen er blevet forlænget til 1. juni og en ekstra deadline 1. september.
Pengene er til rådighed på din NEM-konto hurtigst muligt efter ansøgningsfristen.
Aarhus BSS Travel Grant er et rejsestipendium på 7.000 DKK. Du vil blive tildelt stipendiet, hvis du skal på udveksling via en af AU's udvekslingsaftaler. Dette gælder også for studerende, som rejser ud gennem en af Aarhus BSS's betalingsaftaler.
Du kan ikke blive tildelt Aarhus BSS Travel Grant, hvis du:
Studerende, der rejser ud på egen hånd, som freemovere, kan ikke tildeles Aarhus BSS Travel Grant.
Du skal ikke ansøge om Aarhus BSS Travel Grant. Studerende, som er berettigede til Aarhus BSS Travel Grant, vil automatisk blive tildelt stipendiet. Beløbet overføres til din NEM-konto:
BSS Travel Grant er som navnet siger et rejsestipendium, der skal bruges til rejseomkostninger i forbindelse med udveksling. Grundet dette er stipendiet også skattefrit.
Så hvis du vælger at tage imod online undervisning, og du stadigvæk er i Danmark, vil du ikke være berettiget til BSS Travel Grant.
Skulle du i løbet af semestret vælge at tage til det udenlandske universitet, skal du dokumentere dette med en kopi af dine rejseomkostninger (flybillet f.eks., sendt til jetter@au.dk). Du er således berettiget til at modtage BSS Travel Grant.
Bemærk: Du er forpligtet til at tilbagebetale stipendiet, hvis dit udvekslingsophold aflyses inden afrejse. Studerende, som ikke har fået overført merit i løbet af det efterfølgende semester, vil blive opkrævet dokumentation for at opholdet er forsøgt gennemført.