Der kan søges dispensation fra mange af de regler, der gælder for din uddannelse. Reglerne er fastsat i en række bekendtgørelser: Uddannelsesbekendtgørelsen, Adgangsbekendtgørelserne, Eksamensbekendtgørelsen m.fl. Alle bekendtgørelser kan findes på www.retsinformation.dk. Andre regler kan være fastsat i studieordningen for din uddannelse - og dem kan du også i visse tilfælde søge om dispensation fra.
Eksempler på situationer, hvor du skal søge dispensation:
For mange eksamener eller en presset eksamensplan vil normalt ikke kunne give dispensation.
For at Studienævnet kan behandle din ansøgning om dispensation, skal du indsende ansøgningen via mitstudie.au.dk. Du kan finde ansøgningsmodulet under ”Ansøg hos dit stuidenævn” og ”Søg dispensation”. Bemærk, at ansøgningen først kan sendes, når du har indtastet alle relevante oplysninger og, at du ikke modtager en kvitteringsmail. Husk derfor at gemme din ansøgning.
Benyt dig af følgende tommelfingerregler, når du skal skrive en dispensationsansøgning:
Alle dispensationsansøgninger behandles normalt inden for 6-8 uger (juli undtaget). Dog kan det tage længere tid, såfremt der mangler dokumentation eller lignende. Vær opmærksom på, at henvendelser fra Studienævnet vil ske via din AU-mailadresse.
Du kan i særlige situationer blive indkaldt til en samtale for at belyse din ansøgning.
Husk at din studievejleder kan vejlede dig i, hvad en dispensationsansøgning kan indeholde og hvilke regler du skal være opmærksom på. Du er også velkommen til at kontakte Studieservice eller en medarbejder i Nat-Tech Uddannelse, hvis du er i tvivl om regler og retningslinier.
Dokumentationskrav ved dispensationer i forbindelse med Covid19 situationen
Har du fået dispensation til særlige prøvevilkår til eksamen, hvor eksamen har ændret prøveform eller varighed, vil du modtage en revideret afgørelse, der tager højde for ændringerne.
Har du brug for en helt ny dispensation, fordi eksamen er ændret, skal du sende en dispensationsansøgning hurtigst muligt. Du søger via mitstudie.au.dk.
Det vil være muligt at se den afsatte tid til eksamen i Digital Eksamen senest to dage før eksamen. Hvis den afsatte tid ikke stemmer med din afgørelse, bedes du kontakte os hurtigst muligt. Du finder kontaktoplysninger i din afgørelse.
Er din eksamen ændret til en eksamensform, som der ikke gives dispensation til, bortfalder din dispensation, og du modtager ikke en ny afgørelse. Har du eksempelvis tidligere fået en dispensation til en mundtlig eksamen med forberedelse, som nu er ændret til en mundtlig eksamen uden forberedelse, vil din dispensation bortfalde, og vi sender dig ikke en ny afgørelse.
Hvis du søger om orlov under graviditet/barsel, er du ikke SU-berettiget, og du kan ikke deltage i undervisning og eksamen. For forsat at være berettiget til dette, skal du søge om dispensation til to ting:
Du skal desuden huske at sikre dig, at din afleveringsfrist for specialet bliver udsat, når du går på orlov.
Vil du søge om dispensation til særlige eksamensvilkår (f.eks. ekstra tid til eller brug af særlige hjælpemidler til eksamen), skal ansøgningen sendes via mitstudie.au.dk.
Fra sommereksamen 2019 tildeles som udgangspunkt følgende dispensationer ved dokumenterede usædvanlige forhold:
Deadline for ansøgninger er:
For at individuelle behov for særlige vilkår til eksamen kan imødekommes, er det vigtigt, at du overholder de fastsatte frister.
I ansøgningen skal du angive, hvilke kurser du søger om særlige eksamensvilkår til og hvorfor. Vær opmærksom på, at du har skrevet de korrekte titler på kurserne i din dispensationsansøgning, ellers risikerer du at få dispensation til en forkert eksamen. Tjek for eksempel at titlen står korrekt ift. kursuskataloget.
Dispensationsansøgninger om særlige vilkår skal som udgangspunkt altid være ledsaget af en opdateret lægeerklæring eller anden form for dokumentation for det eller de forhold, som du ønsker der skal tages hensyn til. Du kan læse mere om lægeerklæringer længere nede på denne side.
Hvis du får dispensation til særlige eksamensvilkår til din ordinære eksamen, vil den også omfatte den førstkommende reeksamen. Vælger du at udskyde reeksamen skal du sende en ansøgning på ny. Har du ikke søgt om dispensation til ordinær eksamen, skal du huske evt. at søge til reeksamen, jf, de frister, som er anført på denne side.
Eventuelle spørgsmål kan sendes til studieservice.nat-tech@au.dk.
Læs mere om dispensationsansøgninger ved sygdom i forbindelse med eksamen i menuen under 'Eksamen' > 'Sygdom ved eksamen'.
Du har brug for en lægeerklæring, hvis du bliver syg til en eksamen og i forbindelse med nogle dispensationsansøgninger.
Hvis du har brug for en dispensation i et kursus, som ikke udbydes i den nye semesterstruktur, så læs mere nederst på siden under 'Eksamen' > 'Eksamenstilmeldinger og reeksamen'