På alle bachelor- og diplomuddannelser bliver der afholdt en studiestartsprøve i løbet af den første måned på dit første semester (gælder både sommer- og vinterstart).
Når du begynder på uddannelsens første semester, er du automatisk tilmeldt studiestartsprøven. Du vil modtage en mail med et link til prøven samt en deadline for hvornår den senest skal være fuldført.
Du vil modtage en kvitteringsmail, hvis du har gennemført studiestartsprøven, efter deadline for prøven.
Hvis du ikke deltager i studiestartsprøven og derved ikke består prøven, bliver du meldt ud af universitetet.
Som bachelor- og diplomstuderende skal du have bestået en førsteårsprøve senest ved udgangen af dit første studieår.
Førsteårsprøven er ikke én prøve, men består af flere eksamener. Du kan se mere om førsteårsprøven i menupunktet Førsteårsprøven.
Har du ikke bestået eksamenerne i førsteårsprøven inden udgangen af første studieår, bortfalder din ret til et nyt eksamensforsøg. Det vil sige, at selvom du har ubrugte eksamensforsøg, så mister du retten til disse, hvis tidsfristen er udløbet. Du kan ikke få udsat beståelsesfristen, fordi du har ubrugte eksamensforsøg.
Hvis du ikke opfylder kravene til førsteårsprøven, vil du blive udmeldt fra universitetet og kan ikke optages på den samme uddannelse igen, med mindre du opnår dispensation til udsættelse af førsteårsprøvekravene.
Hvis der er risiko for, at du ikke kan opfylde beståelseskravet for eksempel på grund af længerevarende sygdom eller andre særlige omstændigheder, er der mulighed for at søge dispensation for tidsfristen.
Den maksimale studietid angiver, hvor lang tid du har til at gennemføre dit studie.
Du kan finde din maksimale studietid på mitstudie.au.dk under dit Studieoverblik.
Reglerne sætter nogle rammer for din uddannelse, som det er vigtigt, at du er opmærksom på. Hvis du ikke lever op til reglerne, kan konsekvensen nemlig være, at du bliver meldt ud.
Hvis du i løbet af din uddannelse kommer i en situation, som betyder, at du ikke kan følge reglerne, har du mulighed for at søge dispensation.
Studievejledningen står altid klar til at hjælpe dig hvis du skulle få brug for det.
Som udgangspunkt har du tre forsøg til at bestå hver enkelt prøve på din uddannelse – altså tre eksamensforsøg.
Hvis du udebliver fra eller ikke består den ordinære prøve i forlængelse af et undervisningsforløb, bruger du et eksamensforsøg. Du vil derefter have mulighed for at tilmelde dig reeksamen.
Hvis du har brugt dine tre eksamensforsøg uden at bestå, vil du blive udmeldt af universitetet. Hvis du har været forhindret i at deltage i eksamen som følge af usædvanlige forhold, har du dog mulighed for at søge om dispensation til at få tildelt et ekstra eksamensforsøg.
Din mulighed for at aflægge tre prøveforsøg er dog begrænset af bl.a. reglerne om studiestartsprøven, førsteårsprøven og din maksimale studietid.
Hvis du f.eks. ikke har bestået eksamenerne i førsteårsprøven inden udgangen af det første studieår, bortfalder din mulighed for at aflægge de resterende eksamensforsøg. Det vil sige, at du mister retten til at aflægge flere eksamensforsøg, hvis tidsfristen er udløbet.
Du kan kun tilmelde dig, eller ændrer i din tilmelding, til undervisning og eksamen inden for tilmeldingsperioden forud for hvert semester. Derefter er din tilmelding bindende.
Du skal selv tjekke, at du er korrekt tilmeldt inden udgangen af tilmeldingsperioden. Du kan se dine tilmeldinger inde på STADS via mitstudie.au.dk.
Når du tilmelder dig et kursus bliver du automatisk tilmeldt det første eksamensforsøg. Det er dit eget ansvar at tilmelde dig 2. og 3. eksamensforsøg (reeksamen).
Se mere under menupunktet Eksamen.
Du bliver administrativt tilmeldt til dit speciale. Både til den ordinære eksamen og til eventuelle reeksamener uden mulighed for afmelding. Din tilmelding tilpasses, så det er muligt for dig at gennemføre tre eksamensforsøg i kandidatspecialet inden for din maksimale studietid.
Se mere under menupunktet Bachelorprojekt, speciale og andre/R&D projekter
Hvis du undervejs i dit studie bliver forælder og ønsker at holde barsel, har du to muligheder for at holde pause:
Dispensation til at holde barsel (barsel med SU)
Mange studerende vælger denne løsning, da den giver mulighed for at planlægge et fleksibelt studieforløb, hvor du enten kan holde helt fri fra studiet eller deltage i enkelte kurser og eksamener. Du kan læse mere om dette under afsnittet "Sådan søger du dispensation til at holde barsel".
Orlov fra studiet (barsel uden SU)
Hvis du vælger at holde orlov, kan du ikke følge undervisningen eller gå til eksamen. Du kan heller ikke modtage SU (heller ikke SU-fødsels-støtte). Du kan læse mere om orlov fra studiet under "Orlov" i venstremenuen.
Lav en plan med en studievejleder
Du kan få hjælp af en studievejleder til at lave en plan for din barsel og dit videre studieforløb. Du kan finde din studievejleder under "Studievejledning" i venstremenuen.
Du kan få dispensation fra reglen om maksimal studietid og inaktivitet, hvis du skal på barsel. Du kan få udsat din maksimale studietid i op til 2 semestre på grund af barsel, og du kan få afmeldt eksamener efter afmeldingsfristen.
Du søger dispensationen via mitstudie.au.dk. Du finder dispensationsskemaet under “Ansøg hos dit studienævn”.
I ansøgningsskemaet skal du søge om
Udsættelse af din maksimale studietid (Hvor mange semestre søger du om?)
Afmelding af tilmeldte eksamener i barselsperioden
Du kan tidligst sende din dispensationsansøgning to måneder før terminsdato.
I forbindelse med din dispensationsansøgning, skal du vedlægge dokumentation:
Ved adoption:
Derudover skal du vedhæfte en ny studieplan, som afspejler, hvordan du gennemfører dit studie efter din pause pga. barsel.
Du har fødselstermin i oktober måned, og du vil gerne holde pause i 2 semestre. Du ønsker dog at deltage i en enkelt eksamen i januar. De andre eksamener i eksamensperioden vil du gerne afmeldes.
Sammen med din studenterstudievejleder (eller faglige vejleder for diplomingeniører) lægger du en plan for, hvilke eksamener du deltager i og sammen laver I en ny studieplan. På mitstudie.AU.dk søger du om dispensation til at følge den nye studieplan og blive afmeldt eksamener.
Vi anbefaler, at du orienterer dig i reglerne for SU-fødselsklip.
Inden du holder barsel bør du orientere dig i regler for SU. Vær opmærksom på, at der er kommet nye regler for SU under barsel gældende fra august 2022.
Læs mere om SU-reglerne eller kontakt SU-kontoret på Aarhus Universitet, hvis du har spørgsmål til din SU under barsel.
Hvis du er indskrevet på en uddannelse på Natural Sciences eller Technical Sciences og er blevet forsinket på dit studie, har du mulighed for at få en vejledningssamtale i studievejledningen.
Bliver du forsinket med 30 ECTS eller mere, vil studievejledningen kontakte dig mhp. at tilbyde en vejledningssamtale om dine studiemæssige forhold. Det kan blandt andet være at afklare, hvordan din aktuelle studiesituation er, hvilke muligheder du har eller, om der er særlige forhold, som du skal være opmærksom på ifm. forsinkelsen.
Studievejledningen sender en invitation til forsinkelsessamtale ud to gange årligt; i oktober og i april. Du er selvfølgelig altid velkommen til at kontakte studievejledningen, når du har behov for sparring på dit studieforløb. Du finder os i menuen under "Kontakt Studievejledning".
Som studerende er du underlagt et krav om at være studieaktiv. For at være studieaktiv skal du have bestået mindst en eksamen inden for de sidste 12 måneder, og det er altså ikke nok, at du har deltaget i undervisning eller brugt eksamensforsøg.
Hvis du ikke består en eksamen i en sammenhængende periode på 12 måneder, vil du ikke længere betegnes som studieaktiv, og universitetet kan udmelde dig fra din uddannelse.
Hvis du har bestået en eksamen på et andet universitet (eventuelt i udlandet), tæller den med i din studieaktivitet, når du får den meritoverført. Bemærk, at meritoverførte prøver i forbindelse med skift af studieordning dog ikke tæller med i studieaktiviteten. Du skal søge merit i forbindelse med optagelse på uddannelsen eller umiddelbart efter afslutningen af et udlandsophold, gæstefag eller tilsvarende.
Hvis du har fået fuld dispensation for aktivitetskravet, eller hvis du har orlov, stilles din studieaktivitet i bero.
Procedure for inaktivitetskontrol
Der bliver foretaget inaktivitetskontrol to gange årligt; i oktober og i april. Derudover bliver der løbende foretaget stikprøvekontroller året rundt.
OBS: Du skal også altid overholde reglen om maksimal studietid samt alle øvrige aktivitetsregler og –krav for din uddannelse.
Der kan søges dispensation fra mange af de regler, der gælder for din uddannelse. Reglerne er fastsat i en række bekendtgørelser: Uddannelsesbekendtgørelsen, Adgangsbekendtgørelserne, Eksamensbekendtgørelsen m.fl. Alle bekendtgørelser kan findes på www.retsinformation.dk. Andre regler kan være fastsat i studieordningen for din uddannelse - og dem kan du også i visse tilfælde søge om dispensation fra.
Eksempler på situationer, hvor du skal søge dispensation:
For mange eksamener eller en presset eksamensplan vil normalt ikke kunne give dispensation.
For at Studienævnet kan behandle din ansøgning om dispensation, skal du indsende ansøgningen via mitstudie.au.dk. Du kan finde ansøgningsmodulet under ”Ansøg hos dit studienævn” og ”Søg dispensation”. Bemærk, at ansøgningen først kan sendes, når du har indtastet alle relevante oplysninger og, at du ikke modtager en kvitteringsmail. Husk derfor at gemme din ansøgning.
Benyt dig af følgende tommelfingerregler, når du skal skrive en dispensationsansøgning:
Alle dispensationsansøgninger behandles normalt inden for 6-8 uger (juli undtaget). Dog kan det tage længere tid, såfremt der mangler dokumentation eller lignende. Vær opmærksom på, at henvendelser fra Studienævnet vil ske via din AU-mailadresse.
Du kan i særlige situationer blive indkaldt til en samtale for at belyse din ansøgning.
Husk at din studievejleder kan vejlede dig i, hvad en dispensationsansøgning kan indeholde og hvilke regler du skal være opmærksom på. Du er også velkommen til at kontakte Studieservice eller en medarbejder i Nat-Tech Uddannelse, hvis du er i tvivl om regler og retningslinier. |
Et usædvanligt forhold:
Når du ansøger om dispensation, skal du redegøre for, at årsagen til, at du ikke kunne følge den givne regel, er et usædvanligt forhold. Du skal beskrive omstændighederne omkring de usædvanlige forhold fyldestgørende, og du skal vedlægge relevant dokumentation, som underbygger din redegørelse.
Forhold, der ligger inden for din kontrol, eller som du har mulighed for at planlægge efter, kan ikke betegnes som usædvanlige. Eksempler på forhold, der ikke kan betragtes som usædvanlige:
Forhold, som er hyppigt eller sædvanligt forekommende blandt studerende, vil normalt ikke kunne betragtes som usædvanlige.
Aarhus Universitet tilbyder særlige vilkår til eksamen til studerende med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse.
Du skal kun søge én gang på baggrund af den samme funktionsnedsættelse. Hvis du er påvirket af din funktionsnedsættelse over flere eksamensperioder, får du automatisk særlige vilkår til de kommende eksamener i semestret. Husk at holde øje med din e-Boks/Mit.dk - du får brev fra os hvert semester.
Vi giver dig dispensation på baggrund af dine eksamenstilmeldinger.
Din forlængede tid til skriftlige eksamener vil fremgå af WISEflow senest to dage før eksamenen.Hvis ikke den gør det, skal du kontakte din eksamensadministrator i WISEflow.
Din forlængede tid til mundtlige eksamener vil ikke fremgå af WISEflow. Den er dog tænkt ind i planlægningen af rækkefølgelisten til eksamenen.
Så må du tage din computer med til eksamen og tilgå eksamenssættet i WISEflow. Du skal have Device Monitoren slået til under hele eksamenen.
Vær opmærksom på, at du skal aflevere hele din eksamensbesvarelse enten på papir eller digitalt i WISEflow. Du må ikke aflevere nogle dele på papir og andre dele digitalt.
Aarhus Universitet kan tilbyde særlige vilkår til eksamen, når:
Læs mere om dispensationsansøgninger ved sygdom i forbindelse med eksamen i menuen under 'Eksamen' > 'Sygdom ved eksamen'.
Du har brug for en lægeerklæring, hvis du bliver syg til en eksamen og i forbindelse med nogle dispensationsansøgninger.
Du kan læse mere om, hvad du skal være opmærksom på i forbindelse med lægeerklæringer under "Lægeerklæringer" i venstremenuen.
Hvis du har brug for en dispensation i et kursus, som ikke udbydes i den nye semesterstruktur, så læs mere nederst på siden under 'Eksamen' > 'Eksamenstilmeldinger og reeksamen'
Som studerende kan du have brug for eller lyst til at opfylde studieordningens bestemmelse på en særlig måde – det kan være, at du:
I sådanne tilfælde har du brug for at lave en meritansøgning.
Du skal søge dit studienævn om at få godkendt, at et studieelement / kursus fra en anden videregående uddannelse (i ind- eller udland) kommer til at indgå i (meriteres til) din uddannelse.
Vær opmærksom på, at når du får en forhåndsgodkendelse om merit af studienævnet, er du forpligtet til at:
Hvis du bliver syg og ikke kan varetage dit studie i en længere periode, har du to forskellige muligheder for at ansøge om at sætte dit studie på pause. I begge tilfælde skal du sende en ansøgning, som skal godkendes. Mulighederne er beskrevet her nedenfor.
Uanset hvilken vej, du vælger, foretages der altid en individuel vurdering af din ansøgning, og derfor kan studievejledningen ikke give nogen garantier, før du har modtaget svar på din ansøgning.
Har du ikke behov for en ”fuld” pause fra studiet men i stedet har brug for at studere på nedsat tid, skal du kontakte din studievejleder for at tale om dine muligheder.
Ved orlov vil du, ved hjælp af en lægeerklæring, hvori der står, at du har brug for en pause/sygemelding fra studiet, kunne blive sygemeldt i en periode. Hvis du får godkendt din orlovsansøgning, vil du få status som ”inaktiv studerende”, og du vil derfor ikke modtage mails eller andre notifikationer fra universitetet. Dette kan være rart, hvis man har brug for 100% pause fra studiet. Det betyder også, at du ikke kan modtage SU i orlovsperioden.
Hvis du bor i en studiebolig, vil du skulle undersøge, om du kan blive boende i den tid du holder pause fra dit studie.
Ansøgningsprocessen er forholdsvis enkel, og det tager cirka syv hverdage fra du sender din ansøgning til du har svar.
For at ansøge skal du kort skrive, hvorfor du ønsker orlov, hvor lang tid du ønsker orlov og derudover skal du vedhæfte en lægeerklæring.
Man søger typisk orlov et semester ad gangen, da det kan være problematisk at starte op midt i et semester. Vi anbefaler, at du læser punktet 'Orlov og prøve' på siden om orlov grundigt igennem.
Hvis din orlovsperiode går ud over din maksimale studietid, er det en god idé at gøre opmærksom på det i din ansøgning. Din maksimale studietid vil automatisk blive forlænget med det antal måneder, du får tildelt orlov.
Du kan læse om de specifikke retningslinjer for orlov her.
Inden din orlovsperiode udløber anbefales du i god tid at kontakte Studievejledningen for at lægge en plan for din tilbagevenden og for at blive tilmeldt kurser.
Vi anbefaler, at du kontakter Studievejledningen, hvis du er førsteårsstuderende og ønsker orlov.
Den anden mulighed for at få en pause fra dit studie er at søge om dispensation til at blive afmeldt kurser og eksamen i eksempelvis ét semester og tilsvarende udskudt din maksimale studietid pga. sygdom. Processen er lidt anderledes end orlov, fordi du sammen med studievejlederen på din uddannelse skal lave en ny studieplan for, hvordan du skal følge dit studie, når du kommer tilbage. Studieplanen skal sendes til studienævnet sammen med en beskrivelse af, hvorfor du ønsker en pause fra dit studie.
Hvis du får godkendt din dispensationsansøgning, vil du stadig modtage mails, notifikationer mv. fra universitetet. For nogle studerende kan det være rart at få disse opdateringer og dermed kunne følge lidt med i, hvad der sker på studiet.
Beskrivelsen skal indeholde din egen forklaring på, hvordan din sygdom påvirker dit studie. Det kan eksempelvis være, at du har svært ved at koncentrere dig efter en hjernerystelse og lignende. Din begrundelse skal bekræftes i en vedhæftet lægeerklæring. Vi anbefaler, at du læser vejledningen til lægeerklæringer grundig igennem, da studienævnet ligger stor vægt på dokumentationen i deres afgørelse af din ansøgning.
Der kan være op til 8 ugers behandlingstid på en dispensationsansøgning.
Vi anbefaler, at du kontakter SU-kontoret med henblik på at høre om dine muligheder for at få SU under en periode, hvor du ikke er tilmeldt kurser og eksamener.
Læs mere om, hvordan du ansøger om dispensation her.