Send sikkert
Alle e-mails sendt fra AU's mailserver er sikret med kryptering via en Force TLS-løsning (Transport Layer Security). Dette forstærker mail-sikkerheden markant.
I langt de fleste tilfælde kan du derfor blot bruge din almindelige AU mail, når du sender mails til eksterne modtagere.
Herunder kan du se, hvornår du må sende via din AU mail
Må sendes via almindelig AU-mail
Fortrolige data som eksempelvis:
- Fortrolig data på én person til højst fem modtagere.
- Fortrolig data på fem personer til højst én modtager.
- CPR-numre
- Medarbejderes privatadresse, private mailadresse, private telefonnumre og andre privatrelaterede informationer
- Personlighedstest
- Civilstand
- Adoptionsforhold
- Karakterer og karaktergivning
Må ikke sendes via almindelig AU-mail
Fortrolige data, hvis det drejer sig om:
- Fortrolige data på flere end fem personer
- Fortrolige data til mere end fem modtagere.
Følsomme data som eksempelvis:
- Race og etnisk oprindelse
- Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
- Fagforeningsmæssige tilhørsforhold
- Genetiske data
- Biometriske data med henblik på entydig dokumentation
- Helbredsoplysninger
- Seksuelle forhold eller -orientering
- Strafbare forhold efter artikel 10.
Vigtigt: Hvis din mail bliver afvist
I sjældne tilfælde, kan man komme ud for, at e-mails afvises af modtagerens e-mail-system, hvis det ikke understøtter Force TLS-kryptering.
I så fald vil man modtage en Non-Delivery Report (NDR) som vist nedenfor. Efterfølgende har man mulighed for at genfremsende e-mailen, men med tilføjelsen af et af følgende tags i emnefeltet. E-mailen vil da blive sendt uden TLS-kryptering.
Tags:
- [notencrypted]
- [ikkekrypteret]
- [NoTLS]
Vi opfordrer til at man kun benytter disse tags, når det er absolut nødvendigt, da TLS-kryptering giver den højeste grad af sikkerhed.
Vær opmærksom på, at det alene er tilladt at sende offentlige data, hvis TLS ikke anvendes.
Non-Delivery Report (NDR) eksempel
Hvis en modtager ikke understøtter Force TLS modtages følgende fejlbesked. Se ovenover hvordan man sender uden TLS.
451 5.7.3 STARTTLS is required to send mail
