Udveksling: trin-for-trin

Undersøg destinationer

• Undersøg destinationer og betingelser i MoveON. 
• I MoveON kan du se, om der er et særligt karakterkrav for at komme i betragtning til en plads til et værtsuniversitet.
• Jo flere universiteter du angiver, desto større er din sandsynlighed for at komme på udveksling. Dette bliver ikke behandlet, som om du er ligeglad med din destination, men som en villighed til at være fleksibel. 

Undersøg relevante fag

• Find relevante fag i universiteternes kursuskataloger. Du skal kigge efter fag, der opfylder kravet om indhold og ECTS-point svarende til det pågældende semester, du rejser ud på herhjemme. 
• Du kan også finde eksempler på tidligere godkendte fag på Health

Læg et foreløbigt budget
Der kan være stor forskel på, hvad det koster, så vi anbefaler dig at forholde dig til økonomien allerede inden ansøgning. 

• Får du en plads gennem Aarhus Universitet, skal du ikke betale studieafgift.
• Du kan tage din SU med og i mange tilfælde få et Erasmus+ eller Nordplus stipendie (Europa og Norden).
• For oversøiske destinationer kan du søge et Fakultetsstipendie. 
• Husk også, at der kan være udgifter forbundet til fx sprogtests, særlige forsikringer, visum o.a., som du skal tage med i dit budget.
• Læs mere om økonomi.

Søg hjælp og inspiration hos andre

Du kan også bruge Facebook-siden "Rejs Ud, Health, Aarhus Universitet" til at spørge tidligere udvekslingsstuderende om deres oplevelser med en bestemt destination. 

Du kan ligeledes søge inspiration på Instagram: health.studyabroad, hvor du kan læse og se mere om andre studerende oplevelser med vores spændende destinationer.

Find svar i vores FAQ

Du kan også finde svar på mange af dine spørgsmål i vores FAQ.

Ansøgningen om et udvekslingsophold skal indeholde:

• Udvekslingssted i prioriteret rækkefølge
• Motivation for at tage på udlandsophold og evt. tidligere erfaring. Brug evt. denne skabelon til din motivation.
• Du skal opliste relevante fag, som du forventer at følge på din ønskede destination. Dette er ikke bindende, men for at se at du har overvejet dine muligheder. 

Har du taget din BA ved et andet universitet? 
Vedhæft da følgende til din ansøgning:

• Bacheloreksamensbevis eller karakterudskrift
• Hvis din bachelor ikke er fra en dansk institution, skal du også vedlægge en oversigt over det udenlandske karaktersystem.

Fælles ansøgning
Er I flere studerende, der ønsker at søge pladser på det samme universitet, kan I anføre dette i jeres ansøgning i MoveOn. I skal være opmærksom på, at vi vurderer jeres ansøgning ud fra det laveste karaktergennemsnit. Det vil sige at hvis den ene har et snit på 6 og den anden har et snit på 8, vil I blive vurderet til samlet at have et snit på 6.  

Sprogkrav
Du kan orientere dig om eventuelle sprogkrav i MoveON under hver enkelt destination.
Det er ikke et krav, at du opfylder sprogkravet ved ansøgning om en udvekslingsplads gennem AU, men du skal forvente at skulle dokumentere det overfor værtsuniversitetet. Bemærk, at du selv skal afholde udgifterne til evt. sprogtests.

Læs mere om Sprogtest.

Send ansøgning
Når din ansøgning og bilag er klar, udfylder du ansøgningen i MoveON. 

Husk at sende din ansøgning, når den er færdig. Din ansøgning er først endeligt registreret, når du har modtaget en kvittering fra AU. 

Ved fordelingen af pladser til Folkesundhedsvidenskab tages karaktergennemsnit og anciennitet på studiet ved udrejsetidspunktet i betragtning.

Hvornår får jeg svar?

Der går ca. 6 uger fra ansøgningsfristen til du får svar.  

Hvis du får tildelt en plads, bliver du bedt om at bekræfte den i MoveON og først derefter er pladsen din. 

Når du har bekræftet din plads i MoveON, skal du ansøge om en forhåndsgodkendelse til efterfølgende meritoverførsel hos dit studienævn. 

Bemærk, at der er særlige frister for behandling af forhåndsgodkendelser.

Læs mere om forhåndsgodkendelser og merit.

Find eksempler på tidligere godkendte fag i udlandet

Nominering til værtsuniversitetet

• Hvis du skal på udveksling i løbet af efteråret, vil den internationale koordinator på Health nominere dig til dit værtsuniversitet i løbet af foråret.
• Skal du først på udveksling i forårssemestret, vil du derimod først blive nomineret i starten af efteråret.
• Brug ventetiden til at orientere dig på universitets hjemmeside for udvekslingsstuderende, semesterstart/-slut, eksamen og andet af relevans. 
• Du finder link til dit værtsuniversitet på din studieportal eller i MoveON.

Ansøgning til værtsuniversitet
Din internationale koordinator nominerer dig til den udvekslingsplads du bliver tildelt. Det vil sige at du opnår retten til at ansøge om pladsen ved dit værtsuniversitet. 
Du modtager en vejledning fra dit værtsuniversitet om, hvad du skal medsende i din ansøgning. Aarhus Universitet sender ikke nogen dokumenter for dig.

• Ansøgningsproceduren, krav til dokumentation, underskrifter og frister varierer meget på de forskellige universiteter, så læs deres materiale grundigt.
• Hvis du skal medsende underskrevne dokumenter, så send dem i god tid til health.studyabroad@au.dk.
• Har du brug for en udtalelse fra dekanen på Health kan du bestille en her

Erasmus

• Hvis du rejser ud på en Erasmus+-aftale skal du udfylde en Learning Agreement.
• En Learning agreement er et dokument der lister de fag du skal følge ved dit værtsuniversitet og de fag du skulle have fulgt ved AU.
• Læs mere om Erasmus.
• Kontakt AU’s Erasmus-kontor, hvis du har spørgsmål.

Du skal selv være særligt opmærksom på:

• Krav til sprogkundskaber 
• Semesterstart-/slutdato, da disse varierer meget og kan passe dårligt med eksamensperioden på Aarhus Universitet. Du kan søge dispensation om særlige hensyn i forbindelse med eksamen, hvis dit semester starter i eksamensperioden. 
• At ordne dokumenter i god tid

Bemærk: Selv om du er nomineret til pladsen, er det ikke en garanti for, at du optages på det udenlandske universitet. Der kan være særlige tilfælde, hvor fx semestre ikke passer sammen, eller hvor der er lavet så meget om i deres curriculum, at det ikke kan lade sig gøre. Vær derfor indstillet på, at du skal holde dig ajour på værtsuniversitetets hjemmeside.
 

Du kan læse op på yderligere forberedelse inden din afrejse under siden ”Praktisk information inden afrejse”. 

Du kan læse mere om hvad du skal være opmærksom på, mens du er på udveksling under siden "Praktisk information mens du er ude".

Når du er kommet hjem fra dit udvekslingsophold, skal du huske følgende:

Få et bevis for dit udvekslingsophold (transcript of records)

• Nogle universiteter sender beviset direkte til AU, andre sender det til dig.
• Ofte kan du bestille transcript of records. Enkelte steder skal du selv få en underskrift for beståede eksaminer.

Søg merit

• Søg meritoverførsel på mitstudie.au.dk
• Du skal bruge dit transcripts of records fra værtsuniversitetet som dokumentation for, at du har bestået de fag, du har fået godkendt i din forhåndsgodkendelse.
• Læs mere om meritoverførsel.
• Har du ikke bestået alle fag, kontakt da Health studieservice.

Evaluer dit ophold

• Du vil blive bedt om at evaluere dit ophold i MoveOn. Oplysningerne bruges til fremtidig rekruttering og info om vores aftaler. 
• Vi modtager også meget gerne billeder og personlige beretninger fra dit ophold.

Erasmus

• Hvis du har fået et Erasmus+stipendie, skal du også udfylde et særligt Erasmus+-evalueringsskema.
• Derudover skal du uploade dit karakterbevis til Erasmusportalen.