Hvis du på et tidspunkt i løbet af dit studium beslutter, at du gerne vil på fx et studieophold i udlandet, eller at du gerne vil læse et fag på en anden uddannelse eller en anden institution, skal du søge studienævnet om en forhåndsgodkendelse.
Du kan søge dansk forhåndsmerit på mitstudie.au.dk. Ved ansøgning om forhåndsmerit i forbindelse med udlandsophold skal du være opmærksom på, at der kan være forskellige procedurer og ansøgningsformularer. Så husk at tjekke din studieportal, inden du søger.
Når du søger, skal du være opmærksom på, hvilken dokumentation dit studienævn kræver for at kunne behandle din ansøgning. Du kan finde flere informationer om fx dokumentationskrav i forbindelse med forhåndsmerit på din studieportal, hvor du også finder oplysninger om sagsbehandlingstid, eventuelle frister for ansøgning o.l.
I forbindelse med ansøgningen om forhåndsmerit forpligter du dig til, når du har gennemført studieopholdet eller faget, at fremsende dokumentation til studienævnet for, at du har bestået eller ikke bestået kurserne.
Når du har fået en forhåndsgodkendelse, udgør fagene en bindende del af dit studieprogram. Hvis det viser sig, at du alligevel ikke kan tage fagene, fx fordi faget ikke udbydes alligevel, skal du kontakte universitetet med henblik på at få ændret din studieplan.
Når du skal have indsat beståede fag fra andre danske eller internationale universiteter, kan du dokumentere dine opnåede resultater på én af nedenstående måder:
Generelt gælder det:
Hvis dine resultater er opnået på et dansk universitet, vær særligt opmærksom på følgende:
1. Officielt Transcript of Records – ofte med teksten ’Official Academic Record’ eller tilsvarende.
Transcripts vil ofte være printet på officielt papir af god kvalitet, med vandmærke og universitetets logo med videre.
Dokumentet skal indeholde:
For yderligere oplysninger omkring indsendelse af dokumentation, kontakt din studievejleder.
2. Eksamensudskrift – printet direkte fra det pågældende universitets studieadministrative system.
Ikke alle universiteter udsteder formelle eksamensbeviser til studerende, der har været på et kortere ophold eller fulgt enkelte fag, hvorfor det kan være nødvendigt at lave en verificeret udskrift fra det studieadministrative system.
Dokumentationen skal indeholde:
For yderligere oplysninger omkring indsendelse af dokumentation, kontakt din studievejleder.
3. Digitalt eksamensbevis
Nogle universiteter udsteder ikke fysisk dokumentation for opnåede resultater, men gør udelukkende disse tilgængelige online.
Såfremt du ønsker at anvende et digitalt eksamensbevis, skal du enten:
Dokumentationen skal indeholde: