Når du skal skrive en dispensationsansøgning

Enhver uddannelse reguleres af den gældende studieordning. Studieordningen indeholder alle de regler og retningsliner (faglige og juridiske), som tilsammen sikrer kvaliteten af den akademiske grad, du opnår.

Studieordningen indeholder en mulighed for, at der kan dispenseres fra studieordningens regler i særlige tilfælde.

En dispensation gives af studienævnet på baggrund af en ansøgning fra den studerende. Eksempler på situationer kunne være:

  • Behov for mere end 3 eksamensforsøg i en given prøve
  • Behov for udsættelse af fristen for deltagelse i / beståelse af 1. årsprøven
  • Behov for ekstra tid til eksamenshandlingen grundet dokumenteret handicap

Benyt dig af følgende tommelfingerregler, når du skal skrive en dispensationsansøgning;

  • Stil den til dit studienævn
  • Identificèr dig (årskortnummer, navn, adresse, tlf og gerne e-mail)
  • Skriv præcist, hvad du søger om og hvilken regel, du søger dispensation fra
  • Begrund din ansøgning. Husk, at der ifølge studieordningen (og den gældende bekendtgørelse) skal 'usædvanlige forhold' til, for at en dispensationsansøgning behandles. Det er ikke 'usædvanlige forhold', at man skal på ferie eller har været forkølet, mens man læste til eksamen. Usædvanlige forhold kan ofte dokumenteres, f.eks. ved en lægeerklæring eller en skriftlig bekræftelse fra en offentlig myndighed. Såfremt det er muligt, skal dokumentation vedlægges.
  • Underskriv ansøgningen 'med blåt blæk'.  En ikke underskreven ansøgning vil blive returneret.