Dispensationsansøgninger

Du har mulighed for at søge studienævnet om dispensation fra regler i din studieordning.
Du kan eksempelvis søge dispensation, hvis du har:

• opbrugt dine eksamensforsøg
• overskredet dine tidsgrænser
• behov for særlige prøvevilkår
• behov for udsættelse/afmelding af obligatoriske prøver
• behov for en alternativ sammensætning af dit studieprogram
• behov for ekstra tid ved skriftlig eksamen

Studienævnet kan dispensere fra de regler i studieordningen, der alene er fastsat af universitetet, når det er begrundet i usædvanlige forhold (se boks nedenfor). Det er derfor vigtigt, at du begrunder din ansøgning og vedlægger relevant dokumentation for de usædvanlige forhold, som studienævnet skal vurdere din ansøgning på.

• Læs mere om HE Studiers krav til lægeerklæringer her

Et usædvanligt forhold er typisk:

• udefrakommende og uberegneligt
• uafhængigt af din vilje
• noget du ikke kan planlægge dig ud af eller indrette dig efter
• noget der forhindrer dig i at følge en given regel
• noget der rammer dig, og ikke er hyppigt eller sædvanligt forekommende blandt studerende
  
  

Når du ansøger om dispensation, skal du:

• redegøre for, hvilke forhold der er årsagen til, at du ikke kan følge den givne regel
• fyldestgørende beskrive omstændighederne omkring det, du angiver som usædvanlige forhold
• vedlægge relevant dokumentation for forholdet, som understøtter din redegørelse

Det er ikke muligt at opstille en udtømmende liste over, hvad der kan betragtes som usædvanlige forhold, da vurderingen altid vil afhænge af de konkrete omstændigheder og konteksten. Nedenfor giver vi nogle eksempler på forhold, der i tidligere afgørelser henholdsvis er og ikke er blevet fundet usædvanlige.

Eksempler på forhold, der tidligere er fundet usædvanlige:

• sygdom hos den enkelte studerende
• alvorlig sygdom eller dødsfald i den enkelte studerendes nærmeste familie

Eksempler på forhold, der tidligere ikke er fundet usædvanlige

• forsinkelse på grund af offentlige transportmidler
• at den studerende gerne vil på ferie
• at den studerende har fået tilbudt et job eller en praktikplads
• manglende kendskab til reglerne for den studerendes uddannelse

Du skal ansøge via mitstudie.au.dk, og din ansøgning skal som minimum:

1. være skriftlig og begrundet.
2. angive hvilken regel, du søger dispensation fra, og hvad du ønsker at opnå med ansøgningen.
3. indeholde dokumentation for de usædvanlige forhold, der begrunder ansøgningen.
4. indeholde dit navn og studienummer.