Hvis du ønsker at søge om en udvekslingsplads, er det vigtigt, at du læser nedenstående information grundigt. Her finder du væsentlig information om ansøgningsprocessen samt de deadlines, der skal overholdes.
Når du skal ansøge om en udvekslingsplads, skal du først undersøge, hvilke destinationer der er tilgængelige.
Du kan dog ikke se de tilgængelige destinationer før ansøgningsrunden åbner den 1. november eller 1. april. Før dette er databasen ikke opdateret.
Efter d. 1. november eller 1. april kan du se mulige destinationer for dit udvekslingsophold ved at kigge i MoveON databasen.
Det er vigtigt, at du læser beskrivelsen af de universiteter, du vil søge, grundigt igennem.
Det er også vigtigt, at du sikrer dig, at de valgte universiteter har fag, som er relevante for dig og din uddannelse. Det kræver grundig research at fremsøge relevante fag blandt universiteterne. I MoveON kan du finde links til kursuskataloger, hvor du kan fremsøge fag på de enkelte universiteter. Sørg også for at læse om muligheder og restriktioner for valg af fag og antal ECTS i MoveON databasen.
Du skal også huske at tjekke, om nogle af de ønskede universiteter kræver dokumentation for dine sprogkundskaber.
I MoveON-databasen finder du også travel reports fra AU-studerende under hvert universitet. Her kan du få både inspiration og praktiske råd. Vær opmærksom på, at synspunkterne i rapporterne er de studerendes egne og ikke nødvendigvis repræsenterer AU.
Vær opmærksom på, at du øger dine chancer for at få en udvekslingsplads, hvis du søger bredt. Jo flere universiteter, du søger, jo større er chancen for at få en udvekslingsplads. Søg derfor gerne alle de universiteter, som du finder interessante, og som har de rette fag. Søg gerne i flere forskellige lande, og undersøg, om der er stærke universiteter, som passer til din faglighed, som måske ligger i byer, du ikke kender eller først ikke havde overvejet.
Ansøgningen til AU er kun til intern brug. Hvis du får tildelt en udvekslingsplads, vil du også skulle søge ind på værtsuniversitet. Du vil automatisk få mere information om dette på e-mail.
Du indsender din ansøgning via ansøgningsportalen i MoveON.
Ansøgningsfristen for at komme på udveksling gennem AU's aftaler afhænger af, hvornår du skal afsted, men også af hvad du læser. Der er ansøgningsfrist to gange årligt, men vær opmærksom på, at det ikke er alle studerende, som har mulighed for at søge i begge ansøgningsrunder.
Vi anbefaler alle, der har mulighed for det, at søge ved fristen i december. Ved fristen 1. december kan du søge om udveksling i efteråret og / eller foråret. Tjek din studieordning og orienter dig om dine muligheder for udveksling.
Læser du BA i International Virksomhedskommunikation på Arts, er fristen altid 1. maj.
Hvis du får tildelt en udvekslingsplads, vil du automatisk blive nomineret til værtsuniversitet. Du får information om ansøgningen til værtsuniversitetet på e-mail enten fra AU eller direkte fra dit værtsuniversitet - du skal derfor ikke påbegynde din ansøgning, før du har modtaget en e-mail med ansøgningsinformation.
Vær opmærksom på, at en nominering til en udvekslingsplads ikke er en garanti for optagelse på dit værtsuniversitet. Der kan opstå en situation i ansøgningsprocessen til værtsuniversitetet, som AU ikke har kunnet forudse ved tildelingen af udvekslingspladsen - f.eks. hvis du ikke opfylder optagelseskravene ved ansøgningstidspunktet (GPA eller lignende). I sidste ende er det alene værtsuniversitetets afgørelse, om du kan optages.
Ansøgningsfristerne til værtsuniversiteterne varierer fra universitet til universitet, hvorfor du altid bør holde dig opdateret.