Udlevering af nøgle

Nøgler og adgang til bygninger udleveres af sekretariatet i bygning 1135, 2. sal. Åbningstider for nøgleudlevering er tirsdag og torsdag mellem kl. 10-12 – se efter "Enquiry office" skiltet på kontordørene for at se hvilket kontor du skal henvende dig til.

For at få udleveret en nøgle, skal nøgleformularen nedenfor udfyldes. Har du udfyldt formularen og ikke kan hente nøglen i dette tidsrum, kan du finde din nøgle i dueslaget ”Keys” i postrummet i bygning 1540, 1131 eller 1135 den efterfølgende tirsdag og torsdag fra kl. 13.

Adgang til bygninger (adgangskort)

Indgangsdørene på AU er låst er mellem 17 og 07, samt i weekender og på helligdage.

Du kan selv bestille et adgangskort, men det skal aktiveres af sekretariatet før brug – kom forbi i nøgleåbningstiden eller send en mail til en af kontaktpersonerne.

Bestil adgangskort her

Administrer din personlige kode til dit adgangskort her

Gæster kan låne et gæsteadgangskort i maximalt 3 måneder. Gæsteadgangskort udleveres af sekretariatet i nøgleåbningstiden. 

Returnering af nøgler og gæsteadgangskort

Ved endt ophold på Biologi skal nøgle og evt. gæsteadgangskort afleveres tilbage til sekretariatet. OBS nøgler og gæstekort er personlige og må ikke overdrages til andre.

Nøgler og gæstekort kan returneres i postkassen (med skiltet ”key return”) ved indgangen af bygning 1135. Alle nøgler og kort har et id-nummer, hvorfor vi kan slå din nøgle eller kort op i vores system og se hvem der har afleveret.

From the 1st of December 2019, the administrative personnel at Department of Computer Science will handle all requests regarding card access at the buildings linked to Department of Computer Science.

This includes:

• Granting/removing permissions to buildings under Department of Computer Science for both students and staff
• Revalidating, in case of exceeded expiration date
• Handling setting up access permissions for new students - this does not include ordering access cards (see below)

This means that ST Byg 3 will no longer be your first contact about requests and/or issues with card access.

All requests should be addressed to cardaccess@cs.au.dk. Your requests should, as a minimum, include affiliation with Department of Computer Science, and your AUID.

Response times will vary based on the complexity of the request, but regular access-permission requests will be handled as soon as possible, normally within 1-2 business days.

Active students will automatically be given card access for one year at a time. This will be updated the first day of the fall semester each year. 

If you are an active student, but your card is denied when trying to access, you should reapply to cardaccess@cs.au.dk as soon as possible.  

cardaccess@cs.au.dk does not handle procurement of access cards. For students and PhD's, these still have to be ordered through your personal login page at http://mit.au.dk, and for staff, including PostDoc, through https://medarbejdere.au.dk/en/administration/au-planning/access-card/nat-tech-ordering-access-card-aarhus/

Please note that if you have ordered a new card, your access profiles will have been cancelled and your card will not work right away. You have to write to us to get the access profiles reactivated. 


Pincodes for cards are generated through https://pinkode.au.dk/

Udlevering af adgangskort/nøgler til instituttet

Før du kan få udleveret adgangskort/nøgler, skal du have en introduktion til sikkerhed i laboratoriet af en arbejdsmiljørepræsentant.

Når du har fået en sikkerhedsgennemgang, gør du følgende:

1) bestil og betal* for nøgle(r) på følgende link: https://auwebshop.au.dk/nogledepositum-bygninger-1870-1875

Studerende:
Studerende med et studiekort kan få deres studiekort aktiveret og behøver derfor ikke et adgangskort. Du skal blot henvende sig til Dorte Abildskov (evt. Rikke Mie Rahbek) for at få det aktiveret (dog skal en underskrevet tjekliste og adgangs- og registreringsskemaer medbringes, se nedenfor). Hvis du ønsker nøgler, skal du dog bestille og betale for disse, se herunder.

2) Henvend dig til Dorte Abildskov (evt. Rikke Mie Rahbek), hvor du medbringer følgende udfyldte papirer:

i)    kvittering for betaling af depositum*
ii)  underskrevet tjekliste vedr. sikkert arbejdsmiljø - læs folderen "Sikkert arbejdsmiljø"
iii)  udfyldt skema til registrering af studerende, medarbejdere/ph.d.-studerende eller gæster (Word-filer)

*Ikke-fastansatte bedes betale et depositum på 200 kr.

Ved afrejse fra instituttet afleveres adgangskort/nøgler til Dorte Abildskov (evt. Rikke Mie Rahbek), der vil sørge for, at depositum bliver tilbageført din konto.

Har du indbetalt depositum før 1. maj 2020, bedes du udfylde dette skema og aflevere det sammen med adgangskort/nøgler.