§1
Foreningens navn er Tutorforeningen Kemi og Molekylærbiologi, hjemmehørende på Institut for Kemi, Langelandsgade 140, DK-8000 Aarhus C.
§2
Foreningen har til formål at arrangere og afholde studiestartsuge og weekendkursus for nyimmatrikulerede studerende tilknyttet enten Institut for Kemi eller Institut for Molekylærbiologi og Genetik ved Aarhus Universitet. Foreningen kan desuden støtte sociale arrangementer på Institut for Kemi og Institut for Molekylærbiologi og Genetik med det subsidiære mål at stimulere det sociale miljø blandt studerende ved disse institutter. Støtte af denne art skal fortrinsvis ydes til arrangementer for nyimmatrikulerede studerende.
§3
Stk. 1. Foreningens medlemmer tæller udelukkende aktive tutorer med tilknytning til Institut for Kemi og Institut for Molekylærbiologi og Genetik. Ansøgning om optagelse sker efter opslag fra bestyrelsen i februar. Herefter vælger bestyrelsen tutorerne blandt ansøgerne. Det optagne antal tutorer skal være mellem tre og fem gange det forventede antal rushold for det kommende undervisningsår. De optagne tutorers studieretning skal tilstræbes at stemme overens med forventet antal af rushold inden for de forskellige studieretninger.
Stk. 2. Medlemskab varer indtil optagelse af nye medlemmer har fundet sted, jf. §3 Stk.1.
Stk. 3. Et medlem anses for at være aktivt virkende tutor under tutorplanlagte arrangementer og til planlægningsmøder forud for disse. Tutorplanlagte arrangementer defineres som arrangementer under studiestartsugen, holdtimer og weekendkurser, samt interne arrangementer, der bekostes af Tutorforeningen Kemi og Molekylærbiologi.
Stk. 4. Eksklusion kan ske, hvis særlige forhold giver anledning hertil. Beslutningen kræver, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer har stemt for eksklusionen. Dog kan en enstemmig bestyrelse ekskludere et medlem, såfremt vedkommende ikke er aktivt medvirkende i foreningens aktiviteter.
Stk. 5. Skulle et medlem efter eget valg forlade foreningen, kan et nyt medlem optages, hvis der i bestyrelsen er almindeligt flertal for dette.
§4
Stk. 1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i efteråret og indkaldes med mindst én uges varsel. Datoen for generalforsamling skal offentliggøres for medlemmer senest én måned før afviklingen.
Stk. 2. På generalforsamlingen holdes en evaluering af det foregående års aktiviteter, og bestyrelsen fremlægger foreningens regnskab til godkendelse. En ny bestyrelse, der skal forestå det kommende års studiestart, vælges.
§5
Stk. 1. På generalforsamlingen har alle fremmødte medlemmer stemmeret.
Stk. 2. Afstemning sker ved håndsoprækning medmindre mindst ét stemmeberettiget medlem ønsker skriftlig afstemning. Personvalg foretages skriftlige og er hemmelige.
Stk. 3. Vedtægtsændringer kan finde sted på enhver generalforsamling. Ændringer kræver et flertal på 2/3 af de fremmødte med undtagelse af §12, hvor der skal være 3/4 af foreningens billigelse.
Stk. 4. Valg til bestyrelsen og suppleanter foretages i én afstemning. Hvert stemmeberettiget medlem har mulighed for at stemme på seks til otte af de opstillede kandidater alt efter antal pladser i bestyrelsen. Man kan ikke bruge flere stemmer på den samme kandidat. De seks til otte kandidater, der opnår flest stemmer, får plads i bestyrelsen. De én til to kandidater, der opnår flest stemmer, efter de seks til otte nyvalgte bestyrelsesmedlemmer bliver suppleanter.
Stk. 5. Ved afgørende stemmelighed mellem kandidater til bestyrelsen afgøres rangeringen ved ny afstemning mellem de pågældende kandidater.
§6
Bestyrelsen kan frit indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt den finder, at særlige forhold bør diskuteres. Et menigt medlem af foreningen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt dette anbefales af et flertal af foreningens medlemmer. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst én uges varsel.
§7
Stk. 1. Bestyrelsen består af seks til otte medlemmer fra Tutorforeningen Kemi og Molekylærbiologi. Bestyrelsen er ansvarlig for bevilling af penge samt indkaldelse til møder. Underudvalgs eventuelle forslag til aktiviteter for studiestart skal godkendes af bestyrelsen, før disse træder i kraft.
Stk. 2. Bestyrelsen er selvkonstituerende, og følgende poster skal være repræsenteret:
Såfremt en alternativ titel ønskes af den, der bestrider posten, kan dette aftales internt i bestyrelsen ved almindeligt flertal.
De eventuelt resterende medlemmer får titlen ”Menigt bestyrelsesmedlem”, medmindre der er behov for eventuelle andre poster.
Stk. 3. Hvis muligt vælges der ved den ordinære generalforsamling én til to suppleanter med det formål at supplere bestyrelsen i tilfælde af, at et eller flere bestyrelsesmedlemmer vælger at forlade foreningen.
Stk. 4. Ved første stormøde vælges to personer uden for bestyrelsen, hvoraf mindst den ene er menig tutor, som revisorer. Disse skal mødes med kassereren og den assisterende kasserer mindst én gang per regnskabsår. På disse møder gennemgås det foreløbige regnskab.
§8
Stk. 1. Forpersonen, kassereren og den assisterende kasserer tegner for foreningen.
Stk. 2. Forpersonen, kassereren og den assisterende kasserer har fuldmagt til foreningens konti.
§9
Stk. 1. Har et bestyrelsesmedlem handlet i strid med sine beføjelser (uden fuldmagt eller uden for dennes grænser), vil foreningen ikke være bundet af den trufne aftale, hvorfor bestyrelsesmedlemmet selv må hæfte for opfyldelsen.
Stk. 2. Vælger et bestyrelsesmedlem at forlade foreningen, og dermed bestyrelsen, kan bestyrelsen suppleres med en suppleant, ifald sådanne er valgt. Er dette ikke tilfældet, er bestyrelsen selvsupplerende.
§10
Stk. 1. Der opkræves ikke kontingent af foreningens medlemmer. Foreningens økonomi baseres på private tilskud.
Stk. 2. Foreningens medlemmer modtager ikke løn for deres arbejde.
Stk. 3. Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens eventuelle gæld.
Stk. 4. Regnskabsåret følger en given bestyrelse på en sådan måde, at et nyt regnskabsår starter dagen efter, at nøglerne til depotrummet (1514-325), skænket af Institut for Kemi, er overdraget til den nye bestyrelse.
§11
Der kan ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen ansøges om penge til arrangementer, som opfylder foreningens formål. Der vil i forbindelse med disse ansøgninger kunne udbetales et beløb, som efter bestyrelsens skøn anses for værende passende, såfremt bestyrelsen stemmer herfor. Ifald bestyrelsen ikke bliver enige ved almindeligt flertal, sendes ansøgningen til afstemning blandt alle medlemmer af foreningen. Afgørelsen sker ved almindeligt flertal.
§12
Såfremt foreningen opløses, benyttes foreningens formue til passende aktiviteter efter foreningens formål. Beslutningen om opløsning og fordelingen af midler skal ske på en generalforsamling, men skal kunne skaffe 3/4 af foreningens medlemmers billigelse.
§13
Disse vedtægter erstatter alle tidligere vedtægter for Tutorforeningen Kemi og Molekylærbiologi. Vedtaget på ordinær generalforsamling 1. november 2023.