Hvis du får tildelt en udvekslingsplads, vil du automatisk blive indstillet til værtsuniversitet. Du får information om ansøgningen til værtsuniversitetet på e-mail enten fra AU eller direkte fra dit værtsuniversitet.

Vær opmærksom på, at en indstilling til en udvekslingsplads ikke er en garanti for optagelse på dit værtsuniversitet. Der kan opstå en situation i ansøgningsprocessen til værtsuniversitetet, som AU ikke har kunnet forudse ved tildelingen af udvekslingspladsen. I sidste ende er det alene værtsuniversitetets afgørelse, om du kan optages.

Får du besked om, at du er blevet tildelt en sommerskoleplads, skal du søge om forhåndsgodkendelse.

Nedenfor kan du læse om processen omkring at søge forhåndsgodkendelse. Internationalt Center kan desværre ikke vejlede dig yderligere i forhåndsgodkendelser og regler for merit, da det er studiespecifikt, vi formidler blot tilgængelig viden. Hvis du har brug for vejledning omkring om du kan tage specifikke fag eller fagsammensætninger på en summer school skal du kontakte din lokale studievejledning eller dit studienævn.

Når du søger forhåndsgodkendelse, giver studienævnet sin faglige vurdering af, om kurset kan indgå i din uddannelse. En forhåndsgodkendelse handler om det faglige indhold af kurset. Det er dit eget ansvar at sikre, at der ikke er sammenfald mellem forhåndsgodkendte kurser og andre dele af din uddannelse, herunder undervisning, eksamen og speciale.

Du søger forhåndsgodkendelse via MITSTUDIE:

• Søg forhåndsgodkendelse for et kursus på en anden uddannelsesinstitution

Sammen med din ansøgning skal du sende:

• Kursusbeskrivelse (indholdsbeskrivelse samt faglige mål) – gerne med link til et kursuskatalog.
• Niveau (bachelor eller kandidat)
• ECTS-vægtning (alternativt en beskrivelse af omregning til ECTS)

Kan du ikke få adgang til en kursusbeskrivelse inden fristen for ansøgning , skal du sende din ansøgning inden fristen og oplyse, at du eftersender kursusbeskrivelserne.

Hvis studienævnet godkender din ansøgning om forhåndsgodkendelse, skal du søge optagelse i overensstemmelse med de frister og regler, der gælder på det pågældende universitet.

Orientér dig i din studieordning

Inden du vælger kurser, bør du orientere dig i din studieordning. 

Der kan være særlige faglige krav til valgfagssammensætningen på din uddannelse. Disse krav skal opfyldes, uanset om du tilmelder dig valgfag på AU eller på en anden uddannelsesinstitution.

Valgfagssammensætningen på din uddannelse har også betydning for, hvor mange ECTS du kan indsætte i dit studieprogram. Læs om nedrunding af ECTS på siden vedrørende merit. 

Hvilke kurser kan studienævnet godkende?

Når du vælger kurser, bør du være opmærksom på, at kurserne skal kunne godkendes af dit studienævn. Det er studienævnet, der træffer afgørelse i forbindelse med en ansøgning om forhåndsgodkendelse.

Studienævnet vil vægte forskellige forhold afhængig af, om du søger om at erstatte et valgfag eller et obligatorisk fag i dit studieprogram.

Hvis du søger om at erstatte valgfag, vil studienævnet lægge vægt på, at:

• Kursernes indhold skal være fagligt relevant for din uddannelse, og der må ikke være et for stort indholdsmæssigt overlap til obligatoriske fag på din uddannelse.
• Kurserne skal have et fagligt niveau, som svarer til valgfagenes faglige niveau på din egen uddannelse. 

Hvis du søger om at erstatte et obligatorisk fag, vil studienævnet lægge vægt på:

• Kurserne skal svare til det obligatoriske fag, hvad angår både fagligt indhold, niveau og ECTS.

For at studienævnet kan vurdere om et kursus kan forhåndsgodkendes, skal du vedlægge fyldestgørende kursusbeskrivelser, når du indsender din ansøgning om forhåndsgodkendelse. 

Hvis kursusbeskrivelserne ikke lever op til de indholdsmæssige og formelle krav, vil du blive bedt om at indhente uddybende information, og det vil forlænge sagsbehandlingstiden.

En kursusbeskrivelse skal indeholde:

• Kursuskode
• Kursustitel
• Beskrivelse af kursets indhold 
• Eksamensform 
• Kursets vægtning (ECTS/credits)
• Kursets niveau (fx bachelor/kandidat)
• Litteraturliste/pensumangivelser
• Evt. kursusplan/undervisningsplan

De formelle krav:

• Kursusbeskrivelsen skal være officiel eller kunne verificeres. Hvis informationen er kopieret fra en hjemmeside over i et dokument, skal du indsætte link til den/de sider, som informationen er hentet fra.
• Kursusbeskrivelsen skal så vidt muligt være aktuel og gældende for det semester, hvor du ønsker at tage faget. Hvis du ikke kan fremskaffe det, kan du medsende en fra året før, dvs. ikke ældre end et år.
• Kursusbeskrivelsen skal være på dansk eller engelsk. I nogle tilfælde kan der laves en vurdering på baggrund af en kursusbeskrivelse på tysk. Det plejer dog ikke være et problem at skaffe dem på engelsk fra de forskellige universiteter. 
• Hvis der ikke foreligger en officiel kursusbeskrivelse på dansk, engelsk eller tysk, skal du medsende en verificeret oversættelse.

OBS

På mange universiteter er kursusbeskrivelserne tilgængelige via universitetets hjemmeside.

Hvis det ikke er muligt at fremskaffe alle relevante oplysninger vedrørende fagene, skal der medsendes en bekræftelse fra underviser eller administrativt personale på universitetet, der indeholder de manglende oplysninger.

Det er som udgangspunkt et krav, at der skal foreligge en kursusbeskrivelse, for at studienævnet kan foretage en vurdering.

Når du er blevet optaget på det pågældende universitet er det tid til at blive klar til afrejse, finde bolig, søge legater, bestille fly/togbilletter etc.

I denne fase vil du formentligt også modtage meget information fra dit værtsuniversitet om gode råd, hjælp til at finde bolig, transport til og fra lufthavn etc. det er forskelligt fra universitet til universitet hvad de tilbyder af hjælp inden ankomsten, men mange universiteter har et rigtigt højt og godt informationsniveau til dig som studerende der snart skal starte på deres summer school. Så orienter dig gerne så godt du kan i det materiale du får fra dit nye værtsuniversitet. 

Der findes mange private legater, som du har mulighed for at søge, når du skal på et udvekslingsophold. For at få inspiration fra hjemvendte studerende, kan du med fordel læse deres gode råd og anbefalinger i deres evalueringer i MoveON Database AU. Du kan på din studieportal under Udveksling og studieophold i udlandet > Økonomi > Private legater læse mere om private legater med nyttige links.