En dispensation er en undtagelse fra de sædvanlige og faste regler, der gælder for din uddannelse. Dispensationer gives kun efter en konkret ansøgning og kun i undtagelsestilfælde, hvis der er særlige omstændigheder, som kan undtage dig fra disse regler. Det er studielederen eller studienævnet, der behandler din dispensationsansøgning.
Dispensationsansøgninger imødekommes kun, hvis du kan dokumentere, at der foreligger usædvanlige forhold, som kan undtage dig fra de sædvanlige og faste regler. Når du søger om en dispensation, skal du derfor vedlægge dokumentation for de usædvanlige forhold. Dokumentationen kan f.eks. være en lægeerklæring, der dokumenterer, at du har været syg, en dødsattest der dokumenterer, at du har mistet et nærtstående familiemedlem eller lignende.
Det er eksempelvis muligt at søge om dispensation fra studiereglerne, hvis der er dokumenteret:
Du er som studerende selv ansvarlig for at holde dig orienteret om de regler, der gælder for din uddannelse. Manglende kendskab til reglerne for din uddannelse vil derfor normalt ikke være et usædvanligt forhold.
Bemærk at uanset årsag og dokumentation vil afgørelsen på en dispensationsansøgning altid bero på en konkret vurdering, og derfor er det ikke muligt at give et bindende svar på udfaldet af en dispensationsansøgning på forhånd.
Hvis din dispensationsansøgning bliver imødekommet, skal du være opmærksom på, at dispensationen sædvanligvis kun gælder til f.eks. én eksamen eller i en begrænset periode. Hvis du efterfølgende har behov for yderligere dispensation, skal du derfor indsende en ny dispensationsansøgning.
Studievejlederne kan hjælpe dig med råd og vejledning omkring tilrettelæggelsen af dit studieforløb samt hjælpe dig med flere informationer. Det er derfor altid en god idé at kontakte studievejledningen, hvis du har brug for at søge om en dispensation.
Hvis du bliver syg i forbindelse med en eksamen på Aarhus BSS, kan du læse, hvordan du skal forholde dig, og hvilke muligheder du har under 'Sygdom ved eksamen'.
Du søger via skemaet i mitstudie.au.dk. Du finder skemaet under ’Ansøgninger’. Der er følgende krav til din ansøgning:
Ansøgningen om dispensation behandles af det studienævn, der er ansvarlig for din centrale uddannelse (der hvor du er indskrevet som enten bachelor eller kandidatstuderende).
Når du har indsendt en ansøgning via mitstudie.au.dk, vil der blive sendt en kvittering til din AU mail. Sørg derfor at gemme kvitteringen. Dette er din eneste dokumentation for, at din ansøgning er afsendt.
Hvis du skal eftersende dokumentation til din dispensationsansøgning, kan du sende det via e-mail: dispensationsansogninger.bss@au.dk.
Bemærk at en lægeerklæring ikke nødvendigvis er ensbetydende med, at ansøgningen imødekommes, hvorfor det er vigtigt med en detaljeret lægeerklæring, der bedst muligt understøtter ansøgningen.
Hvis du skal bruge en lægeerklæring i forbindelse med en dispensationsansøgning, er der følgende oplysninger erklæringen bør indeholde:
Hvis du vil være sikker på, at din lægeerklæring indeholder de korrekte informationer, kan du medbringe studienævnets brev vedr. lægeerklæring.
Det er vigtigt for behandlingen af din sag, at lægeerklæringen er fyldestgørende og udstedt af en læge, hvor der ikke kan rejses tvivl om hans/hendes habilitet/partiskhed.
Derfor godtages lægeerklæringer, der er udstedt af nære familiemedlemmer/pårørende ikke.
Det betyder, at du eksempelvis ikke kan fremsende en lægeerklæring fra et nært beslægtet familiemedlem/pårørende, lige meget om han/hun er din faste læge eller ej. Du skal i stedet henvende dig til en anden læge, der ikke er et nært familiemedlem/pårørende og få en uvildig lægeerklæring.
Sagsbehandlingstiden for ansøgninger om dispensation er i udgangspunktet 4-6 uger.
Hvis der skal indhentes yderligere dokumentation, vil det forlænge sagsbehandlingstiden.
Sommerperioden
I sommerperioden må der forventes længere sagsbehandlingstid, da studienævnene holder ferie i juli måned. Har du søgt om dispensation, der vedrører en eksamen i august, kan du modtage svar kort før din eksamen. Det er derfor vigtigt, at du tjekker din e-Boks jævnligt.
I nogle tilfælde er det muligt at behandle ansøgninger hurtigere end den vejledende sagsbehandlingstid. Derfor opfordrer vi dig til at ansøge, selvom der er kort tid til fristen/eksamen, hvor du skal bruge din dispensation.
Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal forholde dig, hvis du ikke får svar på din ansøgning før en frist eller eksamen, opfordres du til at kontakte studievejledningen. Studievejledningen kan vejlede dig om dine muligheder, hvis du ikke modtager svar inden fristen/eksamen.