Som studerende på tompladsordningen følger du et fag fra en bachelor- eller kandidatuddannelse i dagtimerne sammen med de studerende, som går på en fuldtidsuuddannelse.
Dit fag hører altså til en bestemt uddannelse, og det er afgørende for, hvor du skal lede efter vigtige informationer.
Du skal således både forholde dig til de regler og forhold som gælder på den uddannelse, som dit fag hører til. Og du skal kende til de særlige vilkår, der gælder, når man læser via tompladsordningen og betaler for at tage fag.
Brug tjeklisten for nye studerende til at komme godt i gang:
Du fortsætter med samme studienummer og AU-mail. Hvis din AU-mail er korrekt opsat, så du modtager direkte mails samt beskeder fra Brightspace, behøver du ikke at foretage dig noget.
Dit fag hører til en bestemt uddannelse - og til dén uddannelse hører der en studieportal, som er et website, hvor du finder en række relevante oplysninger.
Eksempel: hvis du læser et fag fra Samfundsfag, skal du kigge på studieportalen for Statskundskab og Samfundsfag.
Du kan søge din studieportal frem her. Skriv uddannelsens navn i søgefeltet.
Hvis du ikke kan huske hvilken uddannelse dit fag hører til, kan du tjekke det i kursuskataloget.
Søg i kursuskataloget på fagets navn eller særlige "UVA nummer" Husk: det er de samme oplysninger, som du brugte, da du søgte ind på faget.
Du går til samme eksamen som de andre studerende - dvs. samme vilkår, samme tid og samme sted. Der gælder også samme regler for dig i forhold til tilmelding til eksamen som for de andre studerende.
Du kan læse mere om eksamen i kursusbeskrivelsen for det pågældende fag. Du finder kursusbeskrivelsen i kursuskataloget.
For at finde tid og sted for eksamen skal du tjekke eksamensplanen for dit fag. Det gør du via studieportalen for den uddannelse, som dit fag hører til.
Afmelding af eksamen
Hvis du ønsker at melde fra til eksamen, skal du selv gøre det via selvbetjeningen op til 14 dage før eksamen.
Du kan som studerende på tomplads rettidig afmelde en eksamen senest 7 dage, før eksamen afholdes. Eksempel: hvis din eksamen ligger på en torsdag, skal du senest melde fra torsdag i ugen før.
Når du ikke fristen 14 dage før via selvbetjeningen, kan du senest 7 dage før eksamen afmelde dig ved at skrive en mail, som studerende på bachelor fag: bachelor.bss@au.dk , som studerende på kandidatfag kandidat.bss@au.dk
Særlige regler
Som tompladsstuderende kan du ifølge Aarhus Universitets regler vente i 2 år fra undervisningens ophør med at aflægge eksamen i faget.
”Hvad sker der med din adgang til OneDrive, når du har afsluttet dit fag på Aarhus BSS?
Når din sidste karakter er registreret, lukker din adgang til OneDrive. Du skal derfor sørge for at overføre dine filer fra OneDrive inden adgangen lukker.
Det er ikke muligt at genåbne adgangen til OneDrive, når først du har afsluttet dit fag på AU.
Som tompladsstuderende betaler du for at følge et eller flere fag. Det kan være en god ide at sætte sig ind i, hvad deltagerbetalingen dækker.
Det kan også være, at du bliver nødt til at afmelde et fag. Og så er det vigtigt, at du har sat dig ind i, hvornår og hvordan du skal gøre det.
Du kan læse mere om deltagerbetaling, afmelding og refundering her.
Har du spørgsmål til din faktura eller lignende relateret til betaling, kan du kontakte administrationen på evu.bss@au.dk
Dispensation for fristen for refundering
Det er muligt at søge dispensation for reglen omkring fristen for refundering, hvis du har særlige forhold såsom sygdom eller lignende, som kan fritage dig fra at følge de sædvanlige og faste regler.
Din dispensationsansøgning skal indeholde:
Du søger via skemaet på selvbetjeningen. Du finder skemaet under ’Ansøgninger’.
Der er en række særlige forhold for studerende på tompladsordningen.
Læser du tilvalg/sidefag via tomplads?
Tilvalget består af en række enkeltfag, som du læser via tompladsordningen. Optag afhænger af, om der er ledige pladser på det/de fag, som du søger ind på. Der er således ingen garanti for, at der er plads på fagene, selvom du læser et tilvalg.
Du skal forud for hvert semester søge optagelse til de enkeltfag på tilvalget, som du ønsker at følge det pågældende semester. Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at afslutte et tilvalg hurtigere end den normerede studietid.
Du kan læse mere samt søge online her.
Der udstedes ikke et eksamensbevis for tilvalget, men man kan i stedet få en studieudskrift som dokumentation på, at de pågældende enkeltfag er beståede. Du kan selv lave en studieudskrift via studieselvbetjeningen på mit.au.dk.
Hvis du har bestået fag fra andre uddannelser
Hvis du tidligere har bestået fag fra andre uddannelser, som du mener svarer til nogle af fag, der kræves i tilvalget, kan du sende en meritansøgning til os. Dette kan dog først ske efter, at du er blevet optaget på fag gennem tompladsordningen. Det vil derfor være hensigtsmæssigt, at de fag, som du søger om optagelse på, ikke samtidig indgår i din meritansøgning. I din meritansøgning skal du vedlægge kursusbeskrivelserne for de det/de fag, du tidligere har bestået samt dokumentation for, at faget er bestået.
Du søger merit via studieselvbetjeningen på mit.au.dk, når du er blevet optaget på fag på tilvalget.
Særligt for Samfundsfag
På Samfundsfag kan man som indskrevet på tilvalg på tomplads ikke erstatte et fag med gymnasiepraktik. Det er kun ordinært indskrevne studerende, som kan det.
Som studerende på tompladsordningen har du flere forskellige kontaktpunkter i administrationen. Hvem du skal snakke med afhænger af emne og hvilken uddannelse dit fag hører til.
Hos Aarhus BSS Student Services kan du få vejledning, sparring og hjælp, hvis du har praktiske og administrative spørgsmål om din uddannelse.
Du kan få hjælp til:
Kontakt: telefon 87164026 og e-mail studentservices.bss@au.dk
Har du derimod brug for vejledning omkring dit studie, skal du kontakte studievejlederne ved dit studium.
Studenterstudievejlederne ved din uddannelse er selv studerende og kender derfor fagene og reglerne på dit studie rigtig godt. Derudover har de alle en uddannelse som studenterstudievejledere. De kan vejlede dig, hvis du har spørgsmål til fag, eksaminer, studieordninger, valgfag, merit, studieplanlægning eller lignende.
Du finder kontaktoplysninger til studenterstudievejlederne på dit fag/din uddannelse på din studieportal under "Studievejledning".
Studie-og trivselsvejlederne er fastansatte vejledere. Vi kan hjælpe dig, hvis du har spørgsmål til de særlige vilkår for dig som tompladsstuderende, eller du har brug for at drøfte studierelaterede emner af mere omfattende karakter. Samtalerne vil ofte række ud over de rent faglige spørgsmål knyttet til det enkelte fag.
Du finder kontaktoplysninger til studie- og trivselsvejlederne på dit fag/uddannelse på din studieportal under "Studievejledning".
Husk, at du altid skal benytte din AU-mail, når du sender mails til din vejleder eller andre i administrationen. Husk også at oplyse dit fulde navn, studieretning, studienummer og en kort beskrivelse af baggrunden for din henvendelse.