Som studerende kan du have brug for eller lyst til at opfylde studieordningens bestemmelse på en særlig måde – det kan være, at du:
I sådanne tilfælde har du brug for at lave en meritansøgning.
Du skal søge dit studienævn om at få godkendt, at et studieelement / kursus fra en anden videregående uddannelse (i ind- eller udland) kommer til at indgå i (meriteres til) din uddannelse.
Vær opmærksom på, at når du får en forhåndsgodkendelse om merit af studienævnet, er du forpligtet til at:
Når du søger ind på en bachelor- eller kandidatuddannelse og har kurser fra en uafsluttet uddannelse på samme niveau, som du tror kan være meritgivende på det nye studie, skal det fremgå af din ansøgning om optagelse via optagelse.dk. Har du udfyldt i ansøgningen om optagelse, at du har gennemført dele af en anden uafsluttet uddannelse, vil dette automatisk indgå i en vurdering af din startmerit efter, at du har takket ja til studiepladsen.
Du vil ifm. studiestart modtage et brev fra Studienævnet om, hvorvidt de vurderer, at du får merit for de afsluttede kursusaktiviteter fra tidligere uddannelser. Indtil at du modtager svar fra Studienævnet, bør du følge undervisningen i alle kurser på din nye uddannelse.
Hvis du vurderer, at du har afsluttet meritgivende aktiviteter, som kan indgå i dit sidefag, skal du have foretaget en faglig vurdering af de mulige meritgivende kurser. Dette kan først ske efter, at du er blevet indskrevet og optaget på kurser gennem tompladsordningen, så det er vigtigt, at du ved opstarten af sidefaget tilmelder dig kurser, der ikke samtidig indgår i en meritvurdering ved Studienævnet.
Når du søger om merit skal du først og fremmest orientere dig i studieordningen for sidefaget. Du kan finde studieordninger i menuen under 'Undervisning' > 'Studieordninger'.
Som en del af din ansøgning om merit, skal du selv komme med et udkast til, hvilke kurser du mener, at du kan få merit for. Du kan orientere dig i kursuskataloget og ud fra kataloget sammenligne med de kurser, som du allerede har gennemført. Du finder kursuskataloget her
Når du har dannet dig et overblik over studieordning, kurser og udkast til merit, kan du sende en ansøgning med dine forslag til merit via mitstudie.au.dk.
I ansøgningen skal du redegøre for, hvordan indholdet af dit kursus dækker indholdet i det kursus, som du søger merit for. Hertil skal du vedlægge dokumentation for beståede kurser på dansk/engelsk samt kursusbeskrivelser.
Du vil modtage et svar fra Studienævnet, om du har fået merit inden for 6-8 uger.
Når du har fået svar på din meritansøgning, skal du kontakte studievejlederen for din uddannelse, som vil hjælpe med at lægge en endelig studieplan for, hvilke kurser du skal følge for at gennemføre et sidefag.
Søg faglig vejledning
Når du har fundet ud af hvilke kurser, du ønsker at tage i udlandet, skal du søge faglig vejledning ved din uddannelsesansvarlige.
Du finder kontaktoplysninger i menuen under 'Kontakt og Studieservice' > 'Uddannelsesansvarlige og uddannelsesudvalg'.
Medbring kursusbeskrivelser for kurserne på værtsuniversitetet.
Søg om forhåndsgodkendelse ved studienævnet
Forhåndsgodkendelsen er den faglige godkendelse, der sikrer dig, at du kan få meritoverført kurserne til din uddannelse på AU, når du har bestået dem.
Send ansøgning på mitstudie.au.dk – udfyld blanketten Forhåndsgodkendelse af fag uden
for AU
Tjekliste til din ansøgning – før du sender
Når du har fået din forhåndsgodkendelse fra studienævnet
Du får forhåndsgodkendelsen i E-boks/ på Mit.dk.
Opdater din bachelor/kandidatkontrakt* - Du kan angive det som et 30 ECTS udlandsophold - du behøver ikke at angive de enkelte kurser.
*(Gælder ikke diplomingeniører)
Læs mere om forhåndsmerit ved udlandsophold i menupunktet 'Udveksling og studieophold i udlandet – Hvordan søger du? – Valg af kurser og forhåndsgodkendelse.
Når du har bestået kurserne, og fået dit transcript, skal du med det samme søge om merit på mitstudie.au.dk.
Vær opmærksom på, at vi foretager løbende stikprøvekontrol af indsendt dokumentation.
Ved ansøgning om merit giver du tilladelse til at studienævnet kan kontakte den udstedende uddannelsesinstitution for at få bekræftet dokumenters ægthed og indhold.
Hvis du er på et udvekslingsophold, skal du ikke sende en ny ansøgning på mitstudie.au.dk om forhåndsgodkendelse, hvis kurserne er på samme niveau (bachelor og kandidat) og ECTS.
I stedet skal du have en faglig godkendelse fra uddannelsesansvarlig på mail.
Sådan gør du:
Hvis du er på selvarrangeret semesterophold i udlandet med Udlandsstipendiet, skal du
Ønsker du at følge kurser på et andet dansk universitet end AU, skal du søge om forhåndsgodkendelse ved dit studienævn.
Forhåndsgodkendelsen er den faglige godkendelse, der sikrer dig, at du kan få meritoverført kurserne til din uddannelse på AU, når du har bestået dem.
Send ansøgning på mitstudie.au.dk – udfyld blanketten Forhåndsgodkendelse af fag uden for AU
Tjekliste til din ansøgning – før du sender
Du får forhåndsgodkendelsen i E-boks/ på Mit.dk.
Ønsker du merit for et kursus, du har bestået på en anden dansk uddannelsesinstitution, skal du sende studienævnet en ansøgning.
Du søger om merit på mitstudie.au.dk.
Hvis du ønsker at søge om gæstefag i forbindelse med din uddannelse, kan du finde en udførlig vejledning i hovedmenuen under menupunktet "Indskrivning på gæstefag".