Kontakt Anne på [email protected], når der er ændringer til, hvem hos jer, der skal have adgang til jeres funktionspostkasse.  

1. Liste: Send en liste med navn og AUID på de medlemmer, der skal have adgang til print, lokalebooking og funktionspostkasse
2. Anmod om adgang: Bed om adgang til postkassen via dette link: https://au.topdesk.net/tas/public/ssp/content/serviceflow?unid=c7527fa5-ed33-44fe-b595-096bbdfaf83a
   Anne godkender på baggrund af den indsendte liste (punkt 1).
3. Åben funktionspostkassen: Den enkelte tutor får besked, når anmodningen om adgang til postkassen er godkendt. Derefter kan tutorerne tage adgang til postkassen via deres Outlook-mail.
   1) Åben din webmail.
   2) Tryk på din profil i øverste højre hjørne og vælg "Åben anden postkasse".
   3) Angiv navnet på jeres tutorpostkasse og tryk enter. 
    Se IT-vejledning her.
4. Luk gamle adgange: Send navn og AUID på de medlemmer, der ikke længere skal have adgang til print, lokalebooking og funktionspostkasse.

Kontakt Nat-Tech IT, hvis I oplever problemer med at tilgå funktionspostkassen. 

1. Få altid samtykke (find samtykkeerklæring på www.au.dk/gdpr), hvis I bruger billeder på web, sociale medier eller åbne drev, hvor folks ansigter er tydeligt genkendelige, dvs. 'portrætbilleder', hvorimod 'situationsbilleder' frit kan bruges uden samtykke. Tag/brug generelt kun relevante billeder.
2. Slet al persondata (se definition af persondata i GDPR for webredaktører), når det ikke længere er relevant, på jeres mail, drev og andre steder. 
3. Brug jeres AU-funktionspostkasse, når I laver tutorarbejde (dog ikke nødvendigvis jeres interne koordineringsarbejde).

• Webguide for tutorer