Studieportaler

Videndeling og praktisk info

GDPR (persondata)

Som tutorer skal I indordne jer under samme rammer og regler for GDPR (persondata) som øvrige ansatte på AU, hvilket betyder, at I skal behandle informationer og billeder på en GDPR-sikker måde. Det er ikke nødvendigvis så slemt som det lyder, men I skal i hvert fald sørge for tre ting:

  1. Få altid samtykke (find samtykkeerklæring på www.au.dk/gdpr), hvis I bruger billeder på web, sociale medier eller åbne drev, hvor folks ansigter er tydeligt genkendelige, dvs. 'portrætbilleder', hvorimod 'situationsbilleder' frit kan bruges uden samtykke. Tag/brug generelt kun relevante billeder.
  2. Slet al persondata (se definition af persondata i GDPR for webredaktører), når det ikke længere er relevant, på jeres mail, drev og andre steder. 
  3. Brug jeres AU-funktionspostkasse, når I laver tutorarbejde (dog ikke nødvendigvis jeres interne koordineringsarbejde).

Funktionspostkasse

Husk at kontakte studiestart.nat-tech@au.dk, når der er ændringer til, hvem hos jer, der skal have adgang til jeres funktionspostkasse.  

  • Skriv navn og AUID på de medlemmer, der skal have adgang til jeres postkasse
  • Fortæl også gerne, hvilke adgange, der skal lukkes
  • Vi i studiestart sætter gang i processen, og de nyoprettede modtager en IT-mail. Nu kan de logge på deres AU-medarbejdermail (vejledning i den fremsendte IT-mail). 
  • IT-afdelingen kontaktes og de nyoprettede får derefter adgang til tutorpostkassen. 
  • Studiestart giver besked til funktionspostkassen om, at de nyoprettede nu kan tage adgang. 
  • Sådan tager nyoprettede brugere adgang til funktionspostkassen: 
    Log på webmailen
    Vælg "åben anden postkasse" via jeres profil øverst til højre. 
    Se en vejledning her
  • Indstil tidszonen i Indstillinger og dernæst kalender. Vælg: (UTC+01:00) København, Oslo, Madrid, Stockholm 

Kontakt Nat-Tech IT, hvis I oplever problemer med at tilgå funktionspostkassen.