Dato | Beskrivelse af opgave | Udfører af opgaven/kræver deltagelse af | |
| Marts | Opstartsmøder | Studiestartskoordinatorer inviterer. Bestyrelsesmedlemmer fra alle tutorforeninger deltager. Møderne afholdes i hhv. Herning, Viborg og Aarhus. | |
| April og maj | Tutor@au - online tutorkursus Kurset bliver tilgængeligt i april-maj. | Anne sender jer en mail og spørger efter info på deltagere. Kurset er for alle nye tutorer, og andre tutorer, der endnu ikke har taget forløbet i Brightspace | |
| 14. maj | Fysisk tutorkursus | Studiestartskoordinatorerne inviterer til fysisk tutorkursus. | |
| 1. juni | Deadline for indsendelse af faktura | Kasserer i tutorforeningen Studiestartskoordinatorerne udbetaler fakultetstilskud | |
| 2. juni | Programmer Frist for aflevering af udkast til programmer for introdage. Udkast skal være gennemgået med kontaktperson på instituttet inden fremsendelse til studiestart. | Alle tutorforeninger Studiestartskoordinatorerne gennemgår alle programmer og giver feedback | |
| 5. juli | Ansøgningsfrist kvote 1 | Studiestartskoordinatorerne sender ansøgningstallene til tutorforeningerne, når de kommer | |
| 28. juli | Informationer på studiestartssiderne Derfor skal de overordnede informationer vedr. studiestarten 2025 være opdateret på studiestartssiderne og tutorernes egne sider. | Alle tutorforeninger skal have opdateret deres informationsside på studieportalerne og/eller facebookside Studiestartskoordinatorerne lægger løbende de justerede introprogrammer på studieportalerne (skæringsdatoer meldes ud til tutorerne) | |
| Slut-juli | Optagelsesbrev De nye studerende får besked, om de er optaget eller ikke | ||
| Primo august | Accept af studieplads Sidste frist for kommende studerende til at acceptere deres studieplads | Studiestartskoordinatorerne sender optagelsestallene ud kort efter. | |
| Uge 32 | Velkomstbreve udsendes via e-Boks Vi sender links til studiestartssiderne med praktisk info og programmer for introdagene. | Studiestartskoordinatorerne | |
| Primo august | Anden runde optag Det er muligt at blive optaget i 2. runde på de uddannelser, hvor der er ledige pladser. Vi giver jer besked, hvis der bliver optaget nogen på jeres uddannelse. | Studiestartskoordinatorerne | |
| 19. August | Prodekanens tak til tutorer | Alle tutorforeninger deltager med alle tutorer Studiestartskoordinatorerne inviterer | |
| 20.-22. august | Introdage | Alle tutorforeninger | |
| 12. november | Evalueringsmøde for sommerstudiestarten 2025 med tutorer i Aarhus Evalueringsmøder med tutorer i Herning og Viborg aftales særskilt med foreningerne. | Bestyrelsesmedlemmer fra alle tutorforeninger Studiestartskoordinatorerne | |
| 15. december | Deadline for indsendelse af regnskab for sommerstudiestarten 2025 | Bestyrelser og kasserer |