Dato | Beskrivelse af opgave | Udfører af opgaven/kræver deltagelse af | |
| 20. marts | Opstartsmøde | Studiestartskoordinatorer inviterer. Bestyrelsesmedlemmer fra alle tutorforeninger deltager | |
| Midt-april | Tutor@au - online tutorkursus Forløbet skal færdiggøres før deltagelse i det fysiske tutorkursus | Anne sender jer en mail også spørger efter info på deltagere. Kurset er for alle nye tutorer, og andre tutorer, der endnu ikke har taget forløbet i Brightspace | |
| 15. maj | Fysisk tutorkursus | Lærke og Bjørg inviterer til fysisk tutorkursus. | |
| 1. juni | Deadline for indsendelse af faktura | Kasserer i tutorforeningen Studiestartskoordinatorerne udbetaler fakultetstilskud | |
| 2. juni | Programmer Frist for aflevering af udkast til programmer for introdage. Udkast skal være gennemgået med kontaktperson på instituttet inden fremsendelse til studiestart. | Alle tutorforeninger Studiestartskoordinatorerne gennemgår alle programmer og giver feedback | |
| 5. juli | Ansøgningsfrist kvote 1 | Studiestartskoordinatorerne sender ansøgningstallene til tutorforeningerne, når de kommer | |
| 26. juli | Informationer på studiestartssiderne Derfor skal de overordnede informationer vedr. studiestarten 2024 være opdateret på studiestartssiderne og tutorernes egne sider. | Alle tutorforeninger skal have opdateret deres informationsside på studieportalerne og/eller facebookside Studiestartskoordinatorerne lægger løbende de justerede introprogrammer på studieportalerne (skæringsdatoer meldes ud til tutorerne) | |
| 26. juli | Optagelsesbrev De nye studerende får besked, om de er optaget eller ikke | Studiestartskoordinatorerne sender de præcise optagelsestal ud kort efter. Tallene kan dog afvige fra det endelige optag, da de studerende skal bekræfte deres plads | |
| Primo august | Accept af studieplads Sidste frist for kommende studerende til at acceptere deres studieplads | Studiestartskoordinatorerne sender optagelsestallene ud kort efter. | |
| Uge 32 | Velkomstbreve udsendes via e-Boks Vi sender links til studiestartssiderne med praktisk info og programmer for introdagene. | Studiestartskoordinatorerne | |
| Primo august | Anden runde optag Det er muligt at blive optaget i 2. runde på de uddannelser, hvor der er ledige pladser. Vi give rjer besked, hvis der bliver optaget nogen på jeres uddannelse. | Studiestartskoordinatorerne | |
| August | Prodekanens tak til tutorer | Alle tutorforeninger deltager med alle tutorer Studiestartskoordinatorerne inviterer | |
| 21.-23. august | Introdage | Alle tutorforeninger | |
| November | Evalueringsmøde for sommerstudiestarten 2024 | Bestyrelsesmedlemmer fra alle tutorforeninger Studiestartskoordinatorerne |