Trin 1 for tutorforeninger med vinterstart: Senest 1. juni 2023 skal hver tutorforening indsende regnskab, bilag og kommende budget til studiestart.nat-tech@au.dk 

1. Udfyld skabelonen til regnskab og budget, som I finder i højre kolonne her på siden. Navngiv med jeres tutorforening.
2. Saml jeres kvitteringer/bilag i en eller flere pdf-filer.
3. Send den udfyldte skabelon samt pdf-fil(er), evt. som ZIP, til studiestart.nat-tech@au.dk senest 1. juni 2023.

Trin 1 for tutorforeninger uden vinterstart: Senest 1. juni 2023 skal hver tutorforening indsende deres budget for den kommende sommerstudiestart til studiestart.nat-tech@au.dk 

1. Udfyld skabelonen til budget for sommerstudiestarten 2023, som I finder i højre kolonne her på siden. Navngiv med jeres tutorforening.
2. Send den udfyldte skabelon til studiestart.nat-tech@au.dk senest 1. juni 2023. 
   (I har fremsendt dette budget tidligere, men fremsend excelarket igen)

Trin 2 for alle tutorforeningerne: Senest 15. juni 2023 skal hver tutorforening indsende en digital faktura via virk.dk. 

1. Når jeres fremsendte regnskab og/eller budget er godkendt af studiestartskoordinatoren, modtager I besked per mail om, at I kan indsende faktura via virk.dk.

2. Når I indsender fakturaen via virk.dk, skal I angive det beløb I skal have udbetalt. I finder beløbet i arket ”Fakultetstilskud til tutorforeninger 2023” Det beløb I skal indsætte står i kolonnen ”samlet til udbetaling juni 2023” og er markeret med grønt. Beløbene er udregnet på baggrund af optagelsestallene fra sidste år. 

3. På fakturaen skal I anføre en række oplysninger, som I også finder i højre kolonne her på siden under "Sådan udfyldes faktura".
4. Afvent herefter jeres tilskud fra NAT/TECH. Udbetalingen sker få dage efter den angivne forfaldsdato.