Vejledning: Indsendelse af regnskab for den afholdte sommerstudiestart 2025

Senest 15. december 2025 skal hver tutorforening indsende regnskab, kvitteringer og bilag til studiestart.nat-tech@au.dk

Udfyld regnskabsfilen og navngiv den med jeres tutorforenings navn:
Regnskabsfil for tutorforeninger med vinterstart
Regnskabsfil for tutorforeninger uden vinterstart
Saml jeres kvitteringer/bilag i en eller flere pdf-filer.
Send den udfyldte regnskabsfil samt pdf-fil(er), evt. som ZIP, til studiestart.nat-tech@au.dk senest 15. december 2025.

Tilskud fra fakultetet

Hvert år udbetaler fakulteterne et beløb til alle tutorforeninger til at holde studiestart og hyttetur for.

Beløbet udregnes på følgende grundlag:

•950 kroner pr. ny studerende (opgjort pr. 1. oktober året før)

•12.000 kroner i foreningstilskud

•17.000 kroner i foreningstilskud til foreninger med under 50 studiestartere

For at få udbetalt fakultetstilskuddet skal kassereren fra hver tutorforening følge vejledningen her på siden.

Her finder I også information og blanketter til indsendelse af jeres regnskaber.

Alle deadlines kan ses herunder og på siden "Vigtige datoer" i menuen.

Hver tutorforening skal indsende en digital faktura via ”Fakturablanketten” på virk.dk, for at få udbetalt fakultetstilskud.

Dette kan I gøre i perioden 1. april-1. juni 2026

Find beløbet for jeres tutorforenings fakultetstilskud i pdf-filen "Fakultetstilskud til tutorforeninger 2026"

Fakturaen på virk.dk skal indeholde:

EAN-nummer: 5798000420533
Att.: Anne Pors
Angiv, at det er vedr. ”Fakultetstilskud til tutorforeninger”
Sæt forfaldsdato til 14 dage efter dags dato
Fjern moms-fluebenet! Det er vigtigt, at I fjerner fluebenet i moms-kolonnen, da beløbet er uden moms.

Har I spørgsmål?

I er velkomne til at kontakte Anne og Anne-Mette på studiestart.nat-tech@au.dk