Lokalebooking (roombooking.au.dk)

Gå til https://roombooking.au.dk/

Log ind med dit Microsoft-login  (AUID-brugernavn, [email protected], og password).    

1. Sørg for at have valgt Timeframe 'all year'.
   
    
2. Vælg ’Bookings’ i øverste menu.     
   
    
3. Vælg ’New’ i nederste højre hjørne for at oprette en ny lokalebooking.
   
    
4. Dato:
   Klik på ’Date picker’-knappen i øverste venstre hjørne af ’New Room Booking’-vinduet. Vælg efterfølgende den ønskede dato.
   
    
5. Titel: Navngiv bookingen med en sigende titel i feltet ’Description’.
   
    
6. Tidspunkt: Udfyld start- og sluttidspunkt i ’Start time’ og ’End time’. 
   
    
7. Find ledigt lokale: 
   Udsøg lokale som passer til den ønskede lokalestørrelse ved at søge på ’Capacity min’ og ’Capacity max’. Herefter vises lokaler i skemabilledet, som passer til størrelsesparametrene.
   
   
   Eller:
   
   Indsæt bygningsnummeret i ’Filter by Buildings’. Herefter vises kun lokaler i den ønskede bygning i skemabilledet.
   
   
   I skemabilledet vises et optaget tidsrum som en orange markering. Ledige tidsrum er hvide. Det tidsrum, som du har valgt i ’Start time’ og ’End time’, kan ses som en blå gennemgående markering. 
   
      
8. Vælg ledigt lokale: 
   Klik på et ledigt tidsrum i ledigt lokale i skemabilledet (ren blå markering). Vær opmærksom på at vælge den øverste firkant i den blå markering. Ellers vælger du et nyt starttidspunkt.
   
   Dit lokalevalg vises som en lysere orange markering i skemabilledet
   
   Eller:
   
   Indsæt bygnings- og lokalenummer på det ledige lokale i ’Rooms’. Dit valg vises som beskrevet ovenfor i skemabilledet.  
   
    
9. Booking type: Vælg ’Booking’ i ’Booking Type’.
   
    
10. Studerende: Vælg dig selv i ‘Students attending’. 
    
     
11. Institut: Vælg dit institut i ’Department’.     
    
     
12. Gem: Klik på ’Submit’ for at gemme. Har du ved en fejl valgt et lokale, som er optaget, får du en pop up-besked herom.
      
    

1. Rediger en booking ved at klikke på den i ’Room bookings’-tabellen og klikke på ’Edit’ i nederste højre hjørne.
   
   
   
2. Lav de nødvendige ændringer til din booking og gem på ’Submit.    
   

1. Klik på den booking som skal slettes i ’Room bookings’-tabellen og klik på ’Delete’ i nederste højre hjørne.     
   

 Har du spørgsmål eller brug for hjælp til lokalebooking kan du kontakte:  

BSS: [email protected]

Health: [email protected]

Arts: [email protected] 

Nat-Tech: [email protected]