OneDrive
Hvad er OneDrive?
OneDrive er stedet, hvor du opbevarer dine egne personlige filer. Her ligger de sikkert i skyen, og du har altid adgang til dem - både på PC, tablet og mobilen.
OneDrive giver dig kontrol over, hvem der kan se dine filer. Det er dig selv, der skal give andre adgang til dine filer - ellers er du den eneste, der kan tilgå dem Når du får brug for det, deler du nemt et dokument med andre.
Du og den du deler med kan arbejde samtidigt i et dokument, og OneDrive sørger for, at alle ændringer I foretager bliver gemt. OneDrive kan bruges direkte fra din computer i Stifinderen eller ved at downloade app'en fra office.com
Hvordan får jeg adgang til OneDrive
Alle studerende på AU har adgang til OneDrive. Applikationen kan installeres på din maskine og fungere som en mappe i din stifinder.
Det er dog også muligt at tilgå OneDrive via en browser. Gå til m365.cloud.microsoft og log på med AUID og password. Efter login skal du vælge OneDrive i venstremenuen og har nu adgang til dit OneDrive via en browser.
Vejledninger
Introduktion til OneDrive
Få en introduktion til de grundlæggende funktioner i OneDrive og kom godt i gang med at bruge det.
Introduktionskurset vil give dig en forståelse for, hvad OneDrive er, hvad det kan bruges til, og hvilke forskelle der er på OneDrive til browseren, desktop eller mobil.
Del et dokument
Med OneDrives indbyggede dele-funktion undgår du at vedhæfte filer i mails og derved at have flere versioner af samme dokument gemt flere steder.
Hvilke filer har jeg delt / er delt med mig?
Skulle du være i tvivl om hvilke filer du har delt med andre, og hvad andre har delt med dig, kan du bruge m365.cloud.microsoft. Efter login skal du vælge OneDrive
1. I venstremenuen skal du vælge 'Delt'.
Her får du som standard vist de filer, som er delt med dig.
2. Hvis du vil se de filer, du selv har delt, skal du i Værktøjslinjen i toppen af skærmen blot vælge den funktion.
Har du engelsk grænseflade, så hedder funktionen 'Shared'.
Gendan slettede filer eller mapper i OneDrive
Hvis du ved et uheld sletter en fil eller mappe i OneDrive, er der heldigvis gode muligheder for at gendanne dem, og du kan gøre meget selv.
For det første skal du være opmærksom på, at slettede filer bliver gemt i 93 dage, hvorefter de bliver slettet permanent. Du skal derfor nå at reagere inden der er gået 93 dage efter sletningen - ellers kan filerne ikke genskabes.
For at genskabe filer/mapper, skal du logge på office.com med dit AU ID og tilgå OneDrive derigennem. Her vil du have adgang til de værtøjer, som vejledningen viser.
- Sådan gendanner du slettede filer/mapper i OneDrive (microsoft.com)
Hvad sker der med mine filer i OneDrive, når jeg stopper på AU?
De filer du har lagt i OneDrive er dine personlige filer, som er knyttet til din AU profil. Når du stopper på AU, forsvinder dine filer efter 30 dage. Det gælder også filer du har delt med andre.
Det er derfor vigtigt, at du sørger for at få flyttet dine filer ud af OneDrive i god tid inden du stopper på AU.
Sikkerhed i OneDrive
AU har indgået en aftale med Microsoft, hvilket betyder, at alle medarbejdere trygt kan benytte redskaberne i Office 365. Vi skal dog være særligt opmærksomme på at få klassificeret de data vi arbejde med korrekt, da der gælder særlige regler for håndtering, opbevaring og deling af almindelige og følsomme personoplysninger (GDPR) samt fortrolige oplysninger.