Når du skal indgå et forskningssamarbejde med en ekstern part (virksomhed), indgås ofte en skriftlig fortrolighedsaftale (NDA).
AU's jurister ved Technology Transfer Office (TTO), har udarbejdet en standardaftale (fast-track-agreement) med forhåndsgodkendte juridiske vilkår.
Grupper bør skrive deres navne, adresser mm. ind i samme aftale. Ellers må hverken de studerende eller vejleder dele fortrolig viden med hinanden, da man i så fald deler med ”tredje mand”, altså én der ikke er part i aftalen.
Standardkontrakten skal ved samarbejder altid præsenteres for virksomheden som første forslag. Ønsker virksomheden at tilføje/ændre i standardkontrakten eller at benytte egen kontrakt, kontaktes arj@bce.au.dk, som vil foranledige, at kontrakten bliver behandlet ved TTO. Afvigelser fra standardkontrakten underskrives altid af institutlederen på AUs vegne.