Fortrolighedsaftaler (NDA)
Skal du lave et projekt i samarbejde med en virksomhed? Så kan du få brug for en fortrolighedsaftale (Non-disclosure agreement: NDA). Her får du et hurtigt overblik over, hvornår det er nødvendigt, hvordan du gør, og hvad du skal være opmærksom på.
Hvornår skal du bruge en fortrolighedsaftale?
-
Når du i dit projekt får adgang til fortrolige oplysninger fra en virksomhed eller organisation.
-
Når virksomheden ønsker, at du underskriver en fortrolighedsaftale.
Brug af skabelon
Standardaftale (Fast-track-agreement)
AU's jurister ved Technology Transfer Office (TTO), har udarbejdet en standardaftale (fast-track-agreement) med forhåndsgodkendte juridiske vilkår. Vi anbefaler, at du tager udgangspunkt i AU’s standardskabeloner, som kan tilpasses efter behov.
Sådan gør du
- Standardaftaleskabelonen findes herunder
- Kontrakten udfyldes med relevant information
- Kontrakten med alle underskrifter (kontaktperson fra virksomhed, studerende og vejleder) sendes til Andreas Røge Jepsen, arj@bce.au.dk, som sørger for, at kontrakten bliver underskrevet af Viceinstitutlederen for Uddannelse, journaliseres og efterfølgende sendes til registrering ved TTO.
Virksomhedens egen aftaleskabelon
Visse virksomheder har på forhånd udarbejdet en fortrolighedsaftale, som er godkendt til brug i samarbejde med Aarhus Universitet. Hvis en virksomhed tilbyder en sådan aftale, kan du som studerende normalt anvende den – men du skal stadig sikre dig, at aftalen passer til dit konkrete projekt.
Det er vigtigt at være opmærksom på at anvende den rigtige og nyeste version af aftaletypen. Derfor anbefales det, at du sender aftalen til gennemgang hos Andreas Røge Jepsen, inden du udfylder og underskriver eller på anden måde forpligter dig.
Sådan gør du
- Kontrakten sendes til gennemgang hos Andreas Røge Jepsen med henblik på godkendelse
- Relevante felter udfyldes
- Kontrakten med alle underskrifter (kontaktperson fra virksomhed, studerende og vejleder) sendes til Andreas Røge Jepsen, arj@bce.au.dk, som sørger for, at kontrakten bliver underskrevet af Viceinstitutleder, journaliseres og efterfølgende sendes til registrering ved TTO.
Fortrolighedsaftaler i grupper
Hvis du arbejder i en gruppe, er det vigtigt, at alle gruppemedlemmer bliver skrevet ind i den samme fortrolighedsaftale – med fulde navne, adresser og andre relevante oplysninger.
Ellers risikerer I, at I ikke lovligt kan dele fortrolig viden med hinanden. Hvis en person ikke er part i aftalen, vil videregivelse til vedkommende blive betragtet som deling med en "tredjemand", hvilket bryder fortroligheden.
Kort sagt:
Alle, der skal have adgang til fortrolige oplysninger – både studerende og vejleder – skal stå nævnt i aftalen.
