Forhåndsgodkendelse og merit
Som studerende kan du få meritoverført prøver fra andre institutioner. Dette forudsætter dog, at disse prøver bliver godkendt ved faglig vurdering og meritansøgningen godkendes af dit studienævn. Hvis prøverne er på tilstrækkeligt niveau og har relevans, kan de indsættes som valgfag, og hvis der er komplet ækvivalens mellem en prøve, som du har taget, og en obligatorisk prøve på dit studium, så kan du fritages for denne. Der gives kun merit, hvis studienævnet er fuldstændig overbevist om kvalitet og indhold i de elementer andre steder fra, som du ønsker indsat. Det er derfor vigtigt, at du følger nedenstående vejledning, hvis du søger om merit.
Læser du Erhvervsøkonomi med tilvalg, finder du regler og ansøgningsprocedure på denne side.
Sådan søger du forhåndsgodkendelse/merit
Når du søger om at lade et fag erstatte et fag i dit studieprogram, er der tale om en forhåndsgodkendelse (inden du tager af sted) eller en merit (efter du har gennemført faget). Det er studienævnet, der afgør om du må få forhåndsgodkendelse eller merit.
Det er samme blanket, du skal bruge uanset om du søger om forhåndsgodkendelse til en anden dansk uddannelsesinstitution eller forhåndsgodkendelse til en udenlandsk uddannelsesinstitution. Hvis du ønsker at søge om forhåndsgodkendelse til fra en anden dansk uddannelsesinstitution eller en udenlandsk uddannelsesinstitution, skal du søge igennem mit.au.dk.
Ønsker du at erstatte med fag på Aarhus Universitet, er det via gæstefag.
Hvis du ønsker at søge om forhåndsgodkendelse til/merit fra udvekslingsophold, så se under 'Udveksling og praktik i Udlandet'.
Forhåndsgodkendelsen er ikke en godkendelse til optagelse på det/de fag du har søgt godkendelse af og du skal selv kontakte uddannelsesinstitutionen for at søge om optagelse på faget/fagene.
Hvis du ønsker et fag ud over din uddannelse, skal du ansøge via tomplads (mod betaling).
Forhåndsgodkendelse/merit af gæstefag på AU: Når gæstefaget er gennemført og bestået, vil faget automatisk blive overført til dit studieprogram.
Forhåndsgodkendelse/merit af fag uden for AU: Når du har bestået fag, som du tidligere har fået forhåndsgodkendt, skal du søge om merit via mit.au.dk, hvor du vedhæfter din forhåndsgodkendelse samt et scan af det officielle karakterbevis. Derefter vil meritten blive indsat i dit studieprogram og vil fremgå af studieselvbetjeningen (STADS).
Hvilke informationer skal jeg bruge?
Du kan først søge om forhåndsgodkendelse eller merit, når du har indsamlet alle relevante informationer.
Forhåndsgodkendelse (før du tager et fag et andet universitet):
- Navn på fag, uddannelse og uddannelsesinstitution som du ønsker at følge
- Udførlige kursusbeskrivelser på dansk eller engelsk, hvor niveau (bachelor eller kandidat) og omfang fremgår. Kursusbeskrivelsen skal som minimum indeholde:
- Fagbeskrivelser, der dokumenterer hvilke fagområder, der er gennemgået
- Litteraturliste
- Antal undervisningstimer
- Eksamensform
- ECTS vægt
- Hvis omfanget ikke er angivet i ECTS, skal du medsende dokumentation for, hvad der udgør et årsværk i de credits, som faget er angivet i. F.eks.: Et årsværk udgør 60 ECTS, da dette den normerede belastning over 2 semestre. Du vil altså skulle sende dokumentation med for, hvor mange credits man skal opnå over to semestre, hvis man følger den normerede studiebelastning på det studium, hvor du ønsker at tage fag.
- Hvilke fag ansøgningsfagene skal erstatte på din egen uddannelse/i din studieordning.
Merit (overførsel af beståede fag fra andet universitet):
- Attesteret bevis for beståede fag, dvs. en eksamensudskrift med stempel og underskrift fra den uddannelsesinstitution, hvor fagene er bestået.
- Ved udenlandske eksamener skal vedlægges en officiel beskrivelse af den anvendte karakterskala.
- En engelsk kursustitel skal oplyses for alle fag/projekter, som ønskes meritoverført.
- Forhåndsgodkendelse af de fag, du søger om at få meritoverført, eller kursusbeskrivelse på dansk eller engelsk af de kurser, som du søger om at få meritoverført (inkl. Kursusniveau, ECTS mv.)
Overførsel af karakter og ECTS
Når du søger merit for et fag i dit studieprogram, skal faget, der søges merit på baggrund af, være afsluttet med en karakter efter 12-skalaen på den pågældende institution. Dette gælder dog ikke for fag, der afsluttes med bestået/ikke bestået samt fag fra udenlandske institutioner.
Hvis du har modtaget en karakter efter 12-skalaen for faget du søger merit på baggrund af, vil denne karakter blive indsat i dit studieprogram. Denne karakter vil indgå i det samlede karaktergennemsnit.
Karakterer opnået i udlandet bliver ikke konverteret til den tilsvarende danske karakter og indgår derfor ikke i det samlede karaktergennemsnit. Er faget gennemført ved en udenlandsk uddannelsesinstitution, overføres det opnåede resultat som "bestået".
For at kunne overføre ECTS skal disse være delelige med 5 ECTS. Det vil sige, at du vil få overført det maksimum antal ECTS, der er delelig med 5. Du kan se nedenfor, hvor mange ECTS du vil få overført, i forhold til hvad du består på et andet universitet:
- 0 - 4,9 ECTS, du får overført 0 ECTS,
- 5 - 9,9 ECTS, du får overført 5 ECTS,
- 10 - 14,9 ECTS, du får overført 10 ECTS,
- 15 - 19,9 ECTS, du får overført 15 ECTS,
- 20 - 24,9 ECTS, du får overført 20 ECTS,
- 25 - 29,9 ECTS, du får overført 25 ECTS,
- 30 ECTS, du får overført 30 ECTS.
Hvis der er ECTS der ikke bliver overført, vil disse ikke gå tabt, men vil kunne bruges på et senere tidspunkt, hvis dette skulle vise sig nødvendigt. Du kan læse mere om overførsel af ECTS i brev fra prodekanen omhandlende ændringer for merit.
Sagsbehandlingstid
Studienævnets sagsbehandlingstid på forhåndsgodkendelser og meritansøgninger kan tage op til 8 uger. På grund af den faglige vurdering, kan der ikke forventes hurtigere sagsbehandling.
Hvis du har spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte Studievejledningen.