Studieportal - Nanoscience

English

Dispensationer

Hvad kan du søge dispensation fra?

Hvad kan du søge dispensation fra?
Du kan søge om dispensation fra de regler, der gælder for din uddannelse.

Eksempler på situationer, hvor du skal søge dispensation:

  • Du har brugt 3 eksamensforsøg eller mere i eksamen uden at bestå
  • Du kan ikke bestå førsteårsprøven inden for første studieår
  • Du kan ikke afslutte din uddannelse indenfor maksimal studietid
  • Du kan ikke aflevere dit speciale til fristen
  • Du har brug for særlige vilkår til eksamen
  • Du vil afmeldes en eksamen i eksamensperioden – se mere under Eksamen -> Eksamenstilmelding og reeksamen

Kontakt din studievejleder, hvis du er i tvivl om du har brug for dispensation.

Book en tid til vejledning på Studievejledning -> Kontakt studievejledning

Hvad kan du selv gøre?

  • Send din ansøgning i god tid inden eventuelle frister eller eksamener. Der kan være op til 6 – 8 ugers sagsbehandlingstid.
  • Orientér dig her på studieportalen om krav til dokumentation, f.eks. lægeerklæring.
  • Forklar tydeligt, hvad du søger om og hvorfor. Vær konkret og præcis (hvilket kursus/hvilken periode/hvor lang tid/antal ECTS mm.).
  • Kontakt studievejledningen for sparring om ansøgning og regler på din uddannelse.
  • Tjek din AU-mail jævnligt. Vi kontakter dig via din AU-mail, hvis vi har brug for flere oplysninger.
  • Tjek digital post – du får svar på din ansøgning via din AU-mail eller i e-Boks (mit.dk, borger.dk).
  • Har du spørgsmål til svaret på din ansøgning, kontakt din sagsbehandler via studienævnspostkassen, Se Kontakt og Studieservice -> Studienævn og studieledere.

Er du sent ude?

  • Send din ansøgning, selvom der er kort tid til fristen/eksamen. Vi undersøger, hvad der er muligt.
  • Sagsbehandlingstiden kan variere afhængigt af din ansøgnings kompleksitet og hvor mange ansøgninger, der er under behandling.
  • Hvis du ikke modtager svar inden fristen/eksamen, kan studievejledningen vejlede dig om dine muligheder.

Hvordan søger du?

Du skal søge via mitstudie.au.dk

  1. Vælg ”Ansøgninger til studienævn” og ”Søg dispensation”.
    • Dit navn, studienummer og AU-email udfyldes automatisk. 
    • Du skal selv udfylde fakultet og uddannelse.
    • Udfyld dit mobilnummer, hvis det ikke står i ansøgningen.
  2. Forklar tydeligt, hvad du søger om (f.eks. afmelding af eksamen, udsættelse af maksimal studietid, udsættelse af speciale, udsættelse af førsteårsprøven).
    • Se 'Regler og vejledninger' -> 'Vigtige regler på din uddannelse'.
  3. Forklar hvorfor du har brug for dispensation.
  4. Vedhæft dokumentation (f.eks. lægeerklæring).

Hvad er 'usædvanlige forhold'?

Et usædvanligt forhold:

  • er noget du ikke kan forudse
  • er noget du ikke kan planlægge dig ud af eller indrette dig efter
  • er noget, der forhindrer dig i at følge en regel på din uddannelse
  • har direkte betydning for en regel på din uddannelse (f.eks. tidsmæssigt)

Usædvanlige forhold skal dokumenteres.

Eksempler på usædvanlige forhold
Vi kan ikke give en komplet liste over usædvanlige forhold – her er nogle eksempler:

  • dokumenteret sygdom hos dig
  • du er påvirket af sygdom i nærmeste familie
  • dødsfald i din nærmeste familie

Eksempler på forhold, der ikke er usædvanlige
Situationer, du kan indrette dig efter, anses ikke som usædvanlige – her er nogle eksempler:

  • at du ikke kender reglerne på din uddannelse
  • at du gerne vil på ferie
  • at du har fået tilbudt et job eller en praktikplads
  • at du ikke ved, hvor du skal til eksamen

Dokumentation

Når du søger dispensation på grund af usædvanlige forhold, skal du vedhæfte dokumentation.

Dokumentation kan f.eks. være en lægeerklæring – se mere i menuen til venstre.

Revideret 27.06.2024
-
Studieadministrationen Nat-Tech