Oprettelse af en distributionsliste

Studenterorganisationer kan få oprettet en distributionsliste ved at kontakte den lokale IT-support. IT-support har brug for følgende informationer:

Hvem er distributionslistens ejer?
- Alle distributionslister skal have en ejer, identificeret ved et AU ID
- Ejeren er ansvarlig for, at distributionslisten er opdateret. Kontakt din lokale IT-support, hvis der skal ske ændringer
Hvem skal tilføjes distributionslisten?
- Oplys navne og AU ID'er på de ønskede medlemmer til distributionslisten
Navngivning af listen?
- Oplys et ønsket navn til listen, fx #sekretariat, studenterråd
Hvem skal kunne sende til listen?
- Alle i hele verden - med eller uden moderator
- Alle i det fælles mail- og kalendersystem - med eller uden moderator
- Alle studerende - med eller uden moderator
- Kun deltagere på listen - med eller uden moderator
- Kun specifikt godkendte personer

Hvem sender distributionslisten til?

For at se hvem en bestemt distributionsliste sender til, skal du gøre følgende:

Åbn Adressekartoteket i Outlook
Skriv navnet på den distributionsliste, som du gerne vil sende til (husk at starte med #)
Højreklik på distributionslisten
Vælg Egenskaber
Under Medlemmer kan du se, hvem du sender til.
OBS! Hvis Medlemmer er tom, er der endnu ikke blevet fyldt medlemmer ind i listen, og du kan ikke bruge distributionslisten