Speciale - ITKO
Oversigt over specialeforløb
| Frister | Speciale i forårssemesteret | Speciale i efterårssemesteret** |
Frist for at indsende dit ønske om/valg af vejleder | 1. december | 1. juni |
| Frist for upload af din foreløbige titel og opgaveformulering i WISEflow | 20. januar | 20. august |
| Specialeafleveringsfrist | 1. juni | 2. januar |
| Frist for upload af din reviderede opgaveformulering i WISEflow* | 10. juni | 10. januar |
| Specialeafleveringsfrist, 2. forsøg* | 15. september | 15. april |
| Frist for upload af din reviderede opgaveformulering i WISEflow* | 24. september | 24. april |
| Specialeafleveringsfrist, 3. forsøg* | 2. januar | 1. august |
*Disse afleveringsfrister gælder kun hvis ikke du afleverer specialet inden for afleveringsfristen ved hhv. 1. og 2. eksamensforsøg. Der er andre regler/afleveringsfrister, hvis du ikke har bestået ved hhv. 1. eller 2. eksamensforsøg (se afsnittet "Hvis du ikke består dit speciale").
**Gælder for studerende på uddannelser med vinterstart, og studerende der har fået dispensation til at skrive speciale i efterårssemesteret.
Hvis den angivne afleveringsfrist for specialet falder på en lørdag, søndag eller helligdag, er afleveringsfristen for specialet den førstkommende hverdag efter afleveringsfristen.
Afleveringsfristen i Wiseflow er altid kl. 12.00.
Registrering af vejleder, (foreløbig) titel samt opgaveformulering
Inden du går i gang med specialet, skal du beslutte dig for et emne samt udarbejde et udkast til en foreløbig opgaveformulering.
Inden ovenstående deadlines skal du via registreringsblanketten angive din ønskede faglige vejleder, den (foreløbige) titel på specialet samt din opgaveformulering inkl. teori og data:
Formålet med, at du som studerende så tidligt som muligt skal tage stilling til netop ”Opgaveformulering inkl. teori og data”, er, at dette har betydning for dit ønske til faglig vejleder og for at potentielle vejledere kan vurdere om de er den rette vejleder på dit projekt. I forbindelse med din egen afklaring af problemfeltet bliver det således også lettere for dig selv at ønske den rette vejleder. Derudover bruger koordinatoren, sammen med dit forslag til titel, også opgaveformuleringen til at se, om emnet ligger inden for ITKO-uddannelsens fokus.
I princippet er det indmeldte i registreringsblanketten dit bedste bud på en opgaveformulering på det givne tidspunkt i processen, så det er selvsagt ikke bindende.
Du kan vælge at skrive speciale alene eller sammen med en medstuderende. Såfremt du vælger at skrive speciale med en medstuderende, skal I udfylde registreringsblanketten sammen (dvs. én blanket udfyldes for hver 'gruppe').
Bemærk at du kun skal anvende den elektroniske registreringsblanket i forbindelse med dit første eksamensforsøg.
Din faglige vejleder skal godkende din titel og opgaveformulering.
Tilmelding til speciale
Hvis du er kandidatstuderende og følger et normeret studieprogram, bliver du automatisk tilmeldt specialet i Studieselvbetjeningen (STADS) ved starten af 4. semester med afleveringsfrist 1. juni. Det er dit eget ansvar at tjekke, at du er blevet tilmeldt korrekt.
Tilmeldingen sker på dette tidspunkt, da det skal være muligt for dig at afvikle 3 eksamensforsøg i dit speciale inden for rammerne af din maksimale studietid.
Hvis din maksimale studietid forlænges eller forkortes, vil den automatiske tilmelding afhænge af din nye maksimale studietid.
Selvom du automatisk bliver tilmeldt specialet, skal du være opmærksom på, at du selv skal registrere dit ønske til faglig vejleder, den (foreløbige) titel på specialet samt din problemformulering senest den 1. december.
Hvis du er tilmeldt specialet i efterårssemesteret, fordi du ikke følger det normerede studieforløb, skal du inden 1. juni finde en vejleder og tilmelde dit speciale med navnet på vejleder, din (foreløbige) titel samt din problemformulering. Afleveringsfristen for specialet er 1. januar.
Fristen for bedømmelse/forsvar af specialet er senest 6 uger efter aflevering af specialet.
Skriv i et andet semester
Du skal som udgangspunkt skrive dit speciale på 4. semester af kandidatuddannelsen. Det er også muligt at blive tilmeldt specialet på 3. semester.
Det er en forudsætning, at du har bestået 60 ECTS, inden dit speciale igangsættes. Det betyder, at du skal have bestået 60 ECTS inden den 1. september, hvis du skal skrive speciale i et efterårssemester, og at du skal have bestået 60 ECTS inden den 1. februar, hvis du skal skrive i et forårssemester. Hvis du ønsker at blive tilmeldt specialet på 3. semester, skal du sende en mail til: kandidat.bss@au.dk.
Bemærk: Efter tilmelding kan der ikke ske framelding.
Vejlederoversigt
Din specialeproces indledes med, at du skal beslutte dig for et emne samt udarbejde et udkast til en foreløbig problemformulering. Derefter bør du overveje hvilken vejleder, der kan vejlede inden for det fagområde, du har valgt.
På registreringsblanketten kan du ønske en vejleder, men der er ingen garanti for, at du får tildelt netop denne vejleder.
Når du har fået tildelt en vejleder, skal denne godkende titel og problemformulering. Den faglige vejleder vil fungere som din sparingspartner i løbet af dit specialeforløb. Det er også din faglige vejleder, der er ansvarlig for at afholde det mundtlige specialeforsvar.
Godkendelse af foreløbig titel og opgaveformulering
Din vejleder skal formelt godkende din foreløbige titel og opgaveformulering. Du bliver derfor umiddelbart inden din specialeskrivning går i gang bedt om at uploade dette i WISEflow, hvorefter den skal godkendes af vejleder. Se fristen i skemaet 'Oversigt over specialeforløb'.
Den foreløbige titel og opgaveformuleringen kan sagtens være den, som du indsendte på webformularen i forbindelse med ønske om/valg af vejleder og kan således også ændres løbende i specialeskrivningsprocessen i samarbejde med din vejleder.
Formelle krav og retningslinjer for skriftlige opgaver
De formelle krav (antal anslag mv.) finder du i kursusbeskrivelsen for dit speciale.
I Studieordningen for Kandidatuddannelsen i Informationsteknologi – IT, Kommunikation og Organisation finder du blandt information, hvilke regler der gælder for større skriftlige opgaver på ITKO”.
Krav til forsiden af specialet
- Titel på dansk og engelsk
- Navn
- Vejleders navn
- Antal anslag (husk også at vedlægge dokumentation)
Forsiden kan desuden indeholde andre oplysninger – f.eks. Aarhus Universitet, årstal, osv.
Registrér dit virksomhedssamarbejde
Styrk dine jobmuligheder
For at styrke dine jobmuligheder har vi brug for at indsamle data om de virksomheder/organisationer, som du har et samarbejde med på dit studie.
Udfyld spørgeskema
Når du er tilmeldt specialet eller hvis du er tilmeldt et projektorienteret forløb/praktik, vil du derfor modtage et link til et kort spørgeskema (der tager ca. 1-2 minutter at udfylde) på din AU-mail. Spørgeskemaet indeholder nogle få spørgsmål vedrørende dit (eventuelle) samarbejde med virksomheden/organisationen. Hvis du skriver speciale uden et samarbejde med en virksomhed/organisation, skal du også udfylde spørgeskemaet (her kan du nøjes med at svare på et enkelt spørgsmål).
Hvis du har spørgsmål
Har du spørgsmål om, hvordan du skal udfylde spørgeskemaet, kan du orientere dig via infosiderne om registrering af oplysninger – projektorienterede forløb og specialer. Her kan du blandt andet få svar på oftest stillede spørgsmål samt information vedrørende login og baggrunden for dataindsamlingen. Du kan også stille dit spørgsmål via kontaktformularen på siden.
Hvis du ikke afleverer specialet inden for afleveringsfristen
Hvis du ikke afleverer specialet inden for afleveringsfristen, har du brugt et eksamensforsøg.
Du skal herefter udarbejde en revideret opgaveformulering inden for samme emneområde og med samme vejleder.
Du skal inden de første 5 dage efter 1. afleveringsfrist tage kontakt til din specialevejleder. I skal herefter sammen udarbejde og aftale en revideret opgaveformulering. Du vil modtage en notifikation fra WISEflow, når det er muligt at uploade din reviderede opgaveformulering til godkendelse af din vejleder. (Vær opmærksom på, at juli måned er bedømmelsesfri).
Det er dit ansvar at kontakte din specialevejleder for at igangsætte denne proces.
Du har en frist på 3 måneder + 14 dage regnet fra den oprindelige afleveringsfrist til at aflevere specialet. Fristen går automatisk i gang dagen efter din oprindelige afleveringsfrist. Hvis du ikke afleverer specialet til den nye frist, er der brugt endnu et eksamensforsøg.
Samme procedure gør sig gældende, såfremt du ikke afleverer dit speciale ved 2. eksamensforsøg.
Tilmelding til 2. og 3. eksamensforsøg sker automatisk.
Hvis du ikke består dit speciale
Specialet skal bestås med karakteren 02 eller herover. Hvis du opnår en ikke-bestået karakter for et afleveret speciale, er der brugt et eksamensforsøg. Du skal herefter udarbejde en revideret opgaveformulering inden for samme emneområde og med samme vejleder.
Du skal inden de første 5 dage efter modtagelse af din bedømmelse tage kontakt til din specialevejleder. I skal herefter sammen udarbejde og aftale en revideret opgaveformulering.
Du vil modtage en notifikation fra WISEflow, når det er muligt at uploade din reviderede opgaveformulering til godkendelse af din vejleder. (Vær opmærksom på, at juli måned er bedømmelsesfri).
Der er en frist på 3 måneder + 14 dage, regnet fra bedømmelsesfristen for dit første eksamensforsøg, til at aflevere specialet. Fristen går automatisk i gang dagen efter bedømmelsesfristen. Hvis du ikke afleverer specialet til den nye frist, er der brugt endnu et eksamensforsøg.
Samme procedure gør sig gældende, såfremt du opnår en ikke-bestået karakter ved 2. eksamensforsøg.
Særligt for studerende som skriver speciale i forårssemesteret
For studerende som skriver speciale i forårssemestret er bedømmelsesfristen 30. juni.
Da juli måned er bedømmelsesfri regnes afleveringsfristen på 3 måneder + 14 dage fra 1. august og dit 2. eksamensforsøg kan derfor tidligst gå i gang den 15. august. Dette uagtet at du modtager en ikke-bestået bedømmelse tidligere end den 30. juni.
