Måske har du tidligere bestået fag fra en anden uddannelse, som minder meget om nogle af fagene på HD. Det kan for eksempel være, at du har taget et statistikfag, som ligner faget Dataanalyse på HD1 meget.
I så fald kan du ansøge om at få det/de fag overført til HD, så du slipper for at tage fagene på din HD. Når du har ansøgt, vurderer HD-studienævnet, om du kan få en sådan meritoverførsel godkendt. Hvis det bliver godkendt, indgår fagene i din HD-uddannelse. Det vil sige, at du bliver fritaget for det/de fag.
Derved får du en mindre arbejdsbelastning på HD-uddannelsen, fordi du skal tage færre fag. Du skal heller ikke betale for fag, du får merit for, så uddannelsen bliver også billigere.
Der er flere krav, som alle skal være opfyldte:
Ved overgang fra studier på enkeltfag til den fulde uddannelse, vil de beståede enkeltfag, fra Aarhus BSS, som kan overføres automatisk blive overført til din fulde HD-uddannelse, du skal således ikke søge dem meritoverført selv.
Når dine enkeltfag er overført til din fulde uddannelse, vil det fremgå af selvbetjeningen - log ind på mitstudie.au.dk for at bruge genvejen til STADS. Du bør tjekke, at alle dine eksamener er blevet overført til din fulde HD-uddannelse.
Hvis du har spørgsmål, eller der mangler fag, bedes du skrive til evu.bss@au.dk.
Du kan først søge om merit, når du har indsamlet alle relevante informationer.
Følgende informationer skal indsamles til merit:
Når du søger merit for et fag i dit studieprogram, skal faget, der søges merit på baggrund af, være afsluttet med en karakter efter 12-skalaen på den pågældende institution. Dette gælder dog ikke for fag, der afsluttes med bestået/ikke bestået samt fag fra udenlandske institutioner.
Hvis du har modtaget en karakter efter 12-skalaen for faget du søger merit på baggrund af, vil denne karakter blive indsat i dit studieprogram. Denne karakter vil indgå i det samlede karaktergennemsnit i tilfælde hvor ECTS belastningen er den samme.
Karakterer opnået i udlandet bliver ikke konverteret til den tilsvarende danske karakter og indgår derfor ikke i det samlede karaktergennemsnit. Er faget gennemført ved en udenlandsk uddannelsesinstitution, overføres det opnåede resultat som "bestået".
1. log på mitstudie.au.dk
2. Brug genvejen: Ansøg hos dit studienævn
3. Find blanketten i oversigten i selvbetjeningen
4. Udfyld blanketten og upload dokumenter
Blanketten ’Søg merit for et kursus på en anden uddannelsesinstitution’ kan du også benytte hvis du har bestået et kursus på AU og har brug for at kunne vedhæftede filer.
Yderligere bilag kan eftersendes til mailadressen dispensationsansogninger.bss@au.dk
Sagsbehandlingstiden for ansøgninger om forhåndsgodkendelse eller merit er i udgangspunktet 6-8 uger.
Hvis de vedhæftede fagbeskrivelser eller ansøgningen er mangelfuld, kan det forlænge sagsbehandlingstiden.
Sommerperioden
I sommerperioden må der forventes længere sagsbehandlingstid, da de undervisere og studerende, som laver de faglige vurderinger, i udgangspunktet holder ferie i juli måned.
Når du har indsendt din ansøgning om forhåndsgodkendelse eller merit, vil sagsbehandleren gennemgå de vedhæftede fagbeskrivelser og vurdere, om de indeholder de nødvendige informationer. Dernæst sendes fagbeskrivelserne til de undervisere og studerende, der skal foretage den faglige vurdering. Når sagsbehandleren har modtaget den faglige vurdering sammenfattes en afgørelse, som du modtager via e-Boks.
Studievejledningen vejleder dig til at ansøge, selvom der er kort tid til fristen, hvor du skal bruge din forhåndsgodkendelse/merit.
Det er ikke altid muligt at behandle en ansøgning rettidigt, hvis den indsendes kort tid før en frist. Som udgangspunkt vil din sagsbehandler og de undervisere og studerende, som foretager den faglige vurdering, dog prioritere ansøgninger af hastende karakter og forsøge at behandle din ansøgning, så du har svar inden en given frist.
Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal forholde dig i tilfælde af, at du ikke får svar på din ansøgning før en eventuel frist, kan du kontakte studievejledningen. Studievejledningen har ikke mulighed for at fremskynde behandlingen af din ansøgning, men kan vejlede dig om dine muligheder, hvis du ikke får svar inden fristen.