Sådan søger du dispensation

Der er ikke en tjekliste for, hvornår noget er et usædvanligt forhold. Det vil altid afhænge af din situation, og hvad der er sket.

Men ofte er et usædvanligt forhold fx:  
 

• noget du ikke har kunnet forudse eller gøre for
• noget du ikke kunne planlægge dig ud af eller indrette dig efter
• noget der forhindrer dig i at følge en given regel
• noget der rammer dig, og som ikke normalt sker for studerende

Eksempler på forhold, der typisk godkendes som usædvanlige:
 

• Sygdom: Dokumenteret sygdom hos dig som studerende, der gør, at du ikke kan overholde normale frister eller krav
• Familie-kriser: Alvorlig sygdom eller dødsfald i din nærmeste familie, som påvirker dig og dine studiemuligheder væsentligt

Eksempler på forhold, der typisk ikke godkendes som usædvanlige:
 

• Transportproblemer: Forsinkelser på grund af offentlige transportmidler eller trafikale forhold
• Arbejdsmuligheder: At du har fået tilbudt et job, praktikplads eller anden beskæftigelse

Vi vurderer alle dispensationsansøgninger individuelt, og der kan være særlige omstændigheder, der påvirker afgørelsen.

Kontakt studievejledningen, hvis du har brug for vejledning om, hvad der kan begrunde en dispensation.

Du kan søge dispensation, hvis du på grund af din usædvanlige situation: 

• har opbrugt dine eksamensforsøg 

• har brug for at få udsat fristen for at bestå din førsteårsprøve 

• kommer til at overskride din maksimale studietid 

• har behov for særlige prøvevilkår, fx ekstra tid 

• har brug for at blive afmeldt undervisning eller eksamen efter fristen  

• har behov for at blive holdsat på ny 

Du kan også søge dispensation for andre ting - listen er ikke udtømmende. 

Hvad skal din ansøgning indeholde?

Din dispensationsansøgning skal indeholde tre vigtige elementer:

1. Årsag

• hvad er det, du gerne vil opnå – hvad vil du gerne have lov til eller være fri for?
• hvad forhindrer dig i at gøre det du gerne vil – er der hindrende regler og/eller praksisser eller andet? 

2. De usædvanlige forhold

• Beskriv dine usædvanlige forhold så konkret som muligt, og hvordan de påvirker dit studieforløb

3. Dokumentation

• Vedhæft relevant dokumentation, der understøtter din forklaring (f.eks. lægeerklæring eller anden officiel dokumentation)

Sådan søger du - trin for trin

1. Log ind på mitstudie.au.dk og klik på "Ansøg hos dit studienævn"
2. Udfyld ansøgningen med dine egne ord:
   • Skriv præcist, hvad du søger dispensation fra
   • Beskriv tydeligt, hvad du ønsker at opnå med ansøgningen
3. Skriv en grundig begrundelse - dette er det vigtigste element i din ansøgning. Forklar hvorfor dine omstændigheder er så usædvanlige, at de begrunder en dispensation
4. Vedhæft dokumentation som understøtter din ansøgning
5. Send ansøgningen og vent på svar

Hvad sker der efter du har søgt?

• Svar: Du modtager svar på din ansøgning i e-Boks
• Behandlingstid: Den officielle behandlingstid er 4-6 uger, men mange sager behandles hurtigere.
  Vi behandler alle ansøgninger så hurtigt som muligt, men komplekse sager kan tage længere tid

Det er en god idé at kontakte studievejledningen, inden du søger dispensation. Især hvis det er første gang, du skal søge.

Studievejledningen kan hjælpe dig med at finde ud af, hvad der er relevant for din ansøgning.