Sådan søger du dispensation

Et usædvanligt forhold er typisk:

• noget du ikke har kunnet forudse
• noget du ikke kan gøre for
• noget du ikke kan planlægge dig ud af eller indrette dig efter
• noget der forhindrer dig i at følge en given regel
• noget der rammer dig, og som ikke normalt sker for studerende

Det er ikke muligt at opstille en udtømmende liste over, hvad der kan betragtes som usædvanlige forhold, da vurderingen altid vil afhænge af de konkrete omstændigheder og konteksten.

Eksempler

Eksempler på forhold, der tidligere er fundet usædvanlige:

• sygdom hos den enkelte studerende
• alvorlig sygdom eller dødsfald i den enkelte studerendes nærmeste familie

Eksempler på forhold, der tidligere ikke er fundet usædvanlige

• forsinkelse på grund af offentlige transportmidler
• at den studerende har fået tilbudt et job eller en praktikplads

Du kan søge dispensation, hvis du på grund af din usædvanlige situation: 

• har opbrugt dine eksamensforsøg 

• har brug for at få udsat fristen for at bestå din førsteårsprøve 

• kommer til at overskride din maksimale studietid 

• har behov for særlige prøvevilkår, fx ekstra tid 

• har brug for at blive afmeldt undervisning eller eksamen efter fristen  

• har behov for at blive holdsat på ny 

Du kan også søge til andre ting - listen er ikke udtømmende. 

Når du ansøger om dispensation, skal du:

• forklare hvad årsagen er til, at du ikke kan følge den givne regel
• beskrive omstændighederne - hvad er dine usædvanlige forhold?
  (se evt. boksen nedenfor om usædvanlige forhold)
• vedlægge relevant dokumentation, som understøtter din forklaring - det kan for eksempel være en lægeerklæring

Studievejledningen kan hjælpe dig

Det er en god idé at kontakte studievejledningen, inden du søger dispensation. Især hvis det er første gang, du skal søge.

Studievejledningen kan hjælpe dig med at finde ud af, hvad der er relevant for din ansøgning.

1. Log ind på mitstudie.au.dk og tryk på den knap, der hedder "Ansøg hos dit studienævn". 
2. Udfyld ansøgningsskemaet med dine egne ord:
   Du skal skrive, hvad du søger dispensation fra, og hvad du ønsker at opnå med ansøgningen.
3. Vær omhyggelig med begrundelsen - det er den, der skal tydeliggøre, hvorfor du bør få dispensation. 
4. Vedhæft dokumentation, fx en lægeerklæring
5. Send
6. Svar på din ansøgning kommer i e-boks

Der er en officiel behandlingstid på 4-6 uger, men alt efter sagens kompleksitet og hvor mange sager, der er til behandling, kan det gå væsentligt hurtigere. Vi bestræber os på at behandle alle ansøgninger så hurtigt som muligt.