Hvis du har særlig lang transporttid, eller hvis der ikke er offentlig transport mellem din bopæl og dit uddannelsessted, kan du søge om kilometerpenge.
Vi anbefaler, at du læser betingelserne for kilometerpenge, inden du søger.
Før du søger om kilometerpenge, er der nogle du ting, du skal have styr på:
Bemærk: Når du søger kilometerpenge til et klinik / praktikophold skal du søge for en periode på minimum 5 dage.
Skal du afsted på f.eks. klinikophold eller praktik i en kortere periode end 5 dage, kan du desværre ikke få kilometerpenge for denne periode.
Du skal opfylde en af de særlige betingelser for at få kilometerpenge:
For at få kilometerpenge skal du både opfylde betingelserne for Ungdomskort og opfylde en af de særlige betingelser for kilometerpenge.
Hvor ofte skal du afsted?
Den betingelse, du søger kilometerpenge på baggrund af, skal være opfyldt regelmæssigt og for mere end halvdelen af de dage, du har skemalagt undervisning. Der skal være tale om en sammenhængende periode på minimum 4 uger.
Eksempel: Du har undervisning fem dage om ugen dvs. du skal opfylde betingelserne tre dage om ugen.
Din dokumentation skal som minimum indeholde følgende:
Vi anbefaler, at du læser omkring kravene til dokumentationen på ungdomskort.dk.
Antal kilometer
Det antal kilometer, som du indtaster i din ansøgning skal stemme fuldstændig overens med krak.dk. Det er det samlede antal kilometer – ud og hjem – som du skal indtaste. Bemærk: Der kan være forskel på antal kilometer på ud- og hjemrejsen. Hvis ikke det stemmer overens, vil du modtage et afslag på din ansøgning.
Er kilometerantallet med decimaler, rundes det samlede kilometerantal op eller ned efter de almindelige regler. (Under 5 rundes der ned, 5 eller derover rundes der op).
Undervisningsaktivitet
Vi benytter mitstudie.au.dk for at se undervisningsaktiviteter. Hvis IKKE din undervisning fremgår af mitstudie.au.dk, skal du uploade dit skema med mødetidspunkter (minimum 4 uger frem fra starten af ansøgningsperioden). Det drejer sig typisk om studerende fra HEALTH og ingeniørstuderende.
OBS! Der benyttes udelukkende de skemalagte mødetider. Der tages ikke forbehold
for det akademiske kvarter eller andre særaftaler.
Du søger om kilometerpenge i selvbetjeningssystemet via ungdomskort.dk.
Det er meget vigtigt, at du uploader den korrekte dokumentation til din ansøgning.
I din ansøgning skal du oplyse det samlede antal kilometer tur og retur (det vil sige ud og hjem). Oplyser du for mange kilometer, vil du få afslag.
Er det samlede antal kilometer med decimaler, bruges de almindelige regler for at runde op og ned. Er decimalen 1 til 4, rundes der ned. Er decimalen 5 til 9, rundes der op.
Eksempel 1: Det samlede antal kilometer lagt sammen fra udskrifterne på Krak er 128,3 = du kan søge for 128 kilometer
Eksempel 2: Det samlede antal kilometer lagt sammen fra udskrifterne på Krak er 98,6 = du kan søge for 99 kilometer
Se mere om dokumentation ovenfor.
Er du nødsaget til at opholde dig et bestemt sted, mens du skriver speciale, kan du søge om kilometerpenge for perioden.
Kan du ikke fremvise dokumentation på dine faste mødetider, er du desværre ikke berettiget til kilometerpenge i forbindelse med dit speciale.
Ulønnet praktik
Det er muligt at søge om kilometerpenge, hvis du er i ulønnet praktik.
Når du søger det vigtigt, at vedlægge dokumentation for:
Sammen med din praktikkontrakt kan du vedlægge mail/brev fra praktikstedet/klinikken, som bekræfter ovenstående.
Lønnet praktik
Det er ikke muligt at modtage kilometerpenge i en periode, hvor der er lønnet praktik. Her må vi henvise til SKAT. Det kan du læse om på deres hjemmeside.
OBS! Du er ikke berettiget til kilometerpenge, når du har orlov, er i lønnet praktik eller til fjernundervisning/e-læring.
Hold øje med din AU-studiemail og din digitale postkasse.
Hvis vi mangler yderligere dokumentation eksempelvis mødetider, praktikkontrakt o.l.,
vil vi kontakte dig via din AU-studiemail.
Du vil få en frist for at fremsende, det vi mangler, og overholder du ikke denne frist, vil du modtage et afslag i din digitale postkasse.
Når din ansøgning er blevet behandlet, vil du modtage en meddelelse i din digitale postkasse.