Sådan ændrer du dine kalenderindstillinger i Outlook

Som studerende har du ikke automatisk adgang til at se andres kalendere i Outlook – og din egen kalender er som udgangspunkt også lukket for alle. Her kan du se, hvordan du giver andre adgang til din kalender, og hvordan du får adgang til andres kalendere. 

---

Sådan giver du andre adgang til din kalender 

Som studerende bestemmer du selv, hvem der skal have adgang til at se din kalender – og hvad de skal kunne se.  

Du kan selv ændre dine kalenderindstillinger, så du fx giver alle AU’s studerende tilladelse til at se din kalender, eller du kan give adgang til særlige grupper eller til enkelte personer ved at tilføje dem enkeltvis. Hvis du er ansat som studentermedhjælper, kan det fx være en god ide at give hele din afdeling/enhed adgang til din kalender. 

I vejledningen herunder kan du se, hvordan du ændrer dine kalenderindstillinger i hhv. Windows og på MAC. 

Hvis du vil anmode om adgang til at se andres kalendere – fx dine medstuderende eller dine undervisere – skal du kontakte dem, og spørge om de vil give dig adgang til deres kalender.  

De skal herefter give dig adgang ved at tilføje dig eller en enhed/afdeling, du er en del af manuelt i Outlook.  

Standardindstillingerne i Outlook 

Her kan du se standardindstillingerne for kalendervisningen i Outlook. 

	Ansattes kalender	Studerendes kalender	Kalender tilhørende ansatte studerende (fx studentermedhjælpere)
Hvad ser ansatte?	Begrænsede detaljer som titler og placeringer	Lukket	Lukket
Hvad ser studerende?	Lukket	Lukket	Lukket
Hvad ser studerende som er ansatte (fx studentermedhjælpere)?	Lukket	Lukket	Lukket