Når du søger om at lade et fag erstatte et fag i dit studieprogram, er der tale om en forhåndsgodkendelse (inden du tager af sted) eller en merit (efter du har gennemført faget). Det er studienævnet, der afgør om du må få forhåndsgodkendelse eller merit.

Både forhåndsgodkendelse og merit søger du gennem Selvbetjeningen

Der er forskellige blanketter til ansøgning af merit og forhåndsgodkendelse henholdsvis på AU og uden for AU på din studieselvbetjening på mit.au.dk.
Ønsker du at erstatte et fag i dit studieprogram med et andet fag på AU, er det gæstefag.

Hvis du ønsker at søge om forhåndsgodkendelse til/merit fra udvekslingsophold, så se under 'Udveksling og praktik i Udlandet'.

Forhåndsgodkendelsen er ikke en godkendelse til optagelse på det/de fag du har søgt godkendelse af og du skal selv kontakte uddannelsesinstitutionen for at søge om optagelse på faget/fagene.

Hvis du ønsker et fag ud over din uddannelse, skal du ansøge via tomplads (mod betaling).

Du kan først søge om forhåndsgodkendelse eller merit, når du har indsamlet alle alle relevante informationer:

Forhåndsgodkendelse (før du tager et fag ved et andet universitet)

• Navn på fag, uddannelse og uddannelsesinstitution som du ønsker at følge,
• Officielle kursusbeskrivelser på dansk eller engelsk, hvor niveau (bachelor eller kandidat) og omfang klart fremgår.
  • Fag til kandidatuddannelsen skal være på kandidatniveau (dog kan fag på fjerde år af en fire-årig bachelor godkendes),
• Litteraturlister for hvert fag,
• Hvis omfanget ikke er angivet i ECTS, skal du medsende dokumentation for, hvad der udgør et årsværk i de credits, som faget er angivet i. F.eks.: Et årsværk udgør 60 ECTS, da dette den normerede belastning over 2 semestre. Du vil altså skulle sende dokumentation med for, hvor mange credits man skal opnå over to semestre, hvis man følger den normerede studiebelastning på det studium, hvor du ønsker at tage fag,
• Hvilke fag ansøgningsfagene skal erstatte på din egen uddannelse/i din studieordning - eller om fagene ønskes indsat som valgfag.

Merit (overførsel af beståede fag fra andet universitet)

• Attesteret bevis for beståede fag, dvs. en eksamensudskrift med stempel og underskrift fra den uddannelsesinstitution, hvor fagene er bestået,
• Ved udenlandske eksamener skal vedlægges en officiel beskrivelse af den anvendte karakterskala,
• En engelsk kursustitel skal oplyses for alle fag/projekter, som ønskes meritoverført,
• Forhåndsgodkendelse af de fag, du søger om at få meritoverført, eller kursusbeskrivelse på dansk eller engelsk af de kurser, som du søger om at få meritoverført (inkl. kursusniveau, ECTS mv.),
• Litteraturlister, fagbeskrivelse, m.v. Af hensyn til bedømmelsen af faget som enten politologisk eller samfundsvidenskabeligt er dette absolut nødvendigt. Husk derfor at tage alt materiale med hjem,
• Huske at anføre, om du ønsker faget overført som politologisk eller samfundsvidenskabeligt (for samfundsfagsstuderende: seminar i komparativ politik, sociologi eller international politik),
• Udfyld spørgeskemaet ”Evaluering af studieophold i udlandet” til studievejledningens evalueringsmappe for studieophold i udlandet. Det kan udfyldes og sendes elektronisk eller printes og vedlægges ansøgningen.

Hvis du læser statskundskab, kan gæstefag eller fag fra udvekslingsophold overføres som enten politologiske eller samfundsvidenskabelige. Ved godkendelse som politologiske seminarer stilles der krav til fagets politologiske indhold og sigte. 

Hvis du læser samfundsfag, skal fagene være politologiske.  

Politologiske seminarer
Et politologisk seminar ligger emnemæssigt inden for følgende fagområder: Komparativ politik, politisk adfærd og holdningsdannelse, offentlig forvaltning, politiske institutioner og offentlig politik, international politik, politisk teori og politisk sociologi.

Samfundsvidenskabelige seminarer
Et samfundsvidenskabeligt seminar ligger emnemæssigt inden for følgende fagområder: Komparativ politik, politisk adfærd og holdningsdannelse, offentlig forvaltning, politiske institutioner og offentlig politik, international politik, politisk teori og politisk sociologi. For et samfundsvidenskabelige seminar kan genstandsfeltet også ligge inden for områder, der er nært beslægtet med politologien, herunder fx makroøkonomi, offentlig ret og organisationsteori.

Når du planlægger sammensætningen af kandidatfag, er det væsentligt at være opmærksom på, at du kan få et udlandsophold af længere varighed til at gælde som én af de to frie hjemmeopgaver, det er påkrævet du skriver i løbet af din kandidatuddannelse i statskundskab.

Vejledende gælder det, at du skal have været af sted i ét semester (med 30 ECTS) for at få udlandsopholdet meritoverført som en fri hjemmeopgave, da det formodes, at der er udarbejdet eksamensopgave svarende til én fri hjemmeopgave på ca. 42.000 anslag (inkl. mellemrum).

Har du derudover, i løbet af dit udlandsophold, afleveret større skriftlige opgaver, der i form og omfang svarer til flere frie hjemmeopgaver, dvs. at du har bestået fag af minimum 10 ECTS med eksamensformen hjemmeopgave, har du mulighed for at få overført det som yderligere en af de to obligatoriske frie hjemmeopgaver. Ansøger du Studienævnet om at få godkendt flere hjemmeopgaver, skal du vedlægge opgaverne.

Karakterer opnået i Danmark

Når du søger merit for et fag i dit studieprogram, skal faget, der søges merit på baggrund af, være afsluttet med en karakter efter 12-skalaen på den pågældende institution. Dette gælder dog ikke for fag, der afsluttes med bestået/ikke bestået samt fag fra udenlandske institutioner.

Hvis du har modtaget en karakter efter 12-skalaen for faget du søger merit på baggrund af, vil denne karakter blive indsat i dit studieprogram. Denne karakter vil indgå i det samlede karaktergennemsnit.

Dette er dog kun gældende, hvis faget overføres 1-til-1, dvs. at der ikke ændres i ECTS-vægtningen. Har du f.eks. taget to fag á 7,5 ECTS, der samlet overføres til dit studieprogram som et seminar på 10 ECTS, vil karakterne ikke blive indsat, og du får i stedet bedømmelsen "bestået".

Karakterer opnået i udlandet

Karakterer opnået i udlandet bliver ikke konverteret til den tilsvarende danske karakter og indgår derfor ikke i det samlede karaktergennemsnit. Er faget gennemført ved en udenlandsk uddannelsesinstitution, overføres det opnåede resultat som "bestået".

ECTS-vægtning

For at kunne overføre ECTS skal disse være delelige med 10 ECTS. Det vil sige, at du vil få overført det maksimum antal ECTS, der er delelig med 10. Du kan se nedenfor, hvor mange ECTS du vil få overført, i forhold til hvad du består på et andet universitet:

• 0 - 9,9 ECTS - du får overført 0 ECTS,
• 10 - 19,9 ECTS - du får overført 10 ECTS,
• 20 - 29,9 ECTS - du får overført 20 ECTS,
• 30 ECTS - du får overført 30 ECTS.

Hvis der er ECTS-pint, der ikke bliver overført, vil disse ikke gå tabt, men vil kunne bruges på et senere tidspunkt, hvis dette skulle vise sig nødvendigt.

Studienævnets sagsbehandlingstid på forhåndsgodkendelser og meritansøgninger kan tage 6-8 uger. På grund af den faglige vurdering, kan der ikke forventes hurtigere sagsbehandling.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte Studievejledningen.