Det er vigtigt, at I sammensætter jeres program for introduktionsugen, så der er en balance mellem faglige, sociale og praktisk elementer. På denne måde kan I bedre tilgodese alle typer af studerende.

Hvad skal mit program indeholde?

Inden I går igang med planlægningen, kan I med fordele overveje, om dele af sidste års program kan genbruges. Se på evalueringen fra sidste år – hvilke elementer fungerede godt, er der noget der skal laves om, er der noget der skal være mere fokus på?

Når I laver jeres program, skal I sikre, at de nye studerende som minimum introduceres til følgende: 

• Fagmiljøets introduktion til uddannelsen, underviserne, undervisningsformater, faglige forventninger, evalueringskultur og første semesters indhold

• Studievejledningen introducerer:
  • til studiets opbygning, fremdrifts- og eksamensregler
  • til Studypedia
  • til gode råd og anbefalinger til samarbejdet i studiegrupper
  • til deres tilbud, kurser, workshop og de specialpædagogiske støttemuligheder
• Relevante IT-systemer
  • mitstudie.au.dk, studieportalen, Brightspace mv.
• Fagområdets og uddannelsernes sociale og faglige liv, herunder de studenterdrevne organisationer og foreninger og eventuelle traditioner
• Instituttets, fakultetets og AU’s organisering og organer - herunder mulighederne for medbestemmelse gennem bestyrelsen, Akademisk Råd, studienævn, uddannelsesnævn og lokale studenterdrevne fagudvalg
• AU Library og de services som tilbydes herigennem
• Introduktion til fremtidsperspektiver og karriereaktiviteter ved Arts Karriere
• Muligheder for studieophold andre steder

Opsætning af program

De nye studerende finder programmet i velkomstpjecen på den enkelte uddannelses studiestartsside. I skal bruge en fælles ARTS-skabelon, når I udarbejder pjecen (se dokumenter) - I må selvfølgelig tilføje sider om emner, som kan være relevant for jeres uddannelse.

De centrale punkter for jer er:

Alkoholpolitik:

• Ingen alkohol til faglige arrangementer og under ingen omstændigheder før kl. 16.

Ingen bygninger og lokaler, ingen introduktionsuge. Det er helt centralt, at I kender til de regler, der er for lån af lokaler, og at I er opmærksomme på, at alle skal hjælpe til, at lokaler og udearealer ser ordentlige ud gennem hele introduktionsugen. Alle har et ansvar i at hjælpe rengøring og drift, så der ikke er mere rengøring eller oprydning, end der plejer. Dette afsnit skal hjælpe til at give et indblik i, hvilke forventninger der er til lån af lokaler, og dermed hjælpe jer til at leve op til forventningerne. Læs mere om forventninger og vigtig information om brugen af lokaler på Bygning service Arts' hjemmeside.

Booking af lokaler

Alle lokaler (inkl. studiemiljøer, kantiner mm.) bliver booket af studiestartskoordinatorerne. I sender senest den 6. april jeres ønsker til lokaler til studiestartskoordinatorerne på Arts. Lokalerne indsendes i et skema, som I modtager på mail.

Lokalelåneaftaler

Til alle sociale arrangementer efter kl 18 i Nobelparken, på Moesgaard, på Kasernen og i Emdrup skal I udfylde en lokalelåneaftale. For at få godkendt en lokalelåneaftale skal I have en sikkerhedsinstruks fra Arts bygningsdrift.. Aftalen fungerer som et kørekort og skal fremvises under arrangementet/festen. I finder den digitale lokalelåneaftale her. Lokaler efter kl 18 er først booket, når aftalen er godkendt af studiestartskoordinator.

Check-ud af lokaler

I fanen dokumenter findes en liste, som cheftutorer og tutorer skal benytte, når de er helt færdige med at bruge et lokale. Listen er en hjælp til tutorerne, så der er klare forventninger til oprydningen af lokale. Lokalerne tjekkes løbende af Arts bygningsdrit. Er der lokaler, hvor der mangler oprydning eller rengøring, vil I få besked af studiestartskoordinatorerne, og vil derefter tilbage og ordne lokalet.

Udendørsarealer 

I uge 35 holder andre uddannelser på AU også studiestart/velkomstuge for nye bachelor-, tilvalgs- og kandidatstuderende. Derfor vil der være ekstra mange mennesker på campus – også i Uniparken og andre udendørsarealer. Vis hensyn og vær særligt opmærksom på, at der skal være plads til alle. 

Studiestartskoordinator og cheftutorer har ansvaret for, at studiestarten evalueres. Som cheftutorer har I ansvar for, at de studerende besvarer evalueringen den sidste dag i velkomstugen. Studiestartskoordinatorerne opsætter surveys og udarbejder de evalueringsspørgsmål, der er fælles for hele Arts. Som cheftutorer får I (sammen med jeres afdelingsleder) mulighed for at definere spørgsmål, der kun er målrettet jeres studerende, og som omhandler aktiviteterne i jeres velkomstprogram. I vil på mail modtage yderligere information om, hvad jeres rolle er i forhold til evaluering.