Husrepræsentanten har fingeren på pulsen med, hvad der sker i bygningen hvor og hvornår - fx eksamen, undervisning og arrangementer. Husrepræsentanten er derfor et uundværligt bindeled mellem Bygningsservice og fredagsbarer/foreninger til at sikre, at eksempelvis festlige aktiviteter ikke planlægges i nabolokalet til en eksamen.
Når en fredagsbar eller en festforening får ny forperson skal blanketten Skift af forperson underskrives af den lokale husrepræsentant. Den nye forperson opfordres i den forbindelse til at møde personligt op hos husrepræsentanten.
Når en lokalelåneaftale er godkendt og underskrevet af Arts Bygningsservice skal aftalen også underskrives af husrepræsentanten.
Fredagsbarens semesterplan skal godkendes hos husrepræsentanten inden planen sendes til Arts Bygningsservice.
Ændringer i semesterplanen skal godkendes hos husrepræsentanten 14 dage i forvejen og derefter sendes til Arts Bygningsservice.
Camilla Greve Rosenbøg Fogsgaard
Lotte Varnich og Rikke Bjørn Jensen