Før du låner et lokale på Arts til et arrangement, er det vigtigt, at du læser og accepterer:
Du kan finde links til begge dokumenter i højre del af denne side.
Du skal desuden sætte dig ind i retningslinjerne for håndtering af akutte situationer, brand og evakuering.
Som studerende kan du låne lokaler på Arts til faglige og sociale arrangementer for dit hold/studie. Du kan ikke låne lokaler til private fester eller receptioner.
Lokalelåneaftale - hvornår?
Arrangementer uden alkohol og uden bespisning kræver som udgangspunkt ikke en lokalelåneaftale. Du skal dog være opmærksom på, at dørene aflåses per automatik. Ønsker du, at en eller flere døre skal være åbne efter normal åbningstid skal du kontakte den lokale bygningsdrift senest 14 dage inden arrangementet.
Ansvar
Som arrangementsansvarlig hæfter du for at lokale, inventar og omgivelser lånes og leveres tilbage i aftalt stand, at inventar er tilbagestillet og at lokalet er rengjort i aftalt omfang.
Når du udfylder lokalelåneaftalen skal du undersøge, om arrangementet kræver lejlighedsbevilling, musiklicens, tilladelse fra kommunen (fx i forbindelse med støj på udearealer) og lignende.
Fester og fredagsbarer kan udelukkende afholdes på fredage i tidsrummet kl. 16-02, medmindre der er en aftale om andet. Øvrige arrangementer kan afholdes i weekender og på hverdage og afsluttes senest kl. 22.
Når arrangementet er slut skal du som arrangementsansvarlig sikre, at lokalet og fællesområder, som har været brugt (udearealer, gangarealer, trapper, toiletter), bliver ryddet op og gjort rent. Lokaler og fællesarealer skal stå klar til normal brug den næstkommende morgen kl. 7.
Som arrangør er du ansvarlig for at indhente nødvendige bevillinger fra myndigheder - eksempelvis i forbindelse med:
Udgifter i forbindelse med planlægning og gennemførelse af arrangementet afholder arrangøren.
Ønsker du at afholde fest i en af de studieområder, der benyttes til fredagsbar, skal lokalet bookes gennem Arts Bygningsservice. Inden arrangementet kontakter du forpersonen for den respektive fredagsbar ansgående brug af lokalet - herunder:
Du kan indhente fredagsbarernes kontaktoplysninger hos Arts Bygningsservice.