Dispensationsansøgning | Studerende på Arts

Hvis du er kommet i en situation, hvor du ikke har mulighed for at følge de regler, der er gældende for din uddannelse, kan du søge dispensation.

De forhold, der gør, at du ikke kan følge reglerne, kan være mange – nogle af dem kan du læse om her:

De regler, du kan søge dispensation fra, kan fx være reglen om antal prøveforsøg, prøvevilkårene for en eksamen, reglen om maksimal studietid eller den automatiske tilmelding til undervisning og eksamen, herunder specialet.

Universitetet kan dispensere fra reglerne, hvis der er tale om usædvanlige forhold.

Det er en god idé at kontakte en studievejleder, inden du søger dispensation. Studievejlederen kan hjælpe dig med at få et overblik over din studiesituation, så du får det bedst mulige grundlag for at beslutte, om du skal søge dispensation, og hvilke regler du skal søge dispensation fra.

Sådan søger du

Du søger dispensation via denne blanket på mitstudie.au.dk: Dispensationsansøgning

  • ’Hvad søger du om?’
    Under dette punkt på ansøgningsblanketten skal du kort og konkret beskrive, hvad du søger om – fx et ekstra prøveforsøg eller at blive afmeldt undervisning/eksamen i en periode, hvor du er er sygemeldt. Henvis gerne til den/de regler, du søger dispensation fra.
  • ’Hvad er din begrundelse for ansøgningen? Hvilke usædvanlige forhold gør sig gældende?’
    Under dette punkt skal du beskrive din situation og kort forklare, hvilke usædvanlige forhold der forhindrer dig i at overholde de regler, der gælder for din uddannelse. Du skal vedhæfte dokumentation fx i form af en lægeerklæring. Det er vigtig, at der er sammenhæng mellem det, du søger om, og dokumentationen

Husk at gemme din kvittering

Du vil modtage en kvittering på din AU-mail. Kvitteringen er din dokumentation for, at du har sendt din ansøgning.

Hold øje med din AU-mail

Hvis universitetet har spørgsmål eller brug for uddybning, kontakter de dig via din AU-mailadresse. Hvis du ikke svarer, bliver din ansøgning behandlet på baggrund af de informationer, du har indsendt.

Svar på din ansøgning

Sådan vurderer studienævnet din sag

Når studienævnet modtager din ansøgning og dokumentation, laver de en helhedsvurdering af din sag.

De ser på sammenhængen, mellem det du søger om og din dokumentation. De ser også på, om de omstændigheder, du har dokumenteret i din ansøgning, udgør et usædvanligt forhold i forhold til den regel, du har søgt dispensation fra.

I den vurdering ser de på, hvordan omstændighederne har påvirket dig, samt hvor længe og i hvilken grad.

Hvor og hvornår får du svar?

Når din ansøgning om dispensation er behandlet, vil du modtage en afgørelse på din ansøgning i din e-Boks eller din AU-mail.

Hvis der er brug for yderligere oplysninger for at kunne afgøre din sag, vil du blive kontaktet på din AU-mail.

Vi behandler din ansøgning så hurtigt som muligt, men vær opmærksom på, at der kan være op til 8 ugers sagsbehandlingstid (juli undtaget). Det anbefales derfor, at du søger i god tid.

Hvad betyder usædvanlige forhold?

Et usædvanligt forhold:

  • vil typisk være noget udefrakommende og uberegneligt, noget der er uafhængigt af din vilje, og noget du ikke har kunnet planlægge dig ud af eller indrette dig efter.
  • er noget, der rammer den enkelte, og som ikke er hyppigt eller sædvanligt forekommende blandt studerende.
  • skal have et omfang og en tidsmæssig placering, der forhindrer dig i at følge en given regel.
  • skal være dokumenteret.

Når du ansøger om dispensation, skal du redegøre for, at årsagen til, at du ikke kunne følge den givne regel, er et usædvanligt forhold. Du skal beskrive omstændighederne omkring de usædvanlige forhold fyldestgørende, og du skal vedlægge relevant dokumentation, som underbygger din redegørelse.

Forhold, der ligger inden for din kontrol, eller som du har mulighed for at planlægge efter, kan ikke betegnes som usædvanlige. Eksempler på forhold, der ikke kan betragtes som usædvanlige:

  • forsinkelse på grund af offentlige transportmidler
  • at det tog længere tid at uploade en opgave i WISEflow, end du havde forventet
  • at du gerne vil på ferie
  • at du har fået tilbudt et job eller en praktikplads.

Lægeerklæringen

Hvis du søger dispensation, fordi du har en lidelse eller sygdom, som påvirker din mulighed for at gennemføre din uddannelse på de vilkår, der normalt gælder, skal du bruge en lægeerklæring.

Du skal selv betale for lægeerklæringen.

Formålet med lægeerklæringen er at dokumentere, hvordan, i hvor høj grad og hvor længe din lidelse eller sygdom påvirker din mulighed for at studere / gå til eksamen.

Lægeerklæringen skal give svar på disse spørgsmål:

  • Hvordan påvirker sygdommen/lidelsen dig?
    Lægen skal beskrive, hvordan din lidelse/sygdom påvirker din mulighed for at studere, herunder gå til eksamen og overholde gældende regler. Lægen skal ikke nødvendigvis oplyse, hvilken sygdom eller lidelse, der er tale om, men det er vigtigt, at han/hun beskriver, på hvilken måde det påvirker dig, så universitetet har mulighed for at vurdere, om der er grund til at give dig dispensation.
  • I hvor høj grad?
    Lægen kan også give en vurdering af, i hvor høj grad det påvirker din mulighed for at studere (fx om du i en periode er helt ude af stand til at studere, eller godt kan være delvist studieaktiv), og evt. hvordan prognosen er – om der er udsigt til bedring. Ved en deltidssygemelding kan lægen angive, hvor mange timer om ugen du er i stand til at studere.
  • Hvor længe?
    Det er også vigtigt, at lægen med konkrete datoer gør rede for, i hvilken periode du har været syg, og evt. hvor længe det forventes at vare.

Spørgsmålene skal besvares i relation til den regel, du søger dispensation fra. Og lægen skal oplyse, hvilke informationer der stammer fra lægens egen undersøgelse af dig, og hvilke der kommer fra samtale med dig, fra tredjepart, patientjournal el. lign.

Og så skal de her formaliteter også være på plads:

  • Dit navn og personnummer og din adresse.
  • Lægens navn, autorisations-ID, virksomhedsadresse og uddannelse.
  • Oplysning om, hvem der er egen læge.
  • Dato og lægens underskrift eller lignende.

Lægeerklæringens betydning

Lægeerklæringen er en lægefaglig vurdering, som skal give universitetet grundlag for at vurdere, om du skal have dispensation. Universitetet er forpligtet til at forholde sig til lægeerklæringen, når de behandler din sag, men de er ikke forpligtede til at følge lægens eventuelle anbefalinger.

Hvis universitetet ikke mener, de har fået tilstrækkelig dokumentation til at vurdere din sag, har de mulighed for at bede dig om at sende yderligere dokumentation. Universitetet kontakter ikke din læge.