Du har brug for en forhåndsgodkendelse, hvis du planlægger at tage et eller flere kurser, der ikke er en del af din studieordning.
Det kan fx være:
Forhåndsgodkendelsen er dokumentation for:
Processen består af tre dele:
Kommer du i tvivl om noget, eller har du spørgsmål, skal du endelig kontakte Studieservice.
Du skal sende en ansøgning om forhåndsgodkendelse.
Det søger via ansøgningsskemaet på mitstudie.au.dk senest:
Du kan regne med at få svar på din ansøgning inden undervisningstilmeldingen 1. maj/1. november.
Ansøgningsskemaet på mitstudie.au.dk er et standardskema for hele AU. Det passer derfor ikke nødvendigvis 100% på præcis det, du søger forhåndsgodkendelse til.
Du skal bruge skemaet alligevel og udfylde det efter bedste evne.
Ved hjælp af skemaet skal studienævnet kunne forstå:
Du har mulighed for søge om forhåndsgodkendelse af flere kurser, end du reelt skal bruge.
Det kan være en god idé, hvis du er usikker på om din forhåndsgodkendelse går igennem.
Du kan kun få én forhåndsgodkendelse til ét kursus på din stamuddannelse.
En forhåndsgodkendelse er bindende og betragtes på lige fod som en undervisningstilmelding.
Se hvilken dokumentation du sender med afhængigt af, hvad du søger forhåndsgodkendelse til:
| KURSER | KLINIK-, FORSKNINGS- ELLER PRAKTIKOPHOLD |
|---|---|
|
|
Du kan godt søge om forhåndsgodkendelse efter fristen den 1. april/1. oktober.
Vi kan dog ikke garantere, at du får en afgørelse inden perioden for tilmelding til undervisning slutter (5. maj/5. november).
Får du ikke en afgørelse inden undervisningstilmeldingen slutter, har du disse muligheder:
En forhåndsgodkendelse er bindende efter perioden for tilmelding til undervisning er slut.
Det vil sig efter d. 5. maj (forhåndsgodkendelse til efterårssemestret) og efter d 5. november (forhåndsgodkendelse til forårssemestret) binder din forhåndsgodkendelse.
Skriv en mail til dit studienævn, hvis du ønsker at annullere en forhåndsgodkendelse inden tilmeldingsperiodens udløb:
| Folkesundhedsvidenskab | studadm.studienaevn.folkesundhed@au.dk |
| Idræt | studienaevn.sport@au.dk |
| Medicin | studienaevn.medicin@au.dk |
| Odontologi | studadm.studienaevn.odontologi@au.dk |
| Optometri Sundhedsfaglig Kandidat Sygepleje | studadm.studienaevn.sundhedsvidenskab@au.dk |
| Tandplejer og Klinisk tandtekniker | sn.tandplejere.klinisktandteknikere@au.dk |
Ønsker du at blive løst fra din forhåndsgodkendelse efter 5. maj/5. november skal du søge en dispensation via mitstudie.au.dk.
Det kan fx være relevant, hvis du har fået forhåndsgodkendt et kursus, som enten ikke bliver oprettet, eller hvor du ikke får plads.
Når du læser medicin har du mulighed for at søge ud på en udvekslingsaftale, hvor der tidligere har været godkendt en fagpakke.
Hvis du søger ud på en fagpakke, er fagene altså tidligere blevet godkendt, så derfor er det ikke nødvendigt at vedlægge specifikke kursusbeskrivelser, når du søger om at få forhåndsgodkendt en fagpakke.
Skriv derfor følgende i din ansøgning:
"Fagpakke XX semester på XX universitet"
Du bliver bedt om at vedhæfte et dokument. Her skal du vedhæfte den mail, du har modtog fra din internationale koordinator med tilbud om at blive indstillet til en plads gennem Aarhus Universitet.
Selvom fagpakken tidligere har været godkendt kan der ske ændringer på dit værtsuniversitet, som vi ikke automatisk bliver informeret om. Det er derfor meget vigtigt, at du kontakter os, hvis du bliver opmærksom på, at der er er ændringer i forhold til de kurser/fag/klinik - du har fået en forhåndsgodkendelse på baggrund af.
En forhåndsgodkendelse betragtes som en tilmelding til undervisning og den tilhørende eksamen.
En forhåndsgodkendelse er derfor bindende efter tilmeldingsperiodens udløb, hhv. den 5. maj (forhåndsgodkendelse til efterårssemestret) og den 5. november (forhåndsgodkendelse til forårssemestret).
Hvis du ønsker at annullere en forhåndsgodkendelse inden tilmeldingsperiodens udløb, skal du skrive en mail til studienævnet: studienaevn.medicin@au.dk
Når du har bestået dit forhåndsgodkendte fag, skal du søge om endelig merit hos studienævnet
Det skal du også gøre via ansøgningsskema på mitstudie.au.dk.
Fordi du allerede har en forhåndsgodkendelse af faget/fagene/opholdet, er sagsbehandlingstiden hurtig.
Undtagelse: Forhåndsgodkendte kurser taget på Aarhus Universitet vil, når de er gennemført og bestået, automatisk blive meritoverført til din uddannelse.
Du skal sende dokumentation med, når du søger merit med forhåndsgodkendelse. Her kan du se, hvad der skal med din ansøgning.
| HVIS DU HAR BESTÅET ET KURSUS | KLINIK-, FORSKNINGS- ELLER PRAKTIKOPHOLD |
|---|---|
|
|
Du har mulighed for at søge merit for kurser/ophold, du har gennemført uden en forhåndsgodkendelse.
Det er studienævnet, der tager stilling til, om du kan få merit.
Du skal søge via mitstudie.au.dk
Du skal sende følgende dokumentation med, når du søger merit uden forhåndsgodkendelse:
| KURSER | KLINIK-, FORSKNINGS- ELLER PRAKTIKOPHOLD |
|---|---|
|
|
Ansøgning om forhåndsgodkendelse skal indsendes senest:
Ansøgning om merit skal indsendes senest: