Sådan søger du transportrefusion på medicin

STADS kører igen

STADS kører igen planmæssigt, og du kan nu tilmelde dig forårets undervisning og eksamen. Fristen for tilmelding er torsdag den 7. november kl. 23.59.

Sådan får du refunderet dine udgifter til transport

Du kan søge om at få refunderet dine udgifter til transport, når du er i klinik.

5 enkle trin: sådan foregår det

  1. Find den billigst mulige offentlige rejseform til og fra klinikstedet
  2. Læg selv ud for billetten/Ungdomskortet
  3. Søg om transportrefusion via den relevante formular her på siden
  4. Vedhæft dokumentation for dine udgifter
  5. Tjek at pengene går ind på din nemkonto. 

Sådan søger du om Ungdomskort

Du søger om ungdomskort på www.ungdomskort.dk

Vi anbefaler, at du bestiller ungdomskortet fire uger før første dag i klinik. Så er du sikker på at have kortet, inden du starter. 

Du kan tidligst bestille det 45 dage inden klinikstart.


Hvis dit kliniksted ligger i Herning, Skive, Gødstrup eller Viborg

Bor du i Aarhus og ligger dit kliniksted i Herning, Skive, Gødstrup eller Viborg, skal du søge om to ungdomskort. 

Det skal du fordi dit kliniksted ligger i et andet "takstområde/zonegruppe" end Aarhus Universitet/Nordre Ringgade.

Det er vigtigt, at du søger om det ekstra ungdomskort på samme tid som det første og for hele perioden du er afsted. Det gælder også, hvis du har to klinikophold i forlængelse af hinanden, hvor mindst én af klinikkerne ligger i enten Herning, Skive, Gødstrup eller Viborg. 

Bor du i Aarhus og skal du på klinikophold i Silkeborg, Horsens eller Randers, skal du kun bestille ét ungdomskort. Det skal du, fordi alle tre steder er i Midttrafiks område.

Brug kortet her for at få overblik over takstområderne.
 

Klinik i Viborg og undervisning i Skive

På nogle klinikophold i Viborg foregår en del af undervisningen i Skive. Det gælder for klinikophold i Viborg på:

  • Gynaecology, Obstetrics, and Paediatrics (GOP)

Derfor skal du huske bestille Ungdomskort til Regionshospitalet i Skive, Resenvej 25, 7800 Skive for at få dækket udgifterne under hele opholdet.

 

Klinik i Viborg og undervisning i Skive og Silkeborg

På nogle klinikophold i Viborg foregår en del af undervisningen også i Skive og Silkeborg. Det gælder for klinikophold i Viborg på:

  • Klinik og sygdomslære 1
  • Klinik 2

Derfor skal du bestille Ungdomskort, så det gælder til Regionshospitalet Skive, Resenvej 25, 7800 Skive for at du får dækket udgifterne under hele opholdet.


Klinik i Gødstrup og undervisning i Viborg

Skal du på klinik på Urinvejskirurgisk afd. i Gødstrup, foregår en del af undervisningen i Viborg. Det gælder for klinikophold i Gødstrup på:

  • Klinik 2

Derfor skal du bestille ungdomskort, så det også gælder til Regionshospitalet Viborg, Heibergs Alle 4F 8800 Viborg. 

 

Klinik i Gødstrup og undervisning i Holstebro på Klinik og sygdomslære 3

Skal du på klinik i Gødstrup, kan du blive tilbudt undervisning, der starter i Holstebro (oftest 1 dag). Det gælder for klinikophold i Gødstrup på:

  • Klinik og sygdomslære 3

Derfor skal du bestille ungdomskort, så det også gælder til adressen Stationsvej 31, 7500 Holstebro.

Frist for at søge refusion og udbetaling

Vi anbefaler, at du søger transportrefusion så hurtigt som muligt.

Sidste frist for at søge refusion kan du se her: 

År for klinikophold Sidste frist for at søge refusion
2023 Søndag i uge 6 2024
2024 Søndag i uge 6 2025
2025 Søndag i uge 6 2026


Udbetaling 3 gange om året

Vi behandler ansøgninger og udbetaler transportrefusion 3 gange om året. 

I skemaet kan du se, hvornår vi udbetaler transportrefusion. Du kan også se, hvornår du senest skal søge (skæringsdatoen), hvis du gerne vil have dine penge refunderet så hurtigt som muligt. 

Deadline for ansøgning Udbetaling til din nemkonto
Søndag i uge 42. 
 
Primo december
Søndag i uge 6.
(sidste frist for at søge refusion for klinikophold fra året før)
Primo april
Søndag i uge 24. Medio august

 

Krav for at du kan få refunderet dine udgifter til transport

For at du kan få refunderet dine udgifter til transport, skal du: 

  • benytte offentlig transport fra Aarhus Universitet til klinikstedet og retur
  • benytte billigst mulige transportmulighed (for de fleste medicinstuderende er det et Ungdomskort)
  • dokumentere dine udgifter.

Vi kan desværre ikke refundere udgifter til transport, hvis:

  • du kører i bil til og fra klinikstedet
  • klinikken ligger i Aarhus (cykelafstand)
  • klinikopholdet er taget som valgfag.

Din billet skal være til det stoppested/den station, der er nærmest klinikstedet.  

Du kan kun få refusion for transportudgifter i klinikperioden og ikke for perioder mellem klinikophold.

Projektforløbet på 3. semester af kandidatuddannelsen

Du får refunderet transport til dit forskning- eller klinikforløb og dit selvtilrettelagte forløb, hvis det ligger i Region Midtjylland.

Du betaler selv transporten, hvis forløbet ligger uden for Region Midtjylland. 

Sådan dokumenterer du dine udgifter

Du skal dokumentere dine udgifter for at få transportrefusion.  

Du skal sende: 

  • en kopi af billetten (ungdomskort), der viser gyldighedsperiode og område
  • kvittering for betaling. 

Sådan gør du

Du kan for eksempel: 

  • tage et simpelt screen shot af dine billetter og sende det med, når du søger.
  • bruge en pdf-scanner og scanne dine billetter og sende filerne med, når du søger. 

Du kan desværre ikke få penge tilbage, hvis billetten er blevet væk. 

Hvordan finder jeg den billigste billet?

Du kan få transportrefusion for den billigste offentlige rejseform. 

Prisen for offentlig transport til og fra dit kliniksted afhænger af

  • længden på opholdet
  • sygehusets placering i landet
  • hvor mange gange du skal rejse frem og tilbage til klinikstedet. 

Hvis du overnatter på klinikstedet i hverdagene (fx i Herning), og kun skal hjem i weekenderne, har det selvfølgelig betydning for, hvilken rejseform, der billigst. 

Find og sammenlign priser

Ungdomskort

For de fleste studerende er et ungdomskort den billigste rejseform.   

Find prisen på dit ungdomskort her: http://www.ungdomskort.dk/priser/.

Et ungdomskort gælder i minimum 30 dage. Selvom dit klinikophold er kortere vil et ungdomskort ofte stadig være billigst.

Andre klippekort/billetter

Via Rejseplanen.dk finder du priser på klippekort og andre billetter.

Sammenlign priserne med prisen for ungdomskort, så du ved, hvad der er billigst.

Det vil være det billigste beløb, som du kan søge om transportrefusion for.

Særligt for dig på Klinik og sygdomslære 3

Du skal søge om transportrefusion via to forskellige formularer. 

Du skal både søge via: 

Når dit klinikophold og almen medicin ophold ligger i forlængelse af hinanden, og du har købt 1 ungdomskort til begge opholdene, skal du gøre sådan her når du søger om refusion:

  1. Du skal opdele og udregne prisen for hhv. klinikopholdet og almen medicin opholdet af din samlede udgift for ungdomskortet
  2. Du skal skrive i den dokumentation som du vedhæfter med dine billetter, at du har købt 1 samlet ungdomskort til de to ophold
  3. Du skal søge om de to beløb på formularerne for hhv. klinikophold og almen medicin ophold + indsende dokumentationen på begge ansøgninger

 

Sidste frist for ansøgning

  • Søndag i uge 6 2024 (klinikophold i 2023)
  • Søndag i uge 6 2025 (klinikophold i 2024)
  • Søndag i uge 6 2026 (klinikophold i 2025)

Frister og udbetaling i løbet af året