Projektforløb på 3. semester

1. Undersøg først de formelle krav

I kursuskataloget finder du de formelle krav til Klinikforløb og Forskningsforløb. Det er en vigtig baggrundsviden at have, når du laver ansøgningen.

Det er også i kursuskataloget du finder du vigtig info om det afsluttende skriftlige produkt.  

Læs om de formelle krav til Klinikforløbet i kursuskataloget.

Læs om de formelle krav til Forskningsforløbet i kursuskataloget. 
 

2. Brug projektlisten

Brug projektlisten til at finde det forløb, du er interesseret i (obs: der er to faner i dokumentet). 

Så snart et forløb er booket, bliver det farvet rødt i oversigten. Det er vejleders ansvar ikke at tage for mange studerende ind.
 

3. Kontakt vejlederen

Kontakt den vejleder, der står som kontaktperson, og lav en aftale. 

Det er vejlederen, der bestemmer metoden for, hvordan du bliver valgt til forløbet. Det kan være: 

1. ”først til mølle princippet”
2. dit CV
3. interview. 
    

4. Udfyld tilmeldingsformular i samarbejde med vejleder

Udfyld den korrekte formular i samarbejde med din vejleder. I skal sammen aftale det faglige indhold.

Den faglige beskrivelse skal indeholde dit individuelle projektforløb inklusiv formål og metoder. Det kan fx være om det er et systematisk review, analyse af allerede indsamlede data eller en selvstændig speciale-specifik procedure. 

Info, du skal have klar, når du udfylder formularen

• Dit studienummer
• Din studiemail 
• Vejleders fulde navn, stilling og AU-mail
• Hvilke sygehus og hvilken afdeling din vejleder er ansat på
• Intern medbedømmers fulde navn, stilling og AU-mail
• Evt. oplysninger om en medvejleder
• Forløbsnummer (hvis selvtilrettelagt forløb på AU hhv. forløbsnummer 300 på klinikforløb og 200 på forskningsforløb)
• Opgavetitel og beskrivelse af fagligt indhold
• Afleveringsform og emnegruppe (hvis forskningsforløb)
• Bekræfte at forløbet er aftalt med vejleder (forudsætning for godkendelse) 
• Hvilken rotation du evt. har aftalt med din vejleder
   

Tilmeld dig Forskningsforløb her

Tilmeld dig Klinikforløb her

Formularerne er kun åbne i ansøgningsperioden. 

5. Ansøgningsperioder

Ansøgningsperioderne er:

• 10. marts - 15. april (forløb i efteråret)

• 10. sept. - 8. okt. (forløb i foråret)

6. Tilbagemelding på mail

Vi skriver til dig på din post.au.dk-mail, om dit forløb er blevet godkendt, eller om det faglige indhold skal justeres.

Det sker løbene inden den 15. april/15. oktober.

Efter deadline bliver du fordelt tilfældigt på de to rotationer. Første rotation ligger i de første 8 uger af semesteret mens anden rotation ligger i de sidste 8 uger.

Du får en mail, når fordelingen er klar, og du vil som sædvanlig kunne se dit holdnummer i STADS.

OBS: Forskningsår og forskningsforløb

Et forskningsår kan ikke give merit for et Forskningsforløb. Du har dog mulighed for at arbejde videre med dit forskningsår, når du tager dit Forskningsforløb.

Hvis du ønsker det, skal du lave en aftale med din vejleder fra forskningsforløbet og gøre følgende:

1. Hvis dit forskningsår er udenfor AU, søger du et Selvtilrettelagt projektforløb via studienævnet 
2. Hvis dit forskningsår er på AU, søger du et Forskningsforløb her.

Et selvtilrettelagt Klinik- eller Forskningsforløb på AU er et forløb, hvor din vejleder er ansat på AU - eksempelvis på Institut for klinisk medicin.

Med et selvtilrettelagt Klinik- eller Forskningsforløb på AU har du ikke brug for mere end én vejleder. 

Hvis du søger et selvtilrettelagt Klinik- eller Forskningsforløb på AU, skal du ikke søge studienævnet om forhåndsgodkendelse.

Brug ansøgningsformularerne

Ønsker du et selvtilrettelagt selvtilrettelagt Klinik- eller Forskningsforløb på AU bruger du formularerne for tilmelding til enten Forskningsforløb eller Klinikforløb. 

I formularen krydser du af i feltet 'Selvtilrettelagt forløb'. 

Ansøgningsperioder

Ansøgningsperioderne er:

• 10. marts - 15. april (forløb i efteråret)

• 10. sept. - 8. okt. (forløb i foråret)

Du har mulighed for selv at finde og tilrettelægge dit eget projektforløb uden for AU.

Det kan for eksempel være på et sygehus i udlandet eller et ophold i en medicinalvirksomhed.
 

Søg studienævnet

Der er ingen selvtilrettelagte projektforløb uden for AU, der bliver godkendt automatisk.

Du skal derfor altid sørge for at få en forhåndsgodkendelse af studienævnet.

Det gælder også udlandsophold på Grønland og udlandsophold gennem International Medical Cooperation Committee (IMCC).

Søg dit studienævn via mitstudie.au.dk her.
 

Ansøgningsfrister

Fristerne for ansøgning er:

• 15. marts, hvis dit projektforløb er planlagt til det kommende efterårssemester
• 15. september, hvis dit projektforløb er planlagt til det kommende forårssemester.

Hvis du søger efter fristen

Søger du efter fristerne kan du ikke være sikker på at få din ansøgning behandlet inden den normale tilmelding til undervisning (1.-5. maj og 1.-5. november). 

Har du ikke fået svar inden fristen for tilmelding til undervisning, kan du enten: 

1. skrive til Health Studier og få annulleret din ansøgning. Herefter kan du tilmelde dig et projektforløb udbudt af AU.
2. fortsætte med at afvente svar på din forhåndsgodkendelse. Får du ikke din forhåndsgodkendelse kan du skrive til Health Studier og bede om at bliver eftertilmeldt et projektforløb på AU.

Guide til ansøgningen

1. Sæt dig ind i de formelle krav først

I kursuskataloget finder du de formelle krav for projektforløb uden for AU. Der finder du bl.a. info om, hvor mange timer du skal være på projektstedet, og hvordan du dokumenterer det. 

Kursuskatalog om klinikforløb, Kursuskatalog om forskningsforløb eller Kursuskatalog om projektforløb inden for Innovation og Ledelse.

Ved udlandsophold er der de samme krav til indhold, timeantal, vejledere og ansøgning om forhåndsgodkendelse som projektforløb i Danmark.

Du skal selv sørge for at tage kontakt til den udenlandske afdeling og planlægge dit forløb.

Dekanudtalelse

Nogle universiteter/kliniksteder i udlandet ønsker en dekanudtalelse fra hjemmeuniversitetet. En udtalelse fra dekanen er en bekræftelse på, at du er studerende på AU. Du kan bestille udtalelsen fra dekanen her. 
 

2. Find en ekstern vejleder

Du skal have en ekstern vejleder, som er ansat på projektstedet. Du har selv ansvaret for at skabe kontakten med den eksterne vejleder. Hvis det er klinisk arbejde, du skal udføre, skal din eksterne vejleder være læge.

3. Find en AU-vejleder

Du skal have en AU-vejleder (professor eller lektor).  Du har ansvaret for at skabe kontakten til vejlederen på AU. 

4. Planlæg dit forløb

Du skal i samarbejde med vejlederne planlægge dit forløb, så det lever op til målbeskrivelserne i studieordningen.

Du aftaler på forhånd med din eksterne vejleder, hvilke typer af opgaver, du skal løse. Det kan eksempelvis være de kliniske funktioner, du skal arbejde med, og/eller de produkter, du skal levere.

Typen af opgaver skal du relatere til læringsmålene for Klinikforløb, Forskningsforløb eller Projektforløb inden for Innovation og Ledelse.
 

5. Udfyld word-dokument til forhåndsgodkendelse

Du udfylder i samarbejde med din eksterne vejleder og din AU-vejleder dette word-dokument til forhåndsgodkendelse af Selvtilrettelagt projektforløb. 

Din AU-vejleder skal finde en intern medbedømmer (professor eller lektor). Den interne medbedømmer skal fremgå af forhåndsgodkendelsen.

6. Send din ansøgning til studienævnet

Når din AU-vejleder har godkendt planen, sender du det udfyldte word-dokument via mitstudie.au.dk til studienævnet.

Brug blanketten 'Søg forhåndsgodkendelse for et kursus på en anden uddannelsesinstitution'.
 

7. Tilbagemelding i E-boks

Du får besked i din E-boks, om dit forløb er blevet godkendt. 

Studiets forventninger til AU-vejledere og eksterne vejledere

Information til AU-vejledere på Selvtilrettelagt projektforløb (pdf)

Forventninger til eksterne vejledere på Selvtilrettelagt projektforløb (pdf).

Det er fælles for alle projektforløb, at du som afslutning skal: 

1. aflevere et skriftligt produkt den sidste fredag i den rotation, du deltager i projektforløbet. Du afleverer i Wiseflow. 
2. sammen med det skriftlige produkt skal du aflevere dokumentation for, at praktikforløbet er gået efter planen. Du skal du bruge denne word skabelon. 

I kursuskataloget kan du se præcis hvor mange timer du skal arbejde og hvor mange timer, du skal være tilstede på praktikstedet i projektforløbet. 

Den endelige afleveringsfrist finder du i eksamensplanerne på eksamenssiden. 

Find de formelle krav til hvordan du består eksamen i kursuskataloget

Læs om de formelle krav til Klinikforløbet her

Læs om de formelle krav til Forskningsforløbet her

'Lægelig ledelse og udvikling i et komplekst sundhedsvæsen' foregår på AU.

Du kan læse mere om projektforløbet i kursuskataloget: 

Formalia og krav til lægelig ledelse og udvikling i et komplekst sundhedsvæsen

Der er plads til 25 på forløbet. 
 

Tilmeldingsperiode

Der er tilmelding fra d. 1.-7. marts og 1.-7. september. 

Der er ingen begrænsning for tilmelding, men hvis der er flere tilmeldte end pladser, trækker vi lod.

Du får besked senest den 10. marts/10. september, hvis du har fået en plads på kurset.

Tilmeld dig her 

• Lægelig ledelse og udvikling i et komplekst sundhedsvæsen